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降低客訴率,從創(chuàng)新培訓(xùn)出發(fā)

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隨著金融科技的日益發(fā)展和金融知識的普及,消費者權(quán)益保護越顯重要。為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),降低客戶投訴,是每家商業(yè)銀行共同研討的課題,并為之投入大量資源。由于客戶群體的轉(zhuǎn)變以及客服代表年輕化的趨勢加強,拓寬客戶服務(wù)渠道、提供多樣化的服務(wù)方式顯得尤為重要,鑒于此傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已經(jīng)無法完全滿足客服代表在處理客戶問題時的需要,易出現(xiàn)服務(wù)差錯,影響客戶體驗,產(chǎn)生客戶潛在投訴的風(fēng)險。

無論是提高客服代表服務(wù)意識,還是增加業(yè)務(wù)知識儲備,好的培訓(xùn)方式都可以達到事半功倍的效果。探索新的培訓(xùn)方式、方法、培訓(xùn)內(nèi)容,降低客戶投訴,是落實消費者權(quán)益保護的重要一環(huán),也是緊跟金融科技發(fā)展步伐的內(nèi)在要求。


通過提取AHT數(shù)據(jù),短信發(fā)送數(shù)據(jù),稽核數(shù)據(jù),投訴數(shù)據(jù)等關(guān)鍵要素,進行針對性的篩選,并根據(jù)需求確定所需人員,進行分類管理;及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的短板以及近期接線狀況,有針對性的進行培訓(xùn)和指導(dǎo),進而達到人員管理和培訓(xùn)的精準(zhǔn)化。創(chuàng)新培訓(xùn)方式,緊跟時代發(fā)展的潮流,既能讓客服代表利用碎片時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又能提高客戶滿意度從而降低客戶投訴。

01建立富媒體“云課堂”

將提示要點內(nèi)容以客戶服務(wù)的真實場景制作成微視頻、圖文等培訓(xùn)課件,通過微信群發(fā)布,上傳“云課堂”。通過“云課堂”可以貼合電話銀行7×24不間斷服務(wù)的特性,保證培訓(xùn)內(nèi)容全員覆蓋,便于客服代表隨時查看;打破傳統(tǒng)文字培訓(xùn)相對枯燥的局限,生動性更強,便于客服代表學(xué)習(xí)理解。

02多方面選取培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容關(guān)乎最終培訓(xùn)結(jié)果,尤為重要,一方面選取常見熱點內(nèi)容,如周末網(wǎng)點營業(yè)時間查詢,吞卡、錯賬等咨詢頻率相對較高的問題,制作成固定的培訓(xùn)課件,作為培訓(xùn)保留項目。另一方面根據(jù)現(xiàn)場巡查、工單流轉(zhuǎn)、投訴反饋的近期熱點問題,結(jié)合業(yè)務(wù)更新,制作成模擬線上溝通的場景視頻,有針對的進行培訓(xùn)。這樣既有利于客服代表全面掌握業(yè)務(wù)技能,促進自身能力全面發(fā)展;又有利于客服代表及時把握近期熱點,提高服務(wù)品質(zhì);也有利于管理者及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的共性及個性問題,加以針對性指導(dǎo),提高員工管理效率。

03創(chuàng)新服務(wù)禮儀接龍

服務(wù)禮儀接龍,就是每天利用班會時間,由培訓(xùn)人員根據(jù)近期熱點問題預(yù)設(shè)場景,客服代表采用接龍的方式表達自己的觀點、處理思路及應(yīng)對話術(shù)。在服務(wù)禮儀接龍中,每位客服代表均需發(fā)言,可以加強客服代表獨立思考的能力,提高話務(wù)處理技巧,進而促進客服代表相互學(xué)習(xí)交流,豐富處理思路,提高客戶問題處理效率,曾強服務(wù)敏感度。

04建立針對性壓力測試

通過收集個性化客戶問題,建立針對性壓力測試場景,由客服班組長等一線管理人員牽頭,在客服代表不知情的情況下模擬客戶進線,采用強勢語氣,刁鉆問題,高頻業(yè)務(wù)等測試內(nèi)容,對客服代表在業(yè)務(wù)處理方面,情緒管控方面,服務(wù)禮儀方面進行多維度打分。針對性的壓力測試可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)客服代表存在的問題,根據(jù)不同維度的得分情況,對客服代表進行相對應(yīng)的培訓(xùn);可以提高客服代表在線處理能力,應(yīng)變能力,情緒管控能力,從而提高客戶服務(wù)體驗。

05打造多樣、動態(tài)化的試題庫

在場景化培訓(xùn)中,培訓(xùn)效果檢測必不可少,通過問卷星進行每周業(yè)務(wù)測試,將周測試題納入試題庫實現(xiàn)試題庫的動態(tài)化,因每周培訓(xùn)內(nèi)容及方向不同,從而實現(xiàn)了試題庫的多樣化。建立多樣、動態(tài)化試題庫并通過問卷星長期發(fā)布,一方面可以幫助客服代表隨時隨地進行業(yè)務(wù)復(fù)習(xí),鞏固業(yè)務(wù)知識,進行自我檢測;另一方面可以幫助管理者積累培訓(xùn)資料,成為培訓(xùn)中最有力的輔助工具。

06儲備培訓(xùn)案例庫

在設(shè)置培訓(xùn)場景時,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型將培訓(xùn)分為規(guī)程類、業(yè)務(wù)類、易錯類、熱點類、投訴類,并建立對應(yīng)的案例庫,便于管理者在培訓(xùn)時選取,減少培訓(xùn)資料整理時間,同時也有利于客服代表學(xué)習(xí)查看,提高學(xué)習(xí)效率。


防范客戶潛在投訴風(fēng)險,是我們應(yīng)該長期探討的課題。通過豐富培訓(xùn)方式,強化業(yè)務(wù)儲備能力,從源頭解決客服代表因業(yè)務(wù)不熟,服務(wù)禮儀缺失等問題而導(dǎo)致的客戶投訴是刻不容緩的。我們既是金融行業(yè)的從業(yè)者,也是一名普通的消費者,我們自己想要什么樣的服務(wù),就提供給客戶什么樣的服務(wù),將心比心。通過創(chuàng)新培訓(xùn)方式,打造自身過硬的本領(lǐng),定能在保護好消費者權(quán)益這條道路上越走越遠(yuǎn),越走越寬。





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