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排班別忘了做一張圖“話務、人力契合檢查”

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在排班中有一個指標時段人員配備準確率”,主要評價每個時段人員配備與預測話務人力需求的準確程度。這個只是計算一天內人力安排的吻合時段數(shù),但作為排班師還是需要做好話務契合檢查。

話務契合檢查主要檢查預測話務曲線、人力安排曲線的吻合情況,還可以最后檢查實際呼入曲線與預測話務曲線、人力安排曲線的吻合。具體如下圖:

從圖可以看以下問題:

1.預測呼入曲線(紫色)與人力安排曲線(紅色),存在幾個時間點不匹配的情況(主要包括有:1000-1200、1300-1500、1600-1930、1930-2100的時間段,兩者曲線是無重合。這里就要檢查排班人力安排的問題,是本身人力不足造成還是班次安排有問題,作為排班師就必須做好此方面的檢查工作。

2.預測呼入曲線與實際話務呼入曲線,也存在個別時間段出現(xiàn)不匹配的情況(包括有0930-1200、1600-1630、2030-2100的時間段)。這時排班師就要檢查現(xiàn)場是否發(fā)生突然性話務事件,檢查時段話務預測的影響因素或適當調整各時段的系數(shù)問題。

另外,此圖也對現(xiàn)場管理有非常大的幫助,現(xiàn)場管理人員提前看到這張契合檢查圖,將有利于對現(xiàn)場人力調度的安排。因為已經知道話務預測與人力安排曲線的情況,在某些薄弱的時間段可以適當采取一定的調度措施解決問題。

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