隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,客戶服務(wù)意識(shí)已逐漸成為企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵。而傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)需求,因此專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)更好的客戶服務(wù)體驗(yàn),提高企業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
完善的客服工作流程
有效避免客戶服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,大大提高客戶服務(wù)效率,降低客戶等待時(shí)間,提高客戶滿意度。如當(dāng)有客戶咨詢客服問(wèn)題時(shí),通過(guò)系統(tǒng)的智能分配功能可將其分配給對(duì)應(yīng)的坐席人員,讓坐席人員快速了解客戶想要了解的問(wèn)題并解答,有效解決客戶問(wèn)題。專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可提供多種快捷回復(fù)方式,如微信、 QQ等聊天工具均可快速回復(fù),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。這對(duì)提升客服的工作效率有很大的幫助。
智能在線客服
智能在線客服可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù),智能分析和處理客戶咨詢問(wèn)題。而且企業(yè)還可以使用智能機(jī)器人與客戶進(jìn)行多輪對(duì)話,通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)與客戶的多輪對(duì)話,及時(shí)解答客戶疑問(wèn),提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),智能機(jī)器人還具有主動(dòng)學(xué)習(xí)能力,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和智能算法進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
客戶信息管理
對(duì)客戶信息進(jìn)行管理,包括:客戶基本信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)咨詢內(nèi)容等,這些信息可以直接通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行修改,避免了人工客服在修改客戶信息時(shí)出現(xiàn)的失誤,提高了工作效率。
對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,包括:普通客戶、核心客戶等,根據(jù)不同的類型提供相應(yīng)的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
對(duì)業(yè)務(wù)咨詢內(nèi)容進(jìn)行分類管理,包括:普通咨詢、緊急咨詢等,方便企業(yè)及時(shí)處理不同類型的問(wèn)題,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:座席銷售分析、話務(wù)量統(tǒng)計(jì)、訪客來(lái)源統(tǒng)計(jì)、客戶意向分析等,從而有效的管理客戶資源,提高客服質(zhì)量,提升企業(yè)整體服務(wù)水平。
能對(duì)通話數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,讓企業(yè)管理者更直觀地了解企業(yè)客服質(zhì)量和服務(wù)水平,為企業(yè)管理和決策提供重要的參考依據(jù)。
多渠道接入方式
1、傳統(tǒng)的電話接入方式;
2、在線客服系統(tǒng):網(wǎng)頁(yè)在線客服系統(tǒng),手機(jī) APP在線客服系統(tǒng),微信小程序在線客服系統(tǒng),微信公眾號(hào)在線客服系統(tǒng),電話語(yǔ)音服務(wù)等。
3、全媒體渠道接入方式:支持多個(gè)媒體渠道接入,例如網(wǎng)站、微信、微博等。
4、第三方合作渠道接入方式:對(duì)接第三方合作平臺(tái),例如微信公眾號(hào)、微信小程序、支付寶小程序等。
5、集成接入方式:可將其他系統(tǒng)的客戶服務(wù)整合到呼叫中心中,形成一體化的服務(wù)平臺(tái)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)