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哪些問題阻礙了班組長晉升?

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本文的結論來自于以下幾個渠道:
1、 訪談了幾十位班組長以及她們的主管或者運營經理;
2、 在各客服中心做項目過程中接觸到的問題;
3、 課堂上接觸的班組長;
4、 班組長問我的問題。

結合以上的渠道總結了一下,阻礙客服中心的班組長提升的普遍原因有:

工作習慣層面

班組長作為兵頭將尾,工作看似簡單,實則內容繁雜,事情較多且有明確目標需要實現。
但是正因為是基層管理工作,所以可以做的很簡單:接受員工的咨詢,執(zhí)行上級交代的工作就可以了。
但是也可以做的很復雜:不僅完成既定的工作任務,還要想著怎么樣才能既提升班組的業(yè)績,又能做到讓員工都開心的工作。甚至有些班組長還會創(chuàng)新的提出一些想法和建議,給管理層提供更好的管理思路等等。

從這一點來看,那些優(yōu)秀的班組長的工作更加主動,而平庸的班組長只是被動的接受任務。
主動的班組長不僅會完成分內的工作,還會超出領導期望值的工作。
他們的工作習慣是:
1、不僅想著我怎么樣能夠把領導交代的任務更好的完成,還要思考,我可不可以超出領導期望值的工作;
2、雖然領導沒交代給我具體的工作,但是我為什么一定要等著人家告訴呢?班組現在還有那些事情不夠好?或者是公司還存在那些問題?甚至是,領導最擔心的是什么,我能做些什么呢?
3、對于我個人的工作,我還如何能夠做的更好?這個目標實現了,下一個更高的目標是什么?我的實現路徑是什么?我該如何努力?

這些優(yōu)秀的班組長,時刻有努力的目標和方向,也能夠積極尋求方法,并且堅定的去實現。
而平庸的班組長恰恰是相反的。
那么,對于平庸的班組長,給到的建議是要學會做到兩點:

1、想清楚階段性目標。即便沒想好以后要做什么樣的人,走什么樣的路。至少要清晰近階段需要實現什么樣的目標,達成什么樣的目的。
2、評估與衡量現在與未來的距離。從階段性目標的角度想想,我現在還差在哪里,需要做些什么;
3、從領導、員工和自己的角度評估,自己還有那些地方需要作出改變的;如何變,達到什么樣的標準。

工作能力層面

既然是管理者,那么班組長的工作自然不是空有熱情就可以的。自然需要一定的方法,具備一定的能力。而優(yōu)秀的班組長都需要具備這些能力。

1、傳授能力
對于每個管理者而言,自己的提升不是提升,班組的提升才是真正的提升。
班組長需要帶著一群人一起提升,但是班組長大多是因為業(yè)務能力強被提拔上來的,但是她們往往僅僅是自己的能力強,不知道該如何把這些能力傳遞到員工身上。
想要做到這一點,需要班組長了解員工的技巧薄弱點,準確定義問題所在,然后能夠找到相應的方法,并且技巧性的輔導員工,幫助員工掌握技巧,才能實現能力的提升。而不僅限于業(yè)務的精通。

2、溝通技巧
優(yōu)秀的班組長有著很好的溝通技巧,知道如何去說服一個人,如何能夠把批評也說的讓人愿意接受。
畢竟做為管理者,不是每時每刻都要為員工唱贊歌,更多的時候需要簡單明了的指明員工身上的問題,并且促成其改變。但是誰愿意聽別人說自己不好呢?
而優(yōu)秀的班組長恰恰能夠以開玩笑,或者真誠關心的角度出發(fā),讓員工至少不反感的接受自己的問題,并且愿意改變。更重要的是,員工還會感謝班組長對于自己的幫助。
如何能夠照顧到員工的感受,并且能夠委婉的啟發(fā)員工讓員工心悅誠服的接受是任何一個管理者都必須具備的技能。
其實做到這一點需要班組長多從員工的角度出發(fā),做換位思考,如果你是員工,希望聽到領導怎么對你說?

3、識人能力
班組長大多太多年輕,缺乏生活閱歷,所以看問題容易表面化,缺乏更深層次的分析。由此也很難做到動機管理,也不會因人而異的管理,習慣于用一種辦法對待所有的人。
也就是說,管理手段較為單一。
但是優(yōu)秀的班組長雖然很年輕,但是識人的能力也很強,因為他們不全靠生活閱歷,養(yǎng)成一定的思維模式,學會看動機和性格,多動腦子管理而不是用直覺管理。

高級能力層面


所謂的高級能力是指一個班組長值得培養(yǎng)的潛力。

1、創(chuàng)新能力
這里所說的創(chuàng)新不是指開天辟地的去設計一個新的商業(yè)模式或者是產品,而是說對工作是否有自己的主張,也即是否有思考的能力和習慣。
很多班組長人云亦云,缺乏自己的獨立見解。所以對于領導來講不會認為這個員工會有多么大的發(fā)展。
但是優(yōu)秀的班組長給領導的印象就是有腦子,有想法。有難題至少可以聽聽他們的意見。甚至在管理者找他們之前,他們就已經想到更好的辦法了。

2、解決問題的能力
管理到最后拼的都是解決問題的能力,既然是管人的工作問題就會層出不窮,業(yè)務問題員工情緒問題,數據問題等等,班組長能不能獨立的思考解決這些問題不單單需要有很強的業(yè)務功底,還需要有一定的靈活性和變通能力。

優(yōu)秀的班組長從來不會把問題甩給領導,而是在領導還沒意識到這里是個問題的時候已經解決了。

3、系統(tǒng)思考的能力
所謂的系統(tǒng)思考是指全面規(guī)劃和統(tǒng)籌的能力,這一點不是班組長必備,但是如果具備的話會讓個人的成長更快一些。
做到這一點需要的是學會透過現象看本質的思維習慣。

優(yōu)秀的班組長能夠透過現象看本質,能夠全面的看待問題,并且在更大的層面上解決問題,甚至是預見問題。




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