當(dāng)客戶提出反對(duì)意見或者拒絕理由的時(shí)候,電話銷售人員如果感覺不好回答,可以裝作沒有聽到或者將話題岔開,甚至于在客戶沒有提出之前就先打預(yù)防針來進(jìn)行化解,或者是將客戶的反對(duì)意見通過巧妙的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,但是如果上述的方法你覺得都不可行的話,那么接下來就要從正面回應(yīng)客戶的反對(duì)意見了。
當(dāng)然在給大家分享具體的處理方法之前,我們先說說正面回應(yīng)客戶反對(duì)意見的流程。
首先,呼叫中心的電話銷售人員要認(rèn)可并重復(fù)客戶的反對(duì)意見,這是一件很重要的事情,它表示了電話銷售人員現(xiàn)在正在很認(rèn)真地傾聽客戶所講的話,是對(duì)客戶的一種尊重,可以贏得客戶的好感。更加重要的是,雖然客戶的反對(duì)意見總體會(huì)圍繞著一些基本的問題來進(jìn)行,但是偶爾也會(huì)有一些讓電話銷售人員措手不及的問題,而你之前毫無準(zhǔn)備,于是電話銷售人員極有可能陷入冷場(chǎng)和慌亂之中,使客戶對(duì)你的專業(yè)品質(zhì)產(chǎn)生懷疑。通過重復(fù)客戶的反對(duì)意見,你起碼可以有幾秒鐘的思考時(shí)間,正是這看起來不起眼的幾秒鐘時(shí)間,電話銷售人員想好了對(duì)策,理清了思路,如果問題實(shí)在很難回答,電話銷售人員甚至于可以這樣講:
您的意思是不是……?,將客戶的反對(duì)意見看似認(rèn)真地重復(fù)一遍,讓客戶回答是的,我正是那個(gè)意思……,這樣的話,電話銷售人員起碼又可以多爭取一二十秒的寶貴時(shí)間去思考對(duì)策,還可以讓客戶認(rèn)為電話銷售人員很重視他的不同看法,可以說是一舉多得。
需要提醒的另外一點(diǎn)是,認(rèn)可客戶的反對(duì)意見,具體指的就是電話銷售人員要認(rèn)可客戶反對(duì)意見的合理性。認(rèn)可對(duì)方并不代表著贊同對(duì)方,這完全是兩碼事情,認(rèn)可是一種鋪墊,為溝通創(chuàng)造一種良好的氛圍,而不是和客戶打嘴仗。
打一個(gè)比方來說,護(hù)士小姐在給你打針之前都會(huì)拿一塊棉花球在你打針的地方擦一擦,讓你感覺很舒服的時(shí)候,再一針扎下去。
在認(rèn)可客戶反對(duì)意見的時(shí)候,電話銷售人員可以有以下的說法:
我非常理解您的顧慮,因?yàn)槠渌芏嗫蛻粢苍?jīng)有過類似的想法
如果我是您,也會(huì)有同樣的想法,所以您的擔(dān)心是有必要的,確實(shí)要仔細(xì)考慮這個(gè)問題。
您的確很細(xì)心,一般的人不會(huì)考慮如此周到,其實(shí)是這樣的…
您說得非常有道理,其實(shí)您應(yīng)該早點(diǎn)說出您的顧慮……
對(duì),這是一個(gè)非常重要的問題,您是要認(rèn)真地想一想,同時(shí)我認(rèn)為您可以這樣理解……
對(duì)于之所以要先去認(rèn)可客戶反對(duì)意見的原因,用一句銷售中的經(jīng)典觀點(diǎn)來講就是先處理客戶的心情,再處理客戶的問題??蛻舻男那楹昧耍瑔栴}不一定能夠處理好,但是客戶的心情不好,覺得你不認(rèn)同他的看法,只怕連接下來處理的機(jī)會(huì)都沒有。
其次是確認(rèn)反對(duì)意見的真正定義以及背后形成的原因。雖然反對(duì)意見是客戶本人提出的,但是并不代表著客戶就能夠清晰的表達(dá)他的反對(duì)意見,這是非常重要的一點(diǎn)。一方面是客戶有的時(shí)候都還不清楚自己的狀況或者電話銷售人員介紹的產(chǎn)品的特點(diǎn),僅僅是一種感覺上的反對(duì),客戶是為了反對(duì)而反對(duì);另外一個(gè)方面是客戶并不是很想真正清楚地表達(dá)他的反對(duì)意見,可能客戶覺得直接說傷了別人面子,好像他不太會(huì)說話一樣,也或許是客戶存心保留,預(yù)留一些伏筆,試探一下銷售人員的反應(yīng)。
不管是出于哪一方面的原因,電話銷售人員清楚客戶反對(duì)意見的具體定義都是非常重要的。
比如客戶和你講你們的產(chǎn)品可能不符合標(biāo)準(zhǔn),這就是一個(gè)很模糊的概念,電話銷售人員必須追問您所說的不符合標(biāo)準(zhǔn)的具體意思是什么?,這個(gè)時(shí)候客戶才有可能表示主要是你們的操作太復(fù)雜,我擔(dān)心下
面的基層員工難以掌握操作方法,這樣的反對(duì)意見才是真正清晰可見的而你要知道該如何處理反對(duì)意見。
除了知道反對(duì)意見的具體定義之外,電話銷售人員還要盡量了解其背后產(chǎn)生的原因是什么,弄清楚客戶反對(duì)意見產(chǎn)生的原因是處理問題的關(guān)鍵所在,只有找到了病因所在,我們才有可能做到對(duì)癥下藥,否則你的回答極有可能擊不中要害,難以令客戶滿意。
比如客戶說你們的交貨期太長,我們要求兩個(gè)月之內(nèi)送貨上門并且安裝調(diào)試好,你們卻要四個(gè)月,我們等不到那天,這雖然是很清晰的反對(duì)意見,但是客戶要求加快交貨的原因是什么并不是很清楚,電話銷售人員必須了解為什么您會(huì)認(rèn)為提早兩個(gè)月交貨這么重要呢?好像您之前的舊設(shè)備還可以支持一段時(shí)間呀?,客戶然后表示現(xiàn)在已經(jīng)是十月份了,如果你們能夠在今年十二月底之前交貨,則用的是我們今年的預(yù)算,不會(huì)占用明年的費(fèi)用,這就是真正的關(guān)鍵所在,而這個(gè)問題是可以用很多種方法解決的。
客戶的真實(shí)反對(duì)意見就像是一顆核桃,外面是一層堅(jiān)硬的殼作為偽裝,殼的里面是核,電話銷售人員想要找到核,就要先將外殼打開。
最后是對(duì)反復(fù)對(duì)意見給出適當(dāng)?shù)奶幚矸椒?。前面兩個(gè)步驟都是為這個(gè)步驟鋪墊的,認(rèn)可反對(duì)意見是對(duì)客戶的尊重,目的是取得處理的時(shí)間與空間;清楚客戶反對(duì)意見的定義以及背后的原因,是為了能夠?qū)ΠY下藥;最后就要給予適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ǎ饪蛻舻姆磳?duì)意見了。
接下來我們便給大家分享最后一步即正面回復(fù)可以使用的方法,具體如下:
1、舉例法
舉例指的是當(dāng)客戶提出異議之后,表示有另外一個(gè)人曾經(jīng)有和他一樣的看法或者遇到一樣的問題,但是最終都得到圓滿的解決。使用舉例法的關(guān)鍵在于例子的背景要和客戶面臨的情景一致,以讓客戶產(chǎn)生認(rèn)同感。
我們看看下面的一段對(duì)話
客戶:你們價(jià)格比網(wǎng)上要貴。
電話銷售人員:是的,就在上一個(gè)電話里顧客也提出了一模一樣的問題,不過最后他仍然選擇從我們這里購買,您知道原因是什么嗎?
客戶:為什么?
電話銷售人員:客戶自己說的,他說雖然知道網(wǎng)上便宜一點(diǎn),但是卻沒有保障,就像水貨和行貨手機(jī)一樣,雖然理論上是一樣的產(chǎn)品,但是卻沒有售后而且也不知道是否是正品,說不定買的是高仿機(jī)。從我們這里買的話,雖然多付了100多元,但是對(duì)比您享受到的質(zhì)量保證而言,是物超所值的。
2、對(duì)比法
無論客戶提出什么樣的反對(duì)理由,都應(yīng)該有個(gè)比較對(duì)象。即使客戶沒有說,電話銷售人員也可以幫助他找到一個(gè)比較對(duì)象。這個(gè)比較對(duì)象我們可以稱之為參照物,而參照物是可以由我們自己來做選擇的,這就是比較法有效的原因所在。
我們看看下面的一段對(duì)話:
客戶:我擔(dān)心用起來太貴了。
電話銷售人員:這款如果買回家,最大的開支就是電費(fèi),因?yàn)楫a(chǎn)品本身是提供十年保修的,即十年之內(nèi)如果有任何問題,您都不用擔(dān)心。您說的擔(dān)心用起來太貴,就是指的擔(dān)心耗電量過大,對(duì)嗎?
客戶:是的。
電話銷售人員:耗電量大不大,比一比就知道了,目前在市面上同價(jià)位的機(jī)型之中,×X公司的x×機(jī)型是比較暢銷的一款,我們就和這款積型做個(gè)對(duì)比,您看怎么樣?
客戶:好的。
電話銷售人員:我來幫您計(jì)算一下,由于……(做出解釋)原因,我們可以得出結(jié)論,即這款機(jī)型日耗電費(fèi)是8.5度,而那款機(jī)型的耗電量是10.2度,因此您完全可以放心。
3、論證法
論證法指的就是給出解釋,通過因?yàn)?hellip;…所以的方式來化解客戶的異議,我們直接看看下面的一段對(duì)話
客戶:你們的發(fā)動(dòng)機(jī)有問題,質(zhì)量太差了。
電話銷售人員:張先生,您先不要生氣!小蕾可以問問,您所說的發(fā)動(dòng)機(jī)有問題,具體的意思是什么嗎?
客戶:就是發(fā)動(dòng)機(jī)在工作的時(shí)候,溫度實(shí)在太高了,連手都不能夠碰下,這樣下去我擔(dān)心發(fā)動(dòng)機(jī)的使用壽命會(huì)大大地縮短!現(xiàn)在我希望退貨
電話銷售人員:嗯,我完全同意您的看法。如果發(fā)動(dòng)機(jī)的溫度真的是過高的話,按照服務(wù)的協(xié)議,我們是應(yīng)該盡快幫助您辦理退貨的,而且還要承擔(dān)連帶的運(yùn)費(fèi)損失,是這樣的嗎?
客戶:當(dāng)然是這樣,合同就是這樣簽署的,我希望你們盡快辦理!
電話銷售人員:好的,在給出具體的意見之前,小蕾可以請(qǐng)教您一到兩個(gè)問題嗎?
客戶:有什么問題?
電話銷售人員:是這樣的,吳先生,所有的發(fā)動(dòng)機(jī)在工作的時(shí)候都會(huì)發(fā)熱,這點(diǎn)您同意嗎?
客戶:是的,發(fā)動(dòng)機(jī)工作的時(shí)候發(fā)熱是很正常的,但是熱到連手都不能夠碰就不行了。
電話銷售人員:是的,我完全同意您的看法。也就是說,吳先生您的思是,發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)熱很正常,但是超出標(biāo)準(zhǔn)了,比如超出全國發(fā)動(dòng)機(jī)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)了,就屬于質(zhì)量問題了,應(yīng)該按照服務(wù)協(xié)議辦理退貨,對(duì)嗎?
客戶:對(duì),我就是這個(gè)意思!
電話銷售人員:那么按照全國發(fā)動(dòng)機(jī)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)動(dòng)機(jī)在工作時(shí)候的溫度是可以比室內(nèi)溫度高出50度的,是嗎?
客戶:是的,但是你們的產(chǎn)品超出了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?。?/div>
電話銷售人員:吳先生,您先不要著急,我可以問問,您這邊工作車間的平均室溫是多少度呢?
客戶:差不多30度吧!
電話銷售人員:照您的說法,車間溫度是30度,加上國家規(guī)定允許的50度限制,一共是80度的限制工作溫度。吳先生,如果把水燒到80度,也是不能碰的,這會(huì)很燙手的,是嗎?
客戶:應(yīng)該是的。
電話銷售人員:也就是說,對(duì)于剛才您所說的發(fā)動(dòng)機(jī)工作溫度過高而使外殼燙手的問題,仔細(xì)想一想,其實(shí)這是一種很正常的現(xiàn)象。