呼叫中心排班不能忽視的一個問題就是新員工到來如何排班。主要的原因是排班人力計算是按全效能員工進行人力需求測算(即計算出來的人力需求是全效能的員工需求數(shù)量)。但由于新員工在上崗后的前3~6個月無法達至舊員工的效能,所以即使你排了1個新員工上去,但事實上他只是等同于0.5個(左右)的舊員工效能。如果不增加新員工的人數(shù),往往就會在實際生產(chǎn)過程中,造成服務(wù)水平不達標。
因此,如果你新員工的人員數(shù)目增加,排班師在排班的時候就必須考慮效能轉(zhuǎn)換的問題,以下是一個換算的事例:
排班人力需求為45人,但由于有新員工的存在,最后合計排班人數(shù)為55人,可見差異非常大。
在此情況下,我們必須引入一個排班的管理指標排班達成率”
排班達成率是指是指某個時間段內(nèi),客戶要求的人員配備計劃中實際可用的全職等效的百分比。此指標必須包括客戶要求的人員配備計劃和實際可用全職等小數(shù)量這兩者之間相差的全職等效數(shù)量的絕對值。
計算公式:1-ABS(實際全職等效人數(shù)-要求的全職人數(shù))/要求的全職人數(shù)
例子:假設(shè)上午1000-1030期間,排班需求人數(shù)為40,此事安排的舊員工30人,新員工8人(等效系數(shù)為0.8)。則排班達成率=1-|(30+8*0.8)-40)|/40=91%.
所以,當你呼叫中心新員工到來或新員工比例增加的時候,排班師在排班時就應(yīng)該考慮人員的效能組合,并引入此指標進行管理。