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呼叫中心客服是怎樣的一個工作,企業(yè)應(yīng)該如何降低成本?

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可能很多用戶都有過撥打企業(yè)客服電話的經(jīng)歷,但是有的時候企業(yè)的客服電話是非常的難接通的,特別是在一些業(yè)務(wù)咨詢量比較大的時候,比如雙11這樣的大型促銷活動的時候。在正常的情況下,企業(yè)的客服部門是溝通用戶和企業(yè)的一個有效的渠道。企業(yè)的產(chǎn)品或者是服務(wù)可以通過客服部門推薦給用戶,用戶也可以通過企業(yè)的客服部門完成下單。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的客服模式是非常的落后的,導(dǎo)致了成本增加。那么呼叫中心客服是怎樣的一個工作呢?企業(yè)應(yīng)該如何降低成本呢?

呼叫中心客服是怎樣的一個工作呢?

在原來的時候,企業(yè)的呼叫中心客服就是負責(zé)接聽和撥打用戶的電話的。當(dāng)用戶有問題的時候呼叫中心的客服就負責(zé)接待用戶為客戶解答問題,如果客服人員無法解答的,就需要把用戶的反饋形成工單,然后交給專業(yè)的人員去做,然后解決完成之后,企業(yè)的客服人員會再次聯(lián)系用戶反饋解決結(jié)果。

當(dāng)企業(yè)需要做電話營銷的時候,企業(yè)的客服人員就會給用戶撥打電話推銷企業(yè)的產(chǎn)品或者是服務(wù),如果用戶有意向下單客服就會記錄下用戶的意向,然后交給專業(yè)的銷售人員后續(xù)跟進。

在傳統(tǒng)的模式之下,企業(yè)的電話中心客服人員工作壓力是相對比較大的。現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇了智能電話中心,有了這樣的電話中心之后,企業(yè)可以通過智能語音程序?qū)崿F(xiàn)對用戶的智能分流,這樣可以有效的減輕客服人員的工作壓力,提高客服效率。

企業(yè)應(yīng)該如何降低成本呢?

首先企業(yè)可以選擇和市場上的專業(yè)的服務(wù)公司進行合作,采用委托托管的方式搭建自己的呼叫中心,在這種方式之下,企業(yè)通常只需要支付服務(wù)費用就可以了,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際業(yè)務(wù)需求招聘客服人員,然后對客服人員進行培訓(xùn)。另外就是企業(yè)可以引進智能語音程序,通過智能語音程序引導(dǎo)客戶解決相對比較簡單的問題。這樣也可以減少客服人員的使用,可以幫助企業(yè)降低人工成本。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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