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電話營銷話術(shù)腳本制作流程

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做電話營銷的朋友都知道,一份優(yōu)秀電話營銷話術(shù)腳本對(duì)電話營銷成功的重要性,然而,很多公司不知道如何制定電話營銷話術(shù)腳本,世界工廠網(wǎng)的小編就收集了電話營銷話術(shù)腳本制作流程,以供參考。

通常情況下,電話營銷的業(yè)務(wù)流程包括以下三點(diǎn):

1.制作開場(chǎng)白腳本

首先要確定是否是關(guān)鍵人接聽你的電話,建議企業(yè)不要在確定是否是關(guān)鍵人上浪費(fèi)大量的電話費(fèi),可以花點(diǎn)錢請(qǐng)專門的數(shù)據(jù)庫營銷公司確認(rèn)每個(gè)電話都是你所要找的人在接聽,可以包括事先的數(shù)據(jù)清洗、通過電子郵件篩選目標(biāo)客戶等,否則會(huì)有大量的成本會(huì)浪費(fèi)在所謂的“繞障礙”這關(guān)上。企業(yè)應(yīng)該想辦法使電話銷售們把寶貴的黃金時(shí)間花在與直接決策人的溝通上,而不是和大量沒決策權(quán)的前臺(tái)或秘書的身上,目前應(yīng)用數(shù)據(jù)庫營銷技術(shù)完全可以做到這一點(diǎn)。

通常在確認(rèn)是關(guān)鍵人的電話,可根據(jù)溝通的情況分成接通或未接通兩種情況,如果是接通,再根據(jù)溝通情況確認(rèn)是否是意向客戶、成交進(jìn)展等;開場(chǎng)白的腳本關(guān)鍵是在短短的5、6秒時(shí)間里要說出你的目的,衡量的標(biāo)準(zhǔn)不是客戶感興趣,而是客戶愿意聽下去。所以,只要設(shè)計(jì)一些使他感興趣愿意聽下去的問題就達(dá)到目的了。例如:很高興最后終于與你通上電話,謝謝你接我的電話。你的時(shí)間很寶貴,我會(huì)盡量長話短說。

當(dāng)然,如果你事先已經(jīng)采用了某種媒介與客戶交流了,比如你對(duì)他發(fā)過目錄,就可以直接以他是否收到目錄為開頭,使對(duì)話得以順利開展下去。

開場(chǎng)白的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn):禮貌問候,在合適的時(shí)間自報(bào)家門,確認(rèn)是否本人接聽,重要信息及意圖表達(dá)。

2.雙方對(duì)話

計(jì)算下來,在普通的電話銷售中,平均一次成功的電話在3.5分鐘左右,如果您的銷售團(tuán)隊(duì)平均一通電話沒有達(dá)到這個(gè)數(shù)字,那么看這部分章節(jié)的內(nèi)容是沒有什么用的,因?yàn)榛締栴}都在對(duì)話的邏輯順序上出現(xiàn)了問題。在聽一些電話銷售錄音時(shí),常常聽到不成功的對(duì)話模式是在簡單問候之后,就直接進(jìn)入產(chǎn)品說明的階段,絲毫沒有任何的過渡和信息收集和判斷的步驟,這樣的做法是相當(dāng)危險(xiǎn)的。

正確的做法還是要先激發(fā)客戶聽下去的愿望,即引導(dǎo)客戶對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,在競爭激烈的消費(fèi)品領(lǐng)域,可以增加一些策略與促銷來吸引,如推出最新的3G話費(fèi)套餐活動(dòng)。用這樣的話術(shù),至少客戶不會(huì)輕易掛掉,畢竟對(duì)他來說一定有好處。在客戶有了初步的對(duì)話意愿,首先要做的是:信息收集,判斷是否是目標(biāo)、與客戶建立信賴關(guān)系,如果沒有達(dá)到客戶信賴你的地步,就冒然推銷,結(jié)果自然是掛掉之后的電話鈴聲。所以,你把話術(shù)做成一問一答是沒有用的,一定要先弄出話術(shù)的套路。舉例來說,客戶打電信公司詢問有沒有優(yōu)惠的寬帶套餐,標(biāo)準(zhǔn)的Q&A里面寫的就是各種套餐的優(yōu)惠方案,電話銷售被教育老實(shí)的回答:尊敬的客戶,目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆,請(qǐng)問先生要哪一種,這個(gè)單子你覺得成功率有多少,如果客戶的標(biāo)準(zhǔn)回答往往是:我每一種都想了解一下,沒有套路的電話銷售就一一介紹,但客戶往往面臨太多的選擇,就猶豫起來,反而沒法做出決定。話術(shù)套路的設(shè)計(jì)要具體問題具體分析,也可以按行業(yè)特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。

在回訪電話中,順序與上面的推銷型電話不一樣,而是先進(jìn)行使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn)交流,以獲得客戶的同感和信任。不論是開發(fā)陌生客戶還是回訪跟進(jìn)老客戶,與客戶產(chǎn)生信賴感是成功的關(guān)鍵,如果做到這一點(diǎn),客戶再有任何反對(duì)意見,只要應(yīng)用比較熟練的反對(duì)意見處理技巧和話術(shù),自然就容易推進(jìn)。需要提醒各位的是,無論你在電話對(duì)話的任何環(huán)節(jié)中,先認(rèn)同客戶,用同理心感受客戶的心情,再進(jìn)行產(chǎn)品說明,多用提問引導(dǎo)都是必須經(jīng)常使用的對(duì)話技巧。請(qǐng)大家務(wù)必養(yǎng)成這樣的溝通習(xí)慣,只有這樣,才能控制對(duì)話的方向,而不是被對(duì)方所控制。通常對(duì)話過程中,越會(huì)提問的一方越容易掌握主動(dòng),所以銷售提問的技巧大家一定要好好學(xué)習(xí)。

總結(jié)對(duì)話部分的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn):激發(fā)興趣或聽下去的欲望,信息收集,判斷是否繼續(xù)會(huì)話、建立信賴關(guān)系,商品、服務(wù)體驗(yàn)的交談,獲得同感。

3.意向確認(rèn)與結(jié)束

話術(shù)結(jié)尾的部分通常是與一開始項(xiàng)目的目標(biāo)相互銜接的。你是直接完成銷售,拿到定單;或者是確認(rèn)意向,推進(jìn)成交;還是只是完成邀約請(qǐng)求,這些都與你一開始設(shè)定的項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)系。如果你標(biāo)準(zhǔn)的完成銷售的電話需要兩到三通,而不是一通搞定。那么嚴(yán)格說來,每一通電話都應(yīng)該做出一份話術(shù)。例如,我有個(gè)客戶是做螺旋藻保健品的,他使用二階段電話銷售,第一通電話的目的很簡單,以某保健協(xié)會(huì)的名義,做保健意識(shí)的市場(chǎng)調(diào)查,從而確認(rèn)這個(gè)客戶是目標(biāo)客戶(從年齡,月收入、保健意識(shí)等),在告訴他一個(gè)好消息,他有資格免費(fèi)送一瓶保健品給客戶。然后三天之后再跟進(jìn)第二通,讓他買更多的保健品。

做電話銷售的當(dāng)然是希望一次性解決最好,所以很多呼叫中心用“一次性解決率”做為考核銷售人員的能力指標(biāo)。但有個(gè)矛盾的地方就是,如果是復(fù)雜的產(chǎn)品,在客戶沒有完全了解產(chǎn)品的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和利益,或沒有對(duì)你產(chǎn)生足夠的信賴之前,是不可能靠一通電話就解決問題的。所以話術(shù)設(shè)計(jì)的難度也開始加大,也和產(chǎn)品,客戶信任及規(guī)定的電話通數(shù)有關(guān)系。但很可惜,我看到大部分的企業(yè)完全沒意識(shí)到這一點(diǎn),就靠電話銷售一個(gè)一個(gè)的CALL,那怎么能發(fā)揮電話銷售可以標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制和拓展的威力呢?

結(jié)束部分的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn):確認(rèn)意向 合同條款等,保持友善關(guān)系,禮貌跟進(jìn)。

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