首先需要說明的是,本文所講的呼叫中心成本控制集中在運營管理實踐中的成本優(yōu)化,不涉及戰(zhàn)略性投資、建設(shè)及其它的相關(guān)成本投入。
當(dāng)前,很多以服務(wù)支持為主要業(yè)務(wù)的呼叫中心基本上都是企業(yè)的成本中心。正是因為這樣,很多呼叫中心飽受成本壓力之苦。增加預(yù)算難、更新設(shè)備難、擴(kuò)充編制難、員工激勵難等等很多問題困擾著這些呼叫中心的管理者們。即使是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對呼叫中心給予大力支持,極力給呼叫中心創(chuàng)造一個寬松的運營環(huán)境,呼叫中心的管理者也最終會面臨財務(wù)及人力資源部門的各種審核”壓力。因此,對于這些呼叫中心的管理者來講,努力提高成本管理水平,提升呼叫中心的運營效率,從而使成本投入產(chǎn)出最大化和最優(yōu)化是當(dāng)前面臨的一個現(xiàn)實而又嚴(yán)峻的問題。
那么呼叫中心應(yīng)從那些方面入手提升運營管理水平,使成本利用最優(yōu)化呢?我覺得基本上應(yīng)該從三個主要方面入手:
- 合理降低平均聯(lián)絡(luò)處理時間
- 合理降低資源投入成本
- 有效降低客戶聯(lián)絡(luò)總量
合理降低平均聯(lián)絡(luò)處理時間
客戶聯(lián)絡(luò)處理時間包括通話、話后處理、其它實時互動、郵件處