餐飲行業(yè)面臨問題
1、互聯(lián)網(wǎng)O2O環(huán)境下,大量且多樣化的客戶溝通方式,難以統(tǒng)一管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的發(fā)展,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,以及O2O模式下的餐飲變革,電話訂餐,電話預(yù)約量大幅提升。同時,越來越多的用戶開始使用微信和APP端訂餐,如何高效處理逐年提升的電話客服量,多樣化的客戶溝通方式,同時保持高質(zhì)量的客戶服務(wù)水平是企業(yè)面對的主要問題。
2、多門店電話分機(jī)號碼眾多,使用不便
企業(yè)在多個地區(qū)擁有數(shù)百家門店,每個門店擁有2-3個電話分機(jī)號碼,因此大量的電話號碼。不但用戶難以記住每個門店的電話,而且電話號碼管理困難,推廣宣傳時也難以使用固定的號碼。所以,急需一個方案,將熱線號碼統(tǒng)一,話務(wù)信息集中,統(tǒng)一管理咨詢、訂餐以及質(zhì)量監(jiān)督。
3、電話轉(zhuǎn)接量大,造成人力浪費(fèi)
顧客在電話訂餐時往往打到總部電話,而總部需要咨詢顧客信息后轉(zhuǎn)接顧客到就近的門店,一方面造成兩次電話的接聽量,造成人力浪費(fèi),另外一方面,延長了顧客轉(zhuǎn)接等待,特別是在高峰訂餐時段,可能造成雙倍的顧客轉(zhuǎn)接等待時間,影響顧客滿意度。
4、客戶溝通服務(wù)質(zhì)量,難以檢查
餐飲行業(yè)公司重視客戶服務(wù)質(zhì)量,店內(nèi)的服務(wù)是容易看到的,然而電話中的服務(wù)質(zhì)量往往相對比較隱蔽。隨著直營店不斷的擴(kuò)張,業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶咨詢量增多,對客服的專業(yè)服務(wù)要求更高,但是一直難以有效監(jiān)控、評估客服人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,不利于總部對分店的客服質(zhì)量核查、管理。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊如何解決餐飲行業(yè)這些難題
1、多渠道信息整合
顧客會通過官網(wǎng)、電話、web、或者APP和微信公眾號,查詢餐飲門店的位置、環(huán)境、特色服務(wù)等,或者自助點(diǎn)餐,訂購,以及外賣。
微信、微博、app、郵件、IM會話、電話都可以在一個客服系統(tǒng)上進(jìn)行處理,滿足客服日常處理的大部分工作,同時接收、答復(fù)所有渠道的顧客問題,處理點(diǎn)餐信息等。
2、呼叫中心系統(tǒng)
大容量、高并發(fā)呼叫處理能力的云呼叫中心,高峰期時,穩(wěn)定承擔(dān)每小時近萬次呼叫峰值,系統(tǒng)可負(fù)載容量必須要大。
快速部署,超強(qiáng)排隊(duì)能力的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,豐富、優(yōu)化的排隊(duì)策略,以及多重分配規(guī)則,提升了座席利用效率,降低客戶等待時間,提高人工接通率。
客戶來電話時,電腦自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有服務(wù)記錄,是否來過咨詢,以及智能地區(qū)分配,不論是誰接聽電話都可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù),讓每個客戶享受VIP服務(wù)。
3、在線客服系統(tǒng)
管理員指定客戶負(fù)責(zé)人,用戶產(chǎn)生數(shù)據(jù),由管理分配到某個客服名下,指定為專屬負(fù)責(zé)人。并且作為管理者,也能通過此方式,監(jiān)控客服的工作質(zhì)量與效率,按其能力來分配客戶數(shù)量,避免出現(xiàn)因?yàn)槊β刀韬鲇脩舻臓顩r發(fā)生。
4、全天候客戶服務(wù)
工單記錄流轉(zhuǎn),客服遇到自己不能完全處理的問題,可以將工單轉(zhuǎn)給其他部門或者其他子公司處理??偛吭谶M(jìn)行KPI抽查的時候,可以直接查看工單,了解業(yè)務(wù)處理的所有過程。
移動端在線客服,客服移動端在線,不用加班的24小時客服,為客戶提供自助服務(wù)和機(jī)器人解答,同時也提供移動客服手機(jī)客戶端讓客服人員隨時隨地也能快速解決客戶問題。移動端在線客服,可支持發(fā)送文本、表情、語音和圖片。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)