一天接到市民來電11309次,創(chuàng)造了單日最高紀錄。今年陜西省啟動營改增以來,納稅模式轉化使話務量劇增,金稅三期上線運行后的第二天,記者帶你探訪納稅人的咨詢臺——陜西省國稅局12366呼叫中心。
聽問查講幫助理解政策
伴隨著鈴聲響起,陜西省國稅局12366呼叫中心工作人員接起電話:您好,請問有什么能夠幫您。來電市民詢問,手機上的電子稅務局申報系統(tǒng)中,有兩項填寫欄是灰色的,無法填入相關信息,根據(jù)提問的內(nèi)容,工作人員詳細地詢問了無法填寫的欄位的具體名稱,并解答說:因為陜西省金稅三期上線后,原先的電子稅務局也需要升級,只要將原有的系統(tǒng)卸載,重新下載安裝新系統(tǒng)就能解決了。短短幾分鐘,便解決了納稅人的問題。
接到納稅人的來電,我們不單單是講政策,還要幫納稅人解決實際問題。工作人員說,陜西省國稅局12366呼叫中心講究聽問查講,聽到納稅人的問題后,要細致地詢問,引導納稅人說出需要哪些解答,隨后查詢相關政策法規(guī),每一個回答都要有根據(jù),并且回答時不單單是將政策法規(guī)生硬地念出來,要充分講解,注意語氣、停頓等,幫助納稅人理解政策。
營改增后咨詢量劇增
今年年初,陜西省營改增試點開始,4大行業(yè)由原先繳納營業(yè)稅改為繳納增值稅,繳納的稅種改變了,納稅戶的咨詢量也隨之增多。
據(jù)統(tǒng)計,截至8月8日,2016年陜西省國稅局12366呼叫中心來電總量652287次,服務總量626254次,語音服務量624574次,非語音服務量1680次。
語音服務中,人工語音服務量454525次,轉接人工量517697次,人工接聽量444056次。
與去年同期相比,今年營改增試點以來,各項咨詢次數(shù)均增加一倍左右。
省國稅局納稅服務處處長宋敏介紹,12366呼叫中心現(xiàn)有坐席人員70人,平均年齡在28歲左右,話務量的增多也考驗著這支年輕的隊伍,每天接聽電話工作量大,只能協(xié)調(diào)單位食堂買來時令水果慰勞接線員。
今年7月份,面臨三報疊加和雙峰疊至的挑戰(zhàn),當月來電總量142111次,語音服務量140982次,人工語音服務量99049次,接通率達到84.43%,刷新開通以來月來電總量、服務量新紀錄。
稅收觀察哨納稅人的咨詢臺
我們的職能就是給納稅人提供幫助,工作量大,有時為了節(jié)省時間,接線員在征求來電者同意后,會利用午休或下班時間回電解答納稅人提出的問題,全天的來電總量中,咨詢類占80%,查詢發(fā)票占20%,個別屬于投訴。宋敏說。人工坐席每天從上午9:00-10:00,下午2:00-5:00接聽來電,其余時間為自動語音服務,全天24小時不間斷。
目前,省國稅局納稅服務已形成三個平臺,實體的辦稅服務廳、包含線上服務和掌上服務的12366呼叫中心、虛擬的電子稅務局。12366呼叫中心不但是涉稅咨詢平臺、政策宣傳陣地、辦稅服務載體,也是稅務干部鍛煉基地、形象展示的窗口,是集納稅咨詢、稅法宣傳、辦稅服務、投訴受理、需求管理、納稅人滿意度調(diào)查六項功能于一體的綜合性、品牌化納稅服務平臺。