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實施電話外呼的大前提

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簡單地說,電話外呼的目的多種多樣。在第一章中提到的新客戶開發(fā)、促銷、防止解約、客戶關(guān)系維護業(yè)務(wù)等,都是企業(yè)以客戶為對象進行外呼的目的。如果目的不明,只是抱著姑且實施外呼試試的心態(tài)的話,企業(yè)發(fā)布的信息就會含糊不清,外呼對于客戶就可能毫無意義可言,而且還將會使顧客對電話外呼產(chǎn)生不信任。因此,首先一定要明確想通過外呼實現(xiàn)什么目標(biāo),且目標(biāo)內(nèi)容也要盡可能地詳細(xì)。設(shè)立目標(biāo)不僅僅是一句為了提高銷售額和拉攏顧客的口號,像提高商品A的銷售額或是為防止簽約商品B的顧客解約那樣。在確定實施的電話外呼項目之后,明確定義外呼的目的尤為重要。因為根據(jù)項目和目的的不同,外呼的實施方法也有很大的不同。這就像是賣高級轎車和小型汽車,從目標(biāo)顧客到宣傳重點都會有很大差別。 另外,既然是企業(yè)活動,設(shè)定明確的目標(biāo)是必要的。這些目標(biāo)包括顧客購買率、預(yù)約成功率、本人接通率/非本人接通率等KPI指標(biāo)。KPI是判斷把某事做到怎樣的程度,電話外呼是否會成功的指標(biāo),所以必須要有根據(jù)地設(shè)定。以前沒有先例的初次外呼,雖然制定KPI比較困難,但是如果數(shù)據(jù)庫里有過去的聯(lián)系信息和結(jié)果信息的話,基于過去的事實,制定客觀并可實現(xiàn)的KPI,在某種程度上是可能的。 目的、目標(biāo)設(shè)定得很模糊的話,電話外呼的業(yè)務(wù)方法和業(yè)務(wù)規(guī)則也會變得模棱兩可,導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率低下,容易發(fā)生事故。另外,實施外呼的話務(wù)員也會因找不到方向而半途而廢,對外呼的成功與否帶來很大影響。也正是因為如此,設(shè)定目的和目標(biāo)時要花足夠的時間進行思考。只有完成了這些設(shè)定,才能夠繼續(xù)構(gòu)建包括了顧客名單制定和外呼實施方法等的具體戰(zhàn)略方案內(nèi)容。

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