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客服對(duì)顧客造成的損失表示同情

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顧客在投訴時(shí)經(jīng)常滿腔怨氣,認(rèn)為自己遭到了不公正的對(duì)待,這時(shí)如果能得到客服人員的同情,會(huì)讓他們的情緒得到安撫,對(duì)呼叫中心客服人員產(chǎn)生好感,對(duì)最終的投訴處理大有好處。 客服人員:您好,ⅹ×公司客戶服務(wù)部,請(qǐng)問有什么能幫助您的? 顧客:我要投訴! 客服人員:好的,請(qǐng)您說說具體發(fā)生了什么事情? 顧客:我前天買了一雙你們公司生產(chǎn)的鞋子,結(jié)果剛穿了一會(huì)兒就出現(xiàn)了斷面現(xiàn)象,今天去商場(chǎng)退貨,結(jié)果他們不給退,說五折商品不能退貨,可買的時(shí)候又沒告訴我,而且憑什么打折的商品就不能退貨啊,你們還尊重國家的三包規(guī)定嗎? 客服人員:對(duì)不起,請(qǐng)問您是在哪家商場(chǎng)買的這雙鞋子呢? 顧客:××商場(chǎng)。 客服人員:哦,您當(dāng)時(shí)是以五折的價(jià)格購買的這雙鞋子,對(duì)嗎? 顧客:是啊。 客服人員:嗯,我明白了,您遇到的情況的確讓人很難接受,請(qǐng)您不要生氣,我們和商家取得聯(lián)系后,幫您協(xié)調(diào)好嗎? 顧客:是啊,這什么世道啊,真是店大欺客。 客服人員:請(qǐng)您不要生氣,耐心等待我們幫您解決問題好嗎? 顧客:只要能給我把問題解決了就好,看你們這態(tài)度還不錯(cuò),那商場(chǎng)的服務(wù)態(tài)度太差了。 點(diǎn)評(píng): 客服人員對(duì)顧客表示同情,并勸導(dǎo)顧客耐心等待,表示一定幫其解決問題,贏得了顧客的好感??头藛T應(yīng)謹(jǐn)記,處理投訴不僅要解決顧客遇到的問題還要想辦法挽回即將流失的顧客。 溝通技巧: ★顧客自認(rèn)為是弱勢(shì)群體,當(dāng)他們投訴時(shí),非常需要客服人員的同情。 ★客服人員對(duì)顧客表示同情,也能表現(xiàn)出愿意幫助顧客的誠意,這有利于取得顧客的信任。

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