對于企業(yè)來說,客戶服務(wù)是企業(yè)運營中非常重要的一環(huán),特別是零售服務(wù)業(yè),除了產(chǎn)品自身的吸引力外,用戶的去留很大程度上是服務(wù)的質(zhì)量所決定,因此,客戶服務(wù)也是企業(yè)一直在關(guān)注的方向,近年“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸深入,很多企業(yè)都發(fā)展起線上服務(wù),隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型線上業(yè)務(wù),客戶服務(wù)上也面臨到了部分困境,如何提升在線客服系統(tǒng)服務(wù)水平?
下面我們來看一下都有哪些問題的出現(xiàn):
用戶述求無法面面俱到由于線上與線下信息傳播的性質(zhì)不同,企業(yè)轉(zhuǎn)型線上業(yè)務(wù)后,沒有辦法與用戶面對面的溝通,及時顧及用戶的述求,因此很容易出現(xiàn)用戶等待過長,得不到客服人員響應(yīng),從而造成用戶流失。用戶請求重復(fù),客服應(yīng)接不暇面對用戶的請求,在線下我們可以做到一對十的解說場景,但是線上會話則是一對一的溝通窗口,同樣的問題客服人員需要不斷的解答。業(yè)務(wù)分布廣,信息無法統(tǒng)一像零售行業(yè)很多都是連鎖性質(zhì),門店遍布全國各地,用戶分布也是非常廣泛,因此在開展線上服務(wù)時,無法及時更新用戶信息,導(dǎo)致用戶無法同步享受線上線下服務(wù),從而降低用戶體驗,影響企業(yè)品牌建設(shè)。對于所面臨的困境,客服系統(tǒng)給帶來的解決方案,為企業(yè)提高客服質(zhì)量,提升客戶體驗提供有力支持:
全渠道統(tǒng)一管理
對于響應(yīng)時間過長,用戶流失的問題,企業(yè)可以采取多渠道管理的解決方案,通過在線客服系統(tǒng)接入網(wǎng)頁,APP,小程序,微信公眾號等咨詢渠道后,客服只需要登錄系統(tǒng)后臺,就可以接收,回復(fù)所有訪客消息,較大程度上提高了客服響應(yīng)效率,保證服務(wù)品質(zhì),提升用戶體驗。
客服機器人全面照顧
面對用戶重復(fù)咨詢的問題,企業(yè)可以直接采取人機協(xié)作的方式,利用機器人自動回復(fù),快速響應(yīng),7*24小時全天候,IVR導(dǎo)航,智能語音導(dǎo)航等功能優(yōu)勢,來幫助企業(yè)引導(dǎo)用戶,同時企業(yè)還可以建立知識庫,自動應(yīng)答,這樣客服在面臨各種重復(fù)問答時,也能夠及時回復(fù)用戶,幫助客服解決大部分常見問題的解答,大大減輕了客服的工作壓力。
客戶管理
用戶方面,企業(yè)通過系統(tǒng)的客戶管理模塊,不僅可以對用戶信息進行統(tǒng)一的錄入管理,還能進行消息分組,會話小結(jié),回訪計劃等,讓客服能夠更精準的服務(wù)用戶,提升用戶滿意度,為二次銷售提供機會。
此外在線客服系統(tǒng)工單管理功能,不僅能夠高效記錄,跟蹤和處理用戶的訴求,還能解決企業(yè)有調(diào)換貨的需求,同時支持對接企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),幫助門店員工快速查詢貨品庫存,快速解決門店之間調(diào)貨,缺貨問題,為調(diào)換貨提供便利。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)