對(duì)于餐飲行業(yè)來(lái)說(shuō),呼叫中心系統(tǒng)的主要作用就是管理訂餐電話,高效處理顧客訂餐需求,為食客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。區(qū)別于通用型呼叫中心系統(tǒng),餐飲呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能?
1、語(yǔ)音導(dǎo)航+來(lái)電彈屏
根據(jù)餐廳特點(diǎn)靈活設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航,提高品牌影響力,準(zhǔn)確把訂餐、咨詢與售后等咨詢電話分配到指定坐席;坐席在來(lái)電彈屏頁(yè)面根據(jù)來(lái)電內(nèi)容記錄咨詢內(nèi)容、訂餐信息等。
2、通話錄音+工單管理
管理員或坐席可隨時(shí)調(diào)取通話錄音,查詢通話內(nèi)容,也可將錄音下載到本地;利用工單系統(tǒng)可以將訂餐或售后等信息創(chuàng)建工單并分類,如創(chuàng)建一個(gè)預(yù)約開發(fā)票的工單,將工單派發(fā)給開票人員,開票人員再根據(jù)工單內(nèi)容處理。
3、短信模塊+預(yù)約提醒
當(dāng)坐席完成客戶訂餐后,可利用短信功能給顧客發(fā)送訂餐成功短信提醒;如顧客提前一個(gè)月預(yù)定了餐位,到期前系統(tǒng)可提醒坐席是否給顧客回電提醒。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)是怎么以客戶為本,幫助企業(yè)夯實(shí)餐飲行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的?
一、統(tǒng)籌帷幄,決勝千米之外
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)軟件從時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)統(tǒng)籌客戶的用餐問題。 當(dāng)客戶在非高峰期下訂單時(shí),可以通過(guò)短信、自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)、APP推送信息等提醒客戶提前用餐或者延后用餐,并贈(zèng)送優(yōu)惠券或折扣機(jī)會(huì)等。 當(dāng)客戶在高峰期下單,可以通過(guò)周邊的其他連鎖餐館轉(zhuǎn)移顧客,挽留住顧客,此外顧客能夠盡快用餐,增加客戶滿意度,也增加周邊連鎖餐館的人氣。
二、知己知彼,驚喜不斷
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,擁有客戶的信息和餐飲習(xí)慣,就可以向客戶推送特色營(yíng)銷、精準(zhǔn)營(yíng)銷和體驗(yàn)營(yíng)銷,而呼叫中心系統(tǒng)軟件是這些營(yíng)銷的前提和基礎(chǔ)。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)軟件實(shí)時(shí)記錄顧客來(lái)到網(wǎng)站的瀏覽情況,此外客戶管理提供顧客手機(jī)、辦公地址、居住地址、性別、公司、生日等信息的錄入,這些信息都是餐廳營(yíng)銷和推廣的基礎(chǔ)。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng),對(duì)每個(gè)餐館接單信息和來(lái)電信息等都錄入系統(tǒng),提供盈利額、顧客數(shù)量、菜品點(diǎn)擊量等多項(xiàng)數(shù)據(jù)采集,全方位分析餐廳運(yùn)營(yíng)情況,適時(shí)調(diào)節(jié),走出特色道路。
三、驅(qū)兵列陣,厚積薄發(fā)
成熟強(qiáng)大的呼叫中心系統(tǒng)軟件能適用于很多行業(yè),對(duì)于餐飲業(yè)O2O模式的崛起,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)軟件提供多種協(xié)助和處理功能,兼顧到經(jīng)營(yíng)流程中的方方面面,力求能為各個(gè)餐館的O2O創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)之路提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)