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電銷呼叫中心如何讓員工敢做事,愿做事,會做事

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在呼叫中心行業(yè)做了那么多東西以后,看到一些很有趣的趨勢。我想問問大家,覺得現(xiàn)在的業(yè)務越來越好做還是越來越難做?大家覺得帶團隊越來越好帶還是難帶?我問了上千人,從來沒有人越來越好帶,這是很有趣的情況。當我們解決一個問題,我們要搞明白,為什么會有這個問題。在這部分,我們花點時間探討一下,移動互聯(lián)網(wǎng)時代的管理挑戰(zhàn),為什么叫移動互聯(lián)網(wǎng)時代,是有它的時代背景。 首先我們現(xiàn)在這個時代叫VUCA時代。昨天我不在,在過去一天半時間里面有嘉賓談VUCA的話題嗎?沒有。那我可以忽悠一下。 這個詞我只講一個易變性,現(xiàn)在這個時代變化越來越快。舉個最簡單的例子,今天大家出門如果要出去買個午飯付錢刷什么?刷手機,你會發(fā)現(xiàn)國內(nèi)出門都是不用帶錢包,帶手機就可以,這個流行起來就最近三、四年時間。之前不能刷手機的時候刷什么?刷卡,信用卡瀟灑一揮,信用卡成為我們主要的支付手段存在了多少年,在國內(nèi)十幾年,這里應該很多銀行業(yè)的伙伴,就是十幾年,招行前幾年搞了招行信用卡15周年的活動,招行信用卡也只做了15年。信用卡之前我們支付付什么?現(xiàn)金,現(xiàn)金存在了大概上百年,再之前是金子、銀子、銅幣、貴金屬。大家有沒有發(fā)現(xiàn)一個趨勢,我們從后往前看,貴金屬作為支付存在是上千年,紙幣上百年,信用卡上百年,手機支付這幾年,阿里有刷臉支付,現(xiàn)在已經(jīng)在測試了,還有一個聲波付,你說一句話就付了,很科幻的,很童話的,芝麻開門吧馬上就要實現(xiàn)了。 大家會發(fā)現(xiàn)這個社會變化越來越快,再舉一個例子,以前有老話,家有一老如有一寶,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)家里最新的設備比如ipad,都是誰教誰?小的教老的,你會發(fā)現(xiàn)很多東西小孩子學習速度反而更快。這其實就是我們在這個時代的變化給我們帶來一些挑戰(zhàn),傳統(tǒng)很多的經(jīng)驗,它的價值一定會有,但是已經(jīng)不是絕對的了,這是第一個外部環(huán)境的挑戰(zhàn)。第二個對各位管理者的挑戰(zhàn),通常有一個說法叫新生代員工,前兩年我賣的最好一門課是90后管理,當然,現(xiàn)在90后也有很多做管理者了,新人都是95吼了,我們統(tǒng)稱新生代員工?,F(xiàn)在遇到兩個很明顯的挑戰(zhàn),一個高成本,現(xiàn)在用人成本非常高;第二個,聽話嗎?我看到很多伙伴會心一笑,以前是領導批評你你必恭必敬聽領導批評,現(xiàn)在小朋友你得哄著他,還不能對他說太重,你話一旦說重了會出現(xiàn)什么情況,他會告訴你此處不留爺,自有留爺處,處處不留爺,爺干個體戶。 為什么會出現(xiàn)這個情況,這一頁告訴大家。新生代有很多特質(zhì)這些特質(zhì)有不同原因。比如說有一個普遍的信息就是年齡,誰沒有過20歲的時候,誰沒有16歲花季呢。不管你是什么年齡,在特定年齡段一定會有一些特點。新生代有一些特點,可能是年齡導致的,但的確有一些東西,是這個時代導致的。有一句話現(xiàn)在的小朋友叫互聯(lián)網(wǎng)原住民,80后叫互聯(lián)網(wǎng)時代的移民,我70后是互聯(lián)網(wǎng)時代的難民,因為我開始接觸互聯(lián)網(wǎng)的時候,大學都快畢業(yè)了。 大家會看到現(xiàn)在成長的年輕人他們有很多行為方式是受到互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)有很多特點,比如說去權威,大家早上起來,醒過來第一件事情是拿起手機,刷一下朋友圈。你會發(fā)現(xiàn)兩個人之間朋友圈是完全一樣的嗎?一定不一樣,因為你看什么是你自己決定的,沒有一個機構一個人強制要求你看什么,這是互聯(lián)網(wǎng)很明顯的特點,你以前看電視到什么點只能看一個節(jié)目叫新聞聯(lián)播,這個時代不一樣。 信息豐富,現(xiàn)在用了互聯(lián)網(wǎng)時代它的信息特別豐富,你會發(fā)現(xiàn)你跟小朋友講道理,他會說,老板你說的東西網(wǎng)上都有,講的比你還好呢。我們都知道,有句話現(xiàn)在很流行,你知道世界上所有的道理,但可能依然過不好這一生,但不管怎么說,他至少知道這個世界上所有的道路。包括互聯(lián)網(wǎng)是一個很開放的平臺,每個人都可以發(fā)出自己的聲音。這種情況,我們會看到現(xiàn)在小朋友有一個特點是去權威化,他不會因為你去老板就聽你的,他只會說因為你說的對,我才聽你的。 另外還有一個很明顯的挑戰(zhàn),特別在上海這個地方更明顯,我們叫經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)濟環(huán)境好了以后,你會發(fā)現(xiàn)一個特點,你跟員工說好好工作年底加薪,他說算下來一年才加200塊錢,現(xiàn)在小朋友誰家里沒有幾套房呢。 我之前有一次講課,一個青浦制造型企業(yè)講課,一個學員他說李老師上次我有一個一線工人挑戰(zhàn)我,我說挑戰(zhàn)你什么,那個工人說,主任你開的車還沒有我開的車好,我憑什么要聽你的。大家知道,青浦那種地方的工人都是當?shù)氐霓r(nóng)民拆遷回遷了,家里經(jīng)濟條件要比主任好得多。 我之前一個員工問過我,李洲我想問你一個問題:我們?yōu)槭裁匆ぷ髂??我不知道大家聽到這個問題什么感受,我當初聽到這個問題的時候我的反應是,這個問題我從來沒有想過。因為在我們這個年齡,努力工作是一個天經(jīng)地義不需要思考的東西,但是跟現(xiàn)在小朋友,他會說我是富二代,我爸爸給我零花錢是我工資高幾倍,我工資只夠我去酒吧泡個吧的,所以我努力工作到底圖什么,這是一個很直接的東西。我們會發(fā)現(xiàn)我們傳統(tǒng)的胡蘿卜加大棒的方式,在現(xiàn)在的時代下對于這些新生代員工的這些管理方式已經(jīng)不管用了。 我們會看到一個很有趣的點,基于馬斯洛需求層次理論。大家發(fā)現(xiàn)沒有,我相信在座伙伴大多數(shù)在企業(yè)里面工作,我們在企業(yè)里面工作公司給你最主要的回報是什么?工資,錢。工資給我們的這些最主要的回報,大家看一下滿足馬斯洛哪一層的需求,是上面還是下面的?一定是下面的。大家會發(fā)現(xiàn)一點,對于現(xiàn)代人來說,下面這兩個還是問題嗎?你會發(fā)現(xiàn),為什么傳統(tǒng)的管理方式會遇到挑戰(zhàn)。當我們傳統(tǒng)管理方式,傳統(tǒng)的獎懲都是圍繞下面兩層工作的時候,員工想要的是什么地方?上面的。這就是問題。 換句話說,如果我們不解決這個問題,你會發(fā)現(xiàn)你所有的管理方式都是失效的,這就是問題的所在。 我們回到管理角度來說,如何更好的管理現(xiàn)在的員工,這里有一個領導力的五個層次的框架值得研究,這是美國領導力學家邁克斯威爾說的,他說領導力有五個層次,最基礎的是職位,因為你是老板所以我聽你的,你有職位權利;第二層是關系,我們倆關系好,可以拍肩膀,咱們倆關系這么強,加個班一句話的事;第三是成就,他覺得他跟著你能夠做成事情。我原來在美國工作的時候,我那個老板是一個成功創(chuàng)業(yè)者,他之前創(chuàng)業(yè)做一家公司,上市他推出自己又開了一家新公司,開了新公司以后,他需要一個CTO,他到以前公司挖原來CTO,說你到我新公司來,那個CTO說我不喜歡你,你這個人脾氣太急躁,沒有耐心,經(jīng)常發(fā)火balabala……不過我覺得你能做成事,所以我愿意跟你混。我那個CEO為此特別得意,經(jīng)常說你們不需要喜歡我,你們只要相信我就行了,因為的確他的眼光有很獨到的地方。 成長是說你的團隊怎么樣,跟著你在一起的時候,他能不能感受到自己的成長。我自己有一個體會,曾經(jīng)有一段時間,我有一個很挫敗的感覺,我對我的團隊很好,不管我對他們有多好,發(fā)現(xiàn)等你離開以后,絕大多數(shù)情況下都會出現(xiàn)一個情況,中國有句到話人走茶涼,覺得我對你那么好,你們就那么對我。后來這個問題就慢慢解決了,不是因為人走茶不涼,因為我已經(jīng)適應了,我知道這就是現(xiàn)實。但的確有一些伙伴還會跟我保持很好的關系,他們會很尊重我,很愿意跟我交流,很信任我。我會發(fā)現(xiàn)什么樣人會這樣對我,有一個特點,他們跟我合作期間得到了很大成長,跟著我學到了很多東西,所以他們會愿意跟我保持更長期的合作關系。 最上面叫人格魅力,這個我不展開講,這個問題有一點點虛,沒有辦法講到,你看到成功的領導者,不管是馬云也好,還是習大大也好,或者做特斯拉的也好,你都會看到在他身上有一些特質(zhì)特別吸引人,會愿意跟他合作。 當你作為一個領導者的時候,組織天然賦予你領導力,這種情況下你的領導力在哪一層,最下面這一層,同意嗎?這當然很重要。如果你沒有職位權利,很多事情你很難推動。但是如果你只利用你的職位權利,你會發(fā)現(xiàn)你的領導力永遠是受限,你永遠沒有辦法更好帶領你的團隊,幫助你的團隊往更高的地方走,這是我今天分享的另外一個點。 時間關系,我再分享兩個點。第一個點是我最近在研究的一個理論叫第三代管理范式,傳統(tǒng)管理理論我們總結起來不外乎兩種模式,最早的管理模式,任何管理學的書上,都會提到科學管理,科學管理強調(diào)的是標準化、效率、可復制流程化。大家有沒有發(fā)現(xiàn)在呼叫中心行業(yè),科學管理還是用得比較多。 后面一個是積極性管理,包括目標管理和員工敬業(yè)度管理。很多企業(yè)不斷做員工滿意度調(diào)查,很多呼叫中心專門有一個職位叫員工關系主管,研究的是怎么樣讓員工更滿意,讓員工留在我們的企業(yè),這是積極性管理的模式。員工的積極性重要嗎?當然重要。大家會發(fā)現(xiàn)在這一塊做得最好的企業(yè)就是五百強外企,這兩年大家發(fā)現(xiàn)五百強的外企普遍混的都不太好。這里面有一個問題,第二大管理模式,最大的特點依然是金字塔至上而下的模式。我以前在五百強工作的時候,我要在操作系統(tǒng)里面改一個菜單,發(fā)現(xiàn)如果我要改一個菜單我需要拿到30個人的批準。我走流程就得走三個月,我看到很多伙伴又露出了會心一笑,如果這個過程當中再有一些特定國籍的人就更難。 現(xiàn)在我們會看到一個特點,在現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,我們有一個新的管理范式正在產(chǎn)生,叫激發(fā)式管理。什么叫激發(fā)式管理,這個管理里面我們更強調(diào)的是不是自上而下,而且在組織內(nèi)平等的自主,我們更強調(diào)如何激發(fā)員工自身的能力,去給員工賦能。我們在這幾年,大家會關注到企業(yè)教練,教練的本質(zhì)是什么,教練本質(zhì)就是激發(fā)和賦能。包括團隊協(xié)作的時候我們叫去中化的決策與協(xié)同,不是單純用一個節(jié)點,老板說什么所有人去去做,我們是團隊一起討論一起達成共識,一起決定這個事情怎么做,這個時候會有更強動力愿意把我的工作做得更好,這幾年引導技術也很重要很火,引導技術就是用在這個環(huán)節(jié)里面。大家發(fā)現(xiàn)很多管理學界、HR學界很多新工具,背后都有時代的背景,為什么十年前不流行,最近兩年流行。最后一個組織動力的變革,很多改變不是個人可以解決的。比如前些年一度流行的阿米巴模式,這兩年又流行了。韓都衣舍有伙伴聽過嗎,韓都衣舍特點就是典型的自主性組織,三、四個人自由組隊組成小組,公司給你們預算,你們選擇做什么產(chǎn)品,并且做出來,并且制定營銷計劃賣,賣的好大家分錢,做得不好,小組解散重新組合。這種情況下對于每個人來說,你跟誰合作做什么,做成什么樣,你有最大的自主權。這里會看韓都衣舍可以同時推300個SKU,這個在一般服裝企業(yè)做不到的,因為要在組織動力方面要做變革。 講到這里很多伙伴會問你講的道理很好,怎么辦,今天我就是一個基層或者中層,我能做什么,我分享一些自己的經(jīng)驗。 先想問一個問題,我們做一個小的模擬,叫挑戰(zhàn)摩天樓,各位想象一下,這把梯子架在講臺上,你的任務從這里爬到這里,有多少伙伴愿意爬的舉一下手,個別,非常謝謝你們,爬上去有一千塊錢拿有多少伙伴愿意拿,有更多人,一萬塊有多少人愿意,很多人愿意,謝謝。這個梯子不是放在這,是架在金貿(mào)大廈最頂樓,你要88層往上爬,爬上去給十萬塊錢,有多少伙伴愿意爬,還是有的,沒有爬的伙伴為什么不爬,老師有安全繩嗎,關心嗎?還有一些伙伴我經(jīng)常碰到學員問,老師我恐高。如果我告訴你,我有最好的安全措施,保證你不管爬得上、爬不上一定沒有安全問題,第二我請全世界最好的教練教你,治好你的恐高癥,爬上去再給你十萬塊錢,有多少人愿意爬,我們有很多伙伴說我愿意。 這個例子,我們看到在團隊管理一樣,今天爬梯子好像你讓你團隊做很多事情,他們?yōu)槭裁磿敢庾?。第一他們關心的是什么,安全性的問題,我們管這個叫敢做事,你的團隊敢不敢做事,你是不是能創(chuàng)造安全環(huán)境,讓他知道摔下來也沒事,還是讓他覺得只要摔下來就會萬劫不復。第二個部分是愿做事,經(jīng)常問老師爬上去有什么好處,這個部分我的標題叫激發(fā)團隊的內(nèi)在動力,我們激發(fā)人有外在動力和內(nèi)在動力,激發(fā)外在動力最簡單的是什么,給錢,這是最簡單的,做多少事情發(fā)多少獎金。為什么不談外在動力呢?有理論方面原因,外在動力存在的價值是有限的,但是更重要的一條,在座各位領導者你有多少錢可以給員工呢?很多人羞愧的低下了頭,我就是有年度調(diào)薪的額度,還是100個人加1000塊錢工資,不談錢,談錢也沒有決定權,就談怎么樣激發(fā)員工的內(nèi)在動力。后面一個是如何讓他會做事,具備做事能力。 我分享一個案例。 第一個剛才講的內(nèi)在動機不談錢,我叫不花錢激勵員工12種方法,哪12種,內(nèi)在動機有四種,成就感、參與感、趣味性、歸屬感。 我分享幾個例子,我分享我自己操作的例子,如何發(fā)中秋節(jié)福利。大家中秋節(jié)會有什么福利嗎?一般發(fā)月餅,不知道各位的公司是怎么操作,我們自己當年是發(fā)面值288的月餅票,公司采購價200塊,有一次我們HR找我批這人均200的預算,我說預算我批,但是錢要花的有價值。最后討論下來是這么做的,把200塊拿100塊的月餅,買到188的月餅,還有100塊錢我們買水果和買了一些禮物,上面再附了我簽名的賀卡,打包寄出去。寄給誰,寄給員工爸爸媽媽,呼叫中心這個行業(yè)有很多員工是外地的,直接寄到他家。對員工來說,他收到月餅288變成188,但是288和188月餅最大的區(qū)別是包裝不一樣,鐵盒變紙盒,對員工沒有區(qū)別,反正大家也不吃。員工爸爸媽媽收到這個禮包是什么感受,這時候面對鄰居就會很得意,孩子單位寄來的,下面有總經(jīng)理的簽名,感謝你們培養(yǎng)優(yōu)秀的孩子,是不是很得意,這是同樣200塊花出不同的效果。有人說李老師沒有200塊怎么辦,也有辦法。呼叫中心行業(yè)過年也要值班,我就給這些員工爸爸媽媽打拜年電話,說我是他單位的領導,你孩子很好,因為他非常認真工作,為了更好服務我們的客戶,過年在單位值班,我代表公司給您打電話表示感謝,并拜早年。我打完電話一個員工跑進來二話不說直接鞠了一躬,他說李總剛才我爸爸給我打電話了,收到你電話非常感動,他讓我一定要感謝你。那年過完年是我們這個行業(yè)波動最高的時候,當月流動率就要到15%,那一年流動率是0,沒有一個員工流失。我花了多少錢?花了點時間,打了點電話費,電話費是錢嗎,這是最不值錢。 我們看到當你用我們的方法比較巧妙、比較用心的去設計,你可以帶給員工一些不一樣的東西。同樣作為一個領導者,你也會得到一些不一樣的東西。

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