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呼叫中心班組的團隊建設(shè)

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呼叫中心的班組是中心一個最小的團隊單位,在這個團隊里由一名小組長和6-12名組員構(gòu)成,在一些大型呼叫中心,可能組員的人數(shù)更多。我想組長的職責定位以及認清工作意義是很重要的,在很多交流中組長都用到了黏合中心與客服代表”的作用。我認為是正確的,下面就簡單羅列一下一名小組長的工作,這是些對團隊建設(shè)有幫助的工作。

1)業(yè)務(wù)支持:很顯然,100%的呼叫中心賦予了組長這樣的職責,協(xié)助班組成員完成服務(wù)過程,處理疑難問題……。對于組長有著比較高的業(yè)務(wù)知識數(shù)量度的要求。在日常工作中,需要多一分耐心,多一點細致,對于組員的工作情況予以更好的支持,贊美他們的改進,提示他們的疏忽,注意措辭,不要打擊組員的信心和士氣。

2)日常輔導:班組長的績效多與班組成員表現(xiàn)掛鉤,這驅(qū)使組長要花更多的精力來協(xié)助組內(nèi)業(yè)務(wù)能力有待提高的客服代表。在輔導中,班組長應(yīng)當靈活運用班組的整體力量,促進大家共同進步。在這里要提示的是,隨著工作經(jīng)驗的積累,任何崗位員工對于一成不變的現(xiàn)狀都會產(chǎn)生工作的不滿足感,針對這樣的情況,我們可以采取更多樣的手段來提升員工的工作成就感,賦予新的工作任務(wù)我想就是一個不錯的辦法,也減輕了自身的壓力。

3)會議/活動:這是班組長管理中最出彩的一個部分,善于運用班組會議很重要,這是一天工作的開始或總結(jié),不僅在宣導新的業(yè)務(wù)變更、流程變化,總結(jié)工作內(nèi)容,分享經(jīng)驗;也是一個激勵大家,鼓勵大家的契機。應(yīng)當把這項工作看做是管理工作一個極具特色的部分。我自己也參與了很多班組會議的設(shè)計,很多創(chuàng)意讓我們看到的是客服代表走出會議室的笑容,這是一種心情,這份心情會延續(xù)一段時間的良好工作狀態(tài)。這有多重要??!

每一天可以做這樣的自檢:

a:我今天表揚過誰么?

b:今天大家在一起有過快樂的經(jīng)歷么?

c:今天我的工作計劃完成了么?

快樂的團隊才有凝聚了,因為至少每個人感受到了快樂,沒有共通點的團隊何為團隊?熱愛自己的團隊才能有甘于奉獻的員工,為他/她所熱愛的團隊付出。而我們要做的是就是了解他們的需求,保持他們的熱忱。

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