一早到公司,剛上MSN就和一位老朋友探討了這樣一個(gè)問題:中繼線的數(shù)量和坐席數(shù)量是否有一定的比例關(guān)系”探討了一下。并同其他兩位老同事求證了,和大家分享一些談話的內(nèi)容。在進(jìn)行測(cè)算的時(shí)候我們要考慮的因素如下:
1)進(jìn)線數(shù)量準(zhǔn)確測(cè)算:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)的電話量多少?zèng)Q定了最大的坐席數(shù),這個(gè)測(cè)算過程是根據(jù)服務(wù)水平目標(biāo)、電話處理時(shí)間、人員負(fù)荷等綜合數(shù)據(jù)獲取的,相對(duì)來說行業(yè)內(nèi)對(duì)于業(yè)務(wù)量的預(yù)測(cè)是有一定研究的,從事這項(xiàng)工作的行家里手也很多,在今后一定會(huì)有機(jī)會(huì)來探討;
2)服務(wù)水平目標(biāo)設(shè)定:我們都很清楚服務(wù)水平的高低是反映客服中心處理電話的效率的一個(gè)重要指標(biāo),這一指標(biāo)的測(cè)量可以反映客戶對(duì)于客服中心的速度認(rèn)可程度,偏差小于接通率;
3)IVR業(yè)務(wù)處理分析:很多客服中心會(huì)將部分業(yè)務(wù)在IVR中進(jìn)行解決,是為了實(shí)現(xiàn)保障客戶服務(wù)的私密性、減輕坐席壓力、降低運(yùn)營成本這三個(gè)目的為主要考量。所以對(duì)于IVR使用比例較高的客服中心在測(cè)算時(shí),需要考慮到IVR的使用情況,在測(cè)算時(shí)要調(diào)高這一比例;
所以結(jié)論是:中繼線和坐席數(shù)量的比例從經(jīng)驗(yàn)值上來看在1.5~2:1,但具體的數(shù)值設(shè)定還是要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和資源來決定。