在實(shí)施電話外呼的時(shí)候,需要特別注意個(gè)人信息的安全性。特別是2005年4月日本《個(gè)人信息保護(hù)法》全面實(shí)施以來(lái),仍有大批企業(yè)的客戶(hù)信息相繼外泄,個(gè)人信息管理的重要性越來(lái)越高了。
個(gè)人信息外泄的最大原因是人為錯(cuò)誤和安全保護(hù)意識(shí)的低下。從RickTelecom的實(shí)際狀態(tài)調(diào)查(2005年)可以看出,90%的
呼叫中心雇用的是非正式員工,從這點(diǎn)考慮,除正式員工以外,派遣員工、兼職、臨時(shí)工的道德教育也是十分重要的。
呼叫中心《個(gè)人信息保護(hù)法》的實(shí)施對(duì)策中,強(qiáng)化員工M德教育是最多的,占54.9%;接著是強(qiáng)化限制顧客數(shù)據(jù)庫(kù)存取權(quán)限,所占比例為47.9%
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除了《個(gè)人信息保護(hù)法》以外,其他的法律、法規(guī)也必須注意。例如,由經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省指導(dǎo)建立的"電話優(yōu)先服務(wù)"(TelephonePreferenceService,簡(jiǎn)稱(chēng)TPS)制度中,就規(guī)定了不能因?yàn)橄M(fèi)者登錄注冊(cè)了日本
電話營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)(JTA)后,就可以隨意打電話騷擾。在企業(yè)方面,則必須把這些基于TPS制度登陸注冊(cè)的消費(fèi)者信息從電話清單中刪除。另外,還有TPS制度的直郵業(yè)務(wù)版,由總務(wù)省指導(dǎo)建立的郵件優(yōu)先服務(wù)(MailPreferenceService)制度。在美國(guó),和日本的TPS制度相當(dāng)?shù)慕购艚?Do-Not-Call)制度,這一制度最初只是行業(yè)內(nèi)的自主規(guī)定,不久就成為以州為單位的制度,現(xiàn)在強(qiáng)化成為聯(lián)邦政府的規(guī)定了。