正如大量生產(chǎn)、大量販賣(mài)、大量消費(fèi)這些詞所顯示的,經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)時(shí)期的狀況是只要生產(chǎn)就能賣(mài)掉。在那樣的狀況下,各個(gè)顧客需求的差異相對(duì)較小,與關(guān)注那些細(xì)小的需求差異相比,把消費(fèi)者作為一個(gè)整體發(fā)布相同信息的效率更高。這就是傳統(tǒng)的大眾市場(chǎng)。例如,利用大量促銷(xiāo)來(lái)提高本公司產(chǎn)品的認(rèn)知度,只要確保銷(xiāo)售渠道和商品展示,就可以相當(dāng)容易地使你生產(chǎn)的商品銷(xiāo)售一空。
但是,現(xiàn)在日本的高速經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)時(shí)代已經(jīng)接近尾聲,人口老齡化,人口減少,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)日益成熟,供大于求——即使生產(chǎn)了也賣(mài)不出去。而且,預(yù)計(jì)在今后的一段時(shí)間內(nèi),養(yǎng)老金、稅收等社會(huì)性不穩(wěn)定因素將日益增多,導(dǎo)致自由工作者和失業(yè)者(NotinEmployment,EducationorTraining,簡(jiǎn)稱(chēng)NEET)增加,消費(fèi)欲望和凈收入低下,個(gè)人消費(fèi)低迷等情況也將長(zhǎng)期持續(xù)。同時(shí),隨著顧客價(jià)值觀和生活方式的多樣化,需求的個(gè)人差異逐漸擴(kuò)大,變化速度也逐漸加快。隨之而來(lái)的是顧客探求和以往不同的價(jià)值和變化,不斷更換商品的消費(fèi)行為越發(fā)活躍,商品的生命周期變短,要引發(fā)商品銷(xiāo)售熱潮更為困難。如今,像二十幾歲白領(lǐng)女性渴望的是海外旅行這樣老一套的措詞與方法,是無(wú)法吸引顧客眼球的。
更進(jìn)一步,隨著高度信息化帶來(lái)的多媒體化,和銷(xiāo)售途徑的多渠道化,個(gè)人能夠獲得的信息量和商品選擇的自由度飛速提升。使用郵購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)便可輕松獲得詳細(xì)的商品信息,不用去很遠(yuǎn)的地方拿貨,在家里就可以享受購(gòu)物的樂(lè)趣。另一方面,企業(yè)也不需要通過(guò)中介,只要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù),利用電話和電子郵件,便可以有針對(duì)性地直接和每一個(gè)顧客接觸。在這種狀況下,比起規(guī)模經(jīng)濟(jì)(吸引盡可能多的顧客),追求效益經(jīng)濟(jì)(盡可能多地從一個(gè)顧客那里獲得更多的利益)更能獲得更長(zhǎng)期、更高的收益。因此,吸引新客戶之外,維系、培養(yǎng)現(xiàn)有客戶,對(duì)于謀求安定連續(xù)的收益十分重要。這樣一來(lái),長(zhǎng)期拉攏優(yōu)質(zhì)客戶、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處爭(zhēng)奪顧客、防止客戶解約等方法,導(dǎo)致企業(yè)間聯(lián)手進(jìn)攻的勢(shì)頭更加激烈。在本書(shū)中,我們把這種為拉攏優(yōu)質(zhì)客戶而互相競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)稱(chēng)為顧客爭(zhēng)奪,這樣的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代稱(chēng)為顧客爭(zhēng)奪時(shí)代。
電話外呼以靈活性的競(jìng)爭(zhēng)取勝
在顧客爭(zhēng)奪時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng),是不能慢慢地花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)推敲戰(zhàn)略的。要廣布情報(bào)網(wǎng),獲取每時(shí)每刻都在變化的顧客需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,準(zhǔn)確讀取并預(yù)測(cè)下一步動(dòng)向,然后快速?gòu)膸讉€(gè)對(duì)策方案中選擇最佳方案,馬上進(jìn)行實(shí)施。而且,在實(shí)施對(duì)策的同時(shí),還必須要及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題和新的方案,反復(fù)進(jìn)行修改調(diào)整。也就是說(shuō),在顧客爭(zhēng)奪時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)必須具有很強(qiáng)的靈活性。為了在顧客爭(zhēng)奪中獲得勝利,需要有靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和顧客需求的能力,以快速洞察目標(biāo)客戶的新需求和生活方式的變化,不失時(shí)機(jī)地和顧客聯(lián)系。
此時(shí),電話外呼就能發(fā)揮其真正的價(jià)值。正如第一章中提到的,以電話為手段的信息輸出有很強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性、柔軟性,是開(kāi)展靈活性競(jìng)爭(zhēng)的最好的交流方式。而且,因?yàn)槟軌蚣磿r(shí)、直接地和顧客進(jìn)行雙向?qū)υ?,所以可以?duì)顧客的需求隨機(jī)應(yīng)變。
戰(zhàn)略立案、業(yè)務(wù)管理、結(jié)果驗(yàn)證的重要性
在顧客爭(zhēng)奪時(shí)代,雖然電話外呼是運(yùn)用靈活性競(jìng)爭(zhēng)的最佳交流手段,但對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)不一定是必要的。外呼的出發(fā)點(diǎn)本來(lái)就是企業(yè)自主的能動(dòng)需求,而不是顧客的需求。換言之,電話外呼原本不過(guò)是企業(yè)不考慮顧客的情況,單方面將自己的主張強(qiáng)加給客戶而已。因此,要使電話外呼取得成功,企業(yè)就必須在向顧客傳達(dá)信息的時(shí)候,事先把顧客的利益考慮在內(nèi)。要告知顧客,您花費(fèi)寶貴的電話時(shí)間可以獲得什么利益,以及和我通電話的必要性、好處等,這就需要好好揣摩電話戰(zhàn)略。
而旦,不管多么完美的戰(zhàn)略立案,在它實(shí)施的時(shí)候如果不進(jìn)行必要的運(yùn)營(yíng)資源(人、物、資金、信息)的分配,不明確具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃,外呼也是無(wú)法進(jìn)行的。如果明確的是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的資源分配和計(jì)劃,那就不能稱(chēng)之為戰(zhàn)略,只不過(guò)是紙上談兵而已。在這里,我們將為了防止擬定的戰(zhàn)略立案成為紙上談兵,使資源分配和實(shí)施計(jì)劃能夠具體進(jìn)行而展開(kāi)的管理,稱(chēng)為業(yè)務(wù)管理。要實(shí)行戰(zhàn)略就必須明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,建立能使之有效運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu)o除此之外,為了與成本相吻合,還必須實(shí)行對(duì)預(yù)算和實(shí)際業(yè)績(jī)的管理。戰(zhàn)略立案和業(yè)務(wù)管理只是
呼叫中心前進(jìn)的方向和第一步的階段而已。在實(shí)施電話外呼的過(guò)程中,實(shí)際上常常要面對(duì)意外事態(tài)和環(huán)境的變化,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題和低效率的地方。、
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因此,要提高外呼的效果,還必須迅速洞察意外事態(tài)和業(yè)務(wù)上的問(wèn) 題,作出適當(dāng)?shù)奶幚?。為此,就很有必要定期?duì)外呼效果進(jìn)行檢測(cè),根據(jù)測(cè)定結(jié)果對(duì)戰(zhàn)略內(nèi)容和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)反復(fù)進(jìn)行更新改善。把通過(guò)效果測(cè)定改善業(yè)務(wù),提[W]投資回報(bào)率(Return On Investment,簡(jiǎn)稱(chēng)ROI) 和LTV稱(chēng)為結(jié)果驗(yàn)證。