呼叫中心是企業(yè)服務(wù)中必不可少的一部分,但是你知道怎么選擇呼叫中心嗎?選擇合適的呼叫中心軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,在選擇軟件的時(shí)候也要注意一些技巧。呼叫中心軟件哪家好?下面我們來(lái)看看吧。
穩(wěn)定性
企業(yè)選擇呼叫中心軟件時(shí),首先要考慮的就是軟件的穩(wěn)定性,因?yàn)槲覀冏鰳I(yè)務(wù),最重要的就是穩(wěn)定。只有穩(wěn)定的系統(tǒng),才能保障工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
影響呼叫中心穩(wěn)定性的因素有很多,如:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、線(xiàn)路狀況、硬件配置、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。
當(dāng)企業(yè)在選擇時(shí),企業(yè)要從多個(gè)方面進(jìn)行考察,了解系統(tǒng)穩(wěn)定性如何。
功能
功能是否齊全,能否滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,是選擇呼叫中心軟件的一個(gè)重要因素。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,可以選擇適合企業(yè)的呼叫中心軟件。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)可以選擇自己需要的功能來(lái)滿(mǎn)足公司的需求。
1.工作時(shí)間自動(dòng)提醒:來(lái)電記錄、客戶(hù)服務(wù)記錄、來(lái)電時(shí)間統(tǒng)計(jì)
2.實(shí)時(shí)錄音:自動(dòng)語(yǔ)音錄音、人工坐席錄音
3.多個(gè)坐席分配:按部門(mén)分配、按專(zhuān)業(yè)分配
4.座席功能:呼叫中心功能、自動(dòng)話(huà)務(wù)分配、自動(dòng)轉(zhuǎn)人工、客戶(hù)信息管理
效率
工作效率可以直接影響客戶(hù)滿(mǎn)意度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這也是一個(gè)很重要的方面。因?yàn)楹芏嗳硕枷胫雷约汗镜墓ぷ餍?,所以客?hù)服務(wù)也是一個(gè)重要的因素。如果客服人員可以在1分鐘內(nèi)回答客戶(hù)的問(wèn)題,那么他們將會(huì)受到更多的表?yè)P(yáng)。他們將更加努力地工作,并更加自信地面對(duì)客戶(hù)。
安全
1、可以對(duì)通話(huà)進(jìn)行錄音,并將錄音作為企業(yè)的重要參考,可以記錄企業(yè)服務(wù)人員的工作質(zhì)量,從而提高企業(yè)整體服務(wù)水平。
2、可設(shè)置來(lái)電客戶(hù)的接入方式,可在固定電話(huà)、手機(jī)、座機(jī)等多種接入方式中進(jìn)行選擇,為客戶(hù)提供高效的服務(wù)。
3、對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)信息的安全。
4、可以對(duì)每個(gè)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,以滿(mǎn)足企業(yè)不同的需求。
5、可以根據(jù)企業(yè)自身的需求定制開(kāi)發(fā)部署,從而滿(mǎn)足企業(yè)的不同需求。
6、軟件采用C/S架構(gòu)開(kāi)發(fā),支持多線(xiàn)程同時(shí)運(yùn)行,具有良好的可擴(kuò)展性,支持多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接,能有效地解決系統(tǒng)整合問(wèn)題。
可擴(kuò)展性
在選擇時(shí),要考慮到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展情況,以及是否會(huì)有新的業(yè)務(wù)模式出現(xiàn)。如果企業(yè)已經(jīng)有了自己的呼叫中心系統(tǒng),則應(yīng)選擇有彈性的系統(tǒng),并應(yīng)具備良好的可擴(kuò)展性,以便未來(lái)需要增加功能時(shí),可以迅速添加功能。
以上就是關(guān)于選擇呼叫中心軟件哪家好的相關(guān)介紹了,希望可以幫助到大家。企業(yè)在選擇呼叫中心軟件時(shí)要根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,從而提高工作效率和降低成本。同時(shí)要注意軟件的穩(wěn)定性和安全性,以及是否有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和人工智能技術(shù)的成熟,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)??梢哉f(shuō),這些企業(yè)不僅對(duì)客戶(hù)服務(wù)的要求越來(lái)越高,而且也有自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。所以在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí),不僅要注意以上介紹的系統(tǒng)功能和性能,還要考慮到用戶(hù)體驗(yàn),性?xún)r(jià)比等內(nèi)容。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)