在呼叫中心環(huán)境中,呼叫中心是與客戶聯(lián)系的重要設(shè)備。企業(yè)無需手動(dòng)撥打潛在客戶的電話。但是,CRM客戶管理系統(tǒng)可以為呼叫中心管理人員提供比標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心更多的好處。
客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)中的呼叫中心可以在呼叫之前,期間和之后為業(yè)務(wù)提供有價(jià)值的依據(jù)。它還可以提高企業(yè)的電話銷售流程的效率,并提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在呼叫中心CRM系統(tǒng)的作用中,了解CRM客戶管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),并了解為什么應(yīng)將此技術(shù)納入呼叫中心。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊CRM的好處是什么?
將呼叫中心與CRM客戶管理系統(tǒng)結(jié)合使用可以節(jié)省時(shí)間,并為管理者和座席提供有關(guān)其客戶的實(shí)時(shí)情報(bào)。將這種技術(shù)引入您的呼叫中心可以使您在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。你也可以:
1)節(jié)省成本
2)改善呼叫中心性能
3)提高生產(chǎn)率
這比單獨(dú)使用呼叫中心更為有效。
可視化數(shù)據(jù)
當(dāng)座席在通話期間訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)時(shí),它可以改善:
1)響應(yīng)時(shí)間
2)服務(wù)成果
3)通話準(zhǔn)確度
呼叫中心,為座席提供了方便進(jìn)行呼叫處理任務(wù)所需的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
這些好處將使坐席可以查看:
1)致電前有關(guān)客戶/潛在客戶的信息。
2)通話之前與客戶/潛在客戶的過往互動(dòng)。
3)通話前/通話中的通話記錄。
另外,座席可以在通話期間或通話之后添加通話記錄。這使得通過客戶服務(wù),銷售和營銷渠道移動(dòng)客戶/潛在客戶變得更加容易。
加強(qiáng)潛在客戶管理
有效的潛在客戶管理可以優(yōu)化呼叫中心的運(yùn)營,但是很少有管理者能夠正確地做到這一點(diǎn)。使用呼叫中心可以通過多種方式幫助您改善潛在客戶管理:
1)通過在線/離線工作流程協(xié)助客戶/改善服務(wù)成果。
2)確保產(chǎn)生公平一致的銷售線索
3)在高級(jí)情況下,基于技能的路由會(huì)在首次呼叫時(shí)將客戶引導(dǎo)到特定的業(yè)務(wù)代表,從而減少等待時(shí)間并改善客戶體驗(yàn)。
改進(jìn)KPI報(bào)告
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和其他指標(biāo)為管理者提供了對(duì)呼叫,客戶,整個(gè)坐席團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)洞察。將CRM與呼叫中心集成在一起可以:
1)提高KPI質(zhì)量。
2)為管理者提供更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)分析。
3)確定座席,活動(dòng),撥號(hào)列表和其他區(qū)域的優(yōu)點(diǎn)(和缺點(diǎn))。
自動(dòng)消息傳遞
通過自動(dòng)消息傳遞,座席會(huì)收到提醒以留在任務(wù)中。這樣,他們可以與所有客戶互動(dòng)。
您可以將自動(dòng)消息用于其他目的:
1)確保代理商達(dá)到銷售目標(biāo)。
2)提醒代理商增加銷售機(jī)會(huì)。
3)通知代理有關(guān)技術(shù)問題,長呼叫隊(duì)列等
預(yù)約自動(dòng)化
除了自動(dòng)發(fā)送消息外,您還可以通過網(wǎng)站,電子郵件,微信或短信與客戶安排溝通。這減少了座席通過電話與客戶建立溝通所花費(fèi)的時(shí)間。
改善客戶體驗(yàn)
良好的客戶體驗(yàn)也許是溝通中最重要的方面。收到愉快經(jīng)歷的客戶可能會(huì)向親朋好友推薦服務(wù),在線撰寫正面評(píng)論以及將來與您的公司進(jìn)行購買。此外,不愉快的經(jīng)歷可能導(dǎo)致投訴和負(fù)面反饋。
CRM呼叫中心可幫助座席通過電話與客戶互動(dòng)。通過訪問最新信息,企業(yè)可以在客戶通過銷售和營銷渠道發(fā)展的過程中與他們建立長期的合作關(guān)系。
為什么巨人網(wǎng)絡(luò)通訊CRM很重要?
呼叫中心管理者需要提高以下方面的效率:
1)更好的客戶服務(wù)成果。
2)增加銷售。
3)更好的投訴解決方案。
CRM幫助管理者實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
當(dāng)企業(yè)使用CRM系統(tǒng)尋求客戶時(shí),客戶可能會(huì)向同一家公司購買20-40%的商品。使用CRM的銷售中有65%符合銷售配額。對(duì)于呼叫中心而言,將CRM與呼叫中心集成在一起可以帶來更大的利潤。
呼叫中心需要正確的工具來做出有關(guān)呼叫,客戶,座席的重要決策。這是一個(gè)優(yōu)秀的呼叫中心的用處。將CRM與呼叫中心集成在一起可以為管理者提供實(shí)時(shí)見解,從而改善工作流程,解決問題并降低呼叫中心環(huán)境中的效率低下,并最終提升企業(yè)收入。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)