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在線客服系統(tǒng)擁有核心優(yōu)勢,與世界智慧互聯(lián)

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在線客服系統(tǒng)是即時通訊軟件,可以為企業(yè)打造一站式客戶服務(wù)中心。功能齊全、應(yīng)用范圍廣,可以幫助企業(yè)提升形象和口碑,挖掘大量客戶資源,在市場中運營發(fā)展具備競爭力。

作為客服系統(tǒng),溝通服務(wù)落實到位,能夠滿足用戶多樣化業(yè)務(wù)需求。利用智能技術(shù)輔助人工客服開展各項工作,切實推動企業(yè)快速發(fā)展,從而創(chuàng)造出更高的價值。

一、在線客服系統(tǒng)核心優(yōu)勢

1、無需安裝,上手操作簡單

用戶想要接入在線客服系統(tǒng),無需安裝。系統(tǒng)軟件操作非常簡單,復(fù)制在線客服代碼添加到網(wǎng)站,便能開始使用。各項功能熟悉一遍,就能輕松上手。

2、設(shè)置快捷回復(fù),提高工作效率

在使用客服系統(tǒng)時,可以提前設(shè)置好快捷回復(fù)內(nèi)容。從客戶常見問題入手,把答案提前錄入,當(dāng)訪客咨詢時,就可以省時、省力地答復(fù)。同時,這一操作也能提升工作效率,免去很多重復(fù)性工作。

3、多種分配模式,滿足溝通需求

在接待訪客時,可以采用隨機(jī)分配功能。按照客服的接待情況自動分配訪客,也可以同時接待多名訪客。系統(tǒng)自帶多種分配模式,除了可以隨機(jī)分配之外,也能指定分配或是智能匹配。如此一來,就能協(xié)調(diào)好接待工作。

4、提供離線留言,抓住每份商機(jī)

系統(tǒng)可以提供留言渠道,如果人工客服不在線時,訪客可以留言,屆時人工上線后會提醒回復(fù)客戶信息。離線留言功能可以幫助用戶抓住每份商機(jī),多種形式的溝通,也為運營發(fā)展開辟通道。

5、智能接待,隨時響應(yīng)客戶信息

在客服系統(tǒng)里有智能接待功能,用戶可以自定義設(shè)置對話,從業(yè)務(wù)流程出發(fā),運用創(chuàng)新溝通工具,隨時隨地響應(yīng)客戶信息。即便人工處于離線狀態(tài),也有智能接待來與訪客進(jìn)行多輪對話。

6、接待轉(zhuǎn)換,服務(wù)不掉線

廣大用戶可以放心使用系統(tǒng)接待訪客,當(dāng)訪客的問題未能被智能接待識別時,就會自動轉(zhuǎn)接給人工處理。在溝通過程中,不會出現(xiàn)掉線或是中斷的情況,能夠保障無痕切換服務(wù)模式,帶給客戶滿意的體驗感。

7、信息管理,節(jié)約時間

操作信息管理功能,就能節(jié)約客服時間,快速處理好工作內(nèi)容。針對客戶進(jìn)行分類管理,篩選意向資源,總結(jié)溝通和服務(wù)情況,使主管人員可以多角度了解工作實況。根據(jù)分析訪客來源軌跡,讓企業(yè)更準(zhǔn)確判斷客戶信息,從而制定出合理的解決方案。

8、多渠道接入,整合資源

企業(yè)可以通過客服系統(tǒng)接入多個渠道的客戶,支持全平臺接入。當(dāng)訪客發(fā)起會話或是來電咨詢時,就能借助一套系統(tǒng)來深入溝通,避免因為平臺多而分散信息,漏掉重要商機(jī)。整合所有資源,促進(jìn)營銷業(yè)務(wù)發(fā)展。

9、軟件集成,溝通不受限

系統(tǒng)實現(xiàn)了多種軟件集成模式,用戶可以自行設(shè)置,豐富的接口以及各種各樣的實用工具,讓溝通不再受限,而是確保企業(yè)與客戶之間順暢聯(lián)絡(luò)。

在線客服系統(tǒng)與世界智慧互聯(lián)

訪客互聯(lián)

擁有強(qiáng)大的溝通功能,采用多種方式與訪客建立實時對話,實現(xiàn)多媒體交互,在聯(lián)絡(luò)中拉近距離,感受到真誠的服務(wù)。

用戶可以自動或是手動邀請,能夠?qū)ρ埖膬?nèi)容進(jìn)行更改設(shè)置,也可以直接進(jìn)行對話,同時支持自動邀請和邀請間隔檢測。對于訪客的問題進(jìn)行歸納總結(jié),完善相關(guān)回復(fù)話術(shù),運用自動回復(fù)、快捷回復(fù)等功能提高服務(wù)速度。

人工客服

因為接入客服系統(tǒng),人工客服在工作中可以利用相關(guān)功能為訪客提供更好的服務(wù)。溝通頁面功能十分完整,設(shè)置方便,應(yīng)對不同的業(yè)務(wù)場景,均能找到對應(yīng)的方案??头徫淮碇髽I(yè)的門面形象,服務(wù)越到位,越能獲得客戶好評和信賴。操作客服系統(tǒng)就能滿足多種溝通需求,提升企業(yè)形象。

訪客管理

使用系統(tǒng)就能更加方便管理客戶資料,能夠根據(jù)溝通情況來標(biāo)注,為客戶構(gòu)建畫像。針對不同訪客能夠進(jìn)行分類,建立客戶資料庫,方便客服人員管理。延伸功能值得注意,用戶可以設(shè)置VIP客戶,當(dāng)VIP上線時會有提醒。細(xì)分管理客戶資源,會為持續(xù)跟進(jìn)溝通和引導(dǎo)合作提供幫助。

客服管理

在操作系統(tǒng)時,可以調(diào)取聊天記錄,也能導(dǎo)出聊天內(nèi)容到本地保存。管理者可以對溝通內(nèi)容進(jìn)行篩選,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,可以迅速找到相關(guān)客服人員進(jìn)行調(diào)整。在實時溝通過程中,也能監(jiān)管服務(wù),能起到約束客服的作用,也能進(jìn)一步提升接待能力。

網(wǎng)站管理

系統(tǒng)可以管理多個網(wǎng)站,支持用戶自定義設(shè)置,多個網(wǎng)站只需要一個后臺進(jìn)行管理。訪客無論通過哪個網(wǎng)站提問、留言,都能直接顯示來源,更是能查看瀏覽軌跡,便于客服人員了解客戶的訴求。

手機(jī)客服端

多端登錄深受用戶的認(rèn)可,在線客服系統(tǒng)支持電腦和手機(jī)雙端登錄,而且,信息也能同步。手機(jī)端聯(lián)絡(luò)功能齊全,還能處理工單,隨時隨地可以響應(yīng)訪客信息,不會遺漏任何商機(jī)。簡單幾步就能在手機(jī)上面安裝,不同手機(jī)系統(tǒng)可以兼容,操作起來十分便捷。

智能客服

客服系統(tǒng)內(nèi)置智能客服功能,與人工服務(wù)進(jìn)行互補(bǔ)。智能化溝通服務(wù)完全自動化,處理能力出眾,可以自行完成簡單業(yè)務(wù)辦理,人機(jī)可協(xié)同工作,保障溝通效果。足夠智能的客服系統(tǒng),為解決業(yè)務(wù)問題帶來詳細(xì)方案。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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