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如何使用呼叫中心提升客服工作效率

POST TIME:2021-10-14 11:05

線上客戶咨詢量大,客服忙不過來,流失過多的潛在客戶怎么去解決成了很多企業(yè)的一大難題,主要問題點(diǎn)出現(xiàn)在客戶重復(fù)性問題問的太多,每個(gè)客戶都會(huì)問一些基礎(chǔ)的服務(wù)問題,導(dǎo)致客服一一回復(fù)浪費(fèi)的大量的時(shí)間。還有的企業(yè)客服外呼時(shí)都是使用的傳統(tǒng)按鍵撥號(hào)的形式,每天的外呼話務(wù)量有限,最多每天200~300個(gè)外呼話務(wù)量,工作效率很難上升。

大部分客戶呼入公司服務(wù)熱線時(shí),無法進(jìn)行精準(zhǔn)服務(wù),經(jīng)常需要轉(zhuǎn)接到某個(gè)坐席接待客戶效率差,如果客戶需要新的需求,轉(zhuǎn)接工單一般還需要人工轉(zhuǎn)接,處理工單效率差,而且還無法監(jiān)控工單處理進(jìn),平臺(tái)用戶體驗(yàn)度差。

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呼叫中心解決方案

1. 來電彈屏

每通客戶來電,米話呼叫中心將向坐席推送來電信息,如果是已知客戶,來電信息將包括主/被叫號(hào)碼、IVR轉(zhuǎn)接信息、客戶詳情、通話備注和同客戶聯(lián)系歷史等,提升服務(wù)效率。

2. 工單系統(tǒng)

提供工單系統(tǒng)功能,客戶問題流程化處理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高效率。詳細(xì)記錄工單從創(chuàng)建到解決所有操作記錄,隨時(shí)查看工單處理進(jìn)度,提升服務(wù)體驗(yàn)。

3. 客戶標(biāo)簽

通話時(shí)或通話后,給客戶標(biāo)定標(biāo)簽,方便查找及查看客戶類型。

4. 客戶編輯

系統(tǒng)界面編輯客戶基本資料及客戶需求。

5. 點(diǎn)擊撥號(hào)

在聯(lián)系人列表和通話記錄里,可直接點(diǎn)擊通話按鈕呼出,簡單便捷,提高工作效率。

6. 來電轉(zhuǎn)接

坐席接聽來電后,可進(jìn)一步轉(zhuǎn)接給其他坐席;降低客戶投訴,提高客戶滿意度;實(shí)現(xiàn)專業(yè)問題專業(yè)解答,從而提高客戶服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)水平。

7. 自動(dòng)應(yīng)答

客戶來電可設(shè)置自動(dòng)應(yīng)答功能,客戶來電自動(dòng)應(yīng)答,提高工作效率,不漏接任何一個(gè)客戶電話。自動(dòng)應(yīng)答時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際接聽情況設(shè)置。

8. IVR配置

基于不同行業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求,設(shè)置分級(jí)IVR語音導(dǎo)航。用戶來電根據(jù)選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準(zhǔn)服務(wù)能力。

9. 智能機(jī)器人功能

智能服務(wù)機(jī)器人為各個(gè)平臺(tái)(網(wǎng)站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機(jī)互動(dòng)的智能服務(wù)機(jī)器人平臺(tái),打造生動(dòng)親切的服務(wù)形象,提升服務(wù)效率與質(zhì)量。輕松解決85%常見客戶問題,提升工作效率

標(biāo)簽:南陽 衡陽 安徽 黔南 北京



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