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疫情下的遠洋400:沒有停滯的空中熱線

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  2月17日,遠洋集團迎來庚子新春后的復工首日。遠洋集團總裁在致全體員工的一封信中,向所有奮戰(zhàn)在抗擊疫情一線的員工們表達了崇高的敬意和感謝。大疫之下,遠洋的社區(qū)物業(yè)、養(yǎng)老服務、購物中心……都在緊張忙碌工作著。

  而在天津海河邊,遠洋國際中心的20層,遠洋400客戶服務中心也始終堅守著自己的陣地。在疫情嚴重的春節(jié)里,這里從未停工!一條7天24小時的遠洋熱線沒有停滯!

  疫情之下:從未停工的春節(jié)假期

  無論出現怎樣的情況,我們也不能停工。因為我們遠洋400對客戶是承諾過的,必須提供7天24小時的全天候服務。遠洋400客戶服務中心的負責人劉長寧說。

  承諾既出,必須信守;雖疫情嚴峻,卻也不能失信。這恐怕是遠洋400員工心中堅守的一個底線。

  春節(jié)前夕的1月23日,武漢封城,新冠病毒肺炎疫情開始向全國蔓延,中國進入了抗擊新冠疫情的非常時期。這讓遠洋400管理者們也陷入了躊躇。遠洋集團經營管理中心副總經理、主管遠洋400工作的王樹云,馬上和劉長寧等負責人電話開會,反復溝通。經過研究,最終得出的結論是,遠洋400的員工必須堅守崗位,保證客戶熱線和各項服務的暢通。

  這并不是一個容易做出的選擇。

  當時的情況是,原有40多名員工的遠洋400,有10多名員工要在春節(jié)倒休,并已經離開天津,返回家鄉(xiāng)?,F有人員只有20多個,必須三班倒,才能保證正常的工作秩序。

  為了保證遠洋400熱線不斷,在津員工首先行動起來。部分輪休的員工主動放棄了休假回到崗位,和在崗同事們一起承擔起疫情期間的工作任務。

  客戶三組的李艷楠把年幼的孩子托付給了家人照顧,返回崗位工作,為了減少人員的接觸,她每天騎車上下班。春節(jié)的幾場大雪,天津持續(xù)降溫,天寒地凍。每次到達辦公現場,她的臉頰早已凍得通紅。

  客服專員高振春住在西青區(qū)的張家窩鎮(zhèn),距離遠洋400辦公現場有將近20公里,需要公交、地鐵連續(xù)倒好幾次,需要數個小時??稍谝咔槠陂g,他卻沒有請過一天假,更沒有遲到過一天。

  專員孫蕊、吳智慧,居住地的交通很不便,為了能按時到崗上班,每次上下班都讓自己的家人接送,確保按時到崗。

  因為部分員工無法返程,人手明顯不足,副組長郭寶利和榮航就自己頂上,經常加班至晚上8、9點鐘,保證現場服務工作的穩(wěn)定和質量……

  遠洋400的工作,也牽掛著遠在家鄉(xiāng)的外地員工的心。新春假期還未過完,1月29日,四組的高其園就出發(fā)了。為了保證個人防護和準時返回工作崗位,她自駕10多個小時,從遼寧丹東一路開回天津,到達時已是深夜。到津后接居委會通知,外地返津人員需隔離14天。為了不影響工作,她和遠洋400負責人聯系,安排了具體任務,堅持在家做好力所能及的工作。

  遠洋400的人們,正在與疫情賽跑,與時間賽跑。

  在他們的堅守下,在這個從未停工的春節(jié)里,遠洋400的辦公場所一天也沒有關閉。這一端是遠洋400、那一端是遠洋的客戶,遠洋集團這條凝結熱忱的熱線,沒有停過哪怕一分鐘。

  仿似一道五彩的霓虹,架起了遠洋與客戶之間的空中橋梁。

  撫平焦慮:春意盎然的溫暖來電

  在黨和國家的指揮下,全國人民開啟了共同抗擊疫情的人民防線。遠洋集團也通過自己的公益基金會設立了1000萬元的抗擊疫情專項基金;采取各種措施積極支持國家疫情防控。

  遠洋400的員工們,則在另一條戰(zhàn)線,一個虛擬的空間里,為抗擊疫情做著自己獨特的貢獻。

  疫情爆發(fā)后,我們發(fā)現了一個現象。撥打遠洋400熱線的客戶增多了。遠洋400負責人劉長寧介紹說,相比較原來的撥入數量,增加了數倍。

  作為遠洋集團綜合性的客戶服務熱線,遠洋400勾連著開發(fā)、銷售、物業(yè)、商業(yè)等多種服務類型的綜合協調和溝通處置??蛻魮艽驘峋€的目的也是多種多樣的。一場疫情,無數遠洋社區(qū)家庭居民窩在家里,物業(yè)社區(qū)防控不容有失;遠洋商業(yè)設施的商戶,有一部分選擇了停業(yè),有些調整了營業(yè)時間;遠洋銷售現場關閉后,但銷售工作仍在線上繼續(xù)開展。

  這讓春節(jié)期間的客戶電話主要是圍繞疫情展開的。有詢問社區(qū)物業(yè)防控的具體方法的,有防疫期間進行維護報修的,有詢問商業(yè)如何保證租戶安全的,有關心疫情期間產品的后續(xù)簽約的……不一而足。因為疫情的原因,不少客戶的話語顯得心情急躁,焦慮感很強。

  客服如細柳,柔軟而堅韌。此時的遠洋400,除了迅速著手解決客戶的現實問題,仿佛還承擔著心理疏導的效用。

  在崗職工們組織在一起,迅速通過電話和各個專業(yè)領域同事進行交流,了解集團的各項防控舉措和方法,匯編出來一份疫情防控專項客戶溝通手冊,針對客戶可能咨詢的問題、可能提出的要求,逐一制定QA。

春節(jié)疫情爆發(fā)期間堅守崗位的遠洋400客戶服務中心的員工

  2月6日,某地發(fā)現確診病例,周邊的遠洋社區(qū)居民馬上致電遠洋400進行咨詢。業(yè)主在問,離得這么近,會不會對我們小區(qū)有什么影響啊?我們社區(qū)是不是要加大排查力度啊?那我們的生活如何保障啊?……客服專員袁鵬回憶,當時業(yè)主的聲音急切而焦慮。

  袁鵬一方面與所在社區(qū)的物業(yè)人員進行聯系,協調物業(yè)近距離關注業(yè)主要求;手里的電話卻始終沒有放下。他向業(yè)主通報了所在的遠洋社區(qū)嚴密的防控情況,介紹了防控疫情的科普小知識。他告訴業(yè)主,只要按照街道、社區(qū)、物業(yè)的要求,做好居家衛(wèi)生和個人防護,病毒并不可怕。就這樣,1個多小時后,業(yè)主才最終平復了心情。區(qū)域經理賈晶晶得知消息后,也迅速與項目人員進行溝通,對來電客戶進行電話回訪和進一步的安撫和解釋,贏得了業(yè)主的滿意。

  有時,遠洋400的工作職責,不僅體現在白紙黑字的手冊上,更銘刻在每個遠洋400員工的心里。

  既要及時準確派單,保證線上工單的高效流轉;又要讓客戶訴求得到及時有效反饋;疫情之下,遠洋400全面進入實戰(zhàn)狀態(tài)……責任感、使命感讓他們在第一時間為客戶提供最暖心的服務;讓他們無論在何時何地,都以最美的狀態(tài)應答客戶的呼喚,令客戶放心和舒心。

  這個特殊的春節(jié),遠洋400的員工們在人手不足的情況下,還要接聽比之前多上數倍的來訪電話。有時,一天下來平均每個人都要接聽數百個電話,說上無數的話……

  疫情期間,他們都戴著厚厚的口罩,由于擔心客戶聽不清楚而影響接聽效果,必須提高音量,盡可能咬文嚼字;由于反復摘戴口罩不方便,往往大半天都不能喝上一口水……夜深了,當遠洋400熱線終于安靜下來,每一個人都已是喉嚨沙啞、精疲力竭。

  但是我們真的很開心。李艷楠臉上露出了微笑,能夠為客戶排解疫情期間的苦悶和焦慮,讓他們開心起來。那我們的辛苦也就值了……

  透過一通又一通溫馨撫慰的電話,遠洋400的員工送出的是貼心的照拂,釋放的是如春的溫暖。在這個疫情橫行的春節(jié)里,遠洋400的人們,同樣是最美的逆行者。

  天津遠洋400辦公區(qū)的窗臺上,放著一盆盛開的花。窗外的天空開始變得晴朗蔚藍,陽光也明媚燦爛起來。

  相信這個冬天就快要過去,生機盎然的春天已經不遠了!

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