隨著社會經濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)選擇通過網絡電話來進行客戶服務。但是對于網絡電話呼叫軟件哪個好,很多企業(yè)都不是很了解,那么今天我們就來看看吧。
網絡電話是指利用網絡技術和呼叫中心技術,實現企業(yè)與客戶之間的溝通和交流,并以電話為主要媒介實現信息交換的一種新型網絡應用服務。它是一種建立在現有電信網絡基礎之上的、融合多種應用的、全新的信息服務方式。它是傳統電信業(yè)務在新形勢下的發(fā)展和延伸。
企業(yè)通過安裝呼叫中心系統,可以有效地減少人員成本和系統成本,提高工作效率。而且還能提高客戶滿意度。主要優(yōu)勢下面我們一起來看看吧。
統一管理,方便快捷
可以將客戶的來電號碼統一管理,不需要人工處理,提高效率。另外還可以對員工進行考核和管理,避免出現員工私自接單等現象。
話務分配,提高工作效率
1、呼叫中心系統支持自動分配,如自動分配、人工分配等。管理員可以設置每個員工的電話號碼、客戶號碼等,然后由系統自動分配給相應的員工。
2、系統支持自動轉接功能,可以根據用戶的服務請求將客戶轉接到其他坐席進行服務,讓用戶感受到貼心的服務。
3、系統支持自動記錄客戶來電記錄,通過錄音功能可以將通話錄音作為通話質量評估的重要依據。
4、系統支持座席通話錄音,可在后臺導出通話內容,方便企業(yè)統計與分析。
5、系統支持設置 IVR語音導航功能,用戶通過語音導航可以直接選擇需要的服務類型和服務內容。提高工作效率。
規(guī)范服務流程,提升客戶滿意度
對整個服務流程的監(jiān)控,讓企業(yè)可以隨時掌握客戶的情況,對客戶提出的問題和投訴做出迅速的響應,避免因不能及時解決而導致客戶的不滿。另外,它還可以記錄每個客戶的消費行為、消費習慣和投訴情況,并提供相應的分析報告,為企業(yè)制定營銷策略提供有效依據。
集中管理,降低運營成本
由于企業(yè)業(yè)務的不斷擴大,導致了呼叫中心系統需要不斷更新升級。因為它需要對客戶資料進行更新,對設備進行更新,以實現更好的功能。但是如果企業(yè)使用了網絡電話系統,就可以實現集中管理,降低運營成本。另外,網絡電話系統可以將所有的通話記錄保存在服務器上,不需要安裝任何軟件。所有的通話都可以被隨時查詢和統計,大大提高了企業(yè)的運營效率。
總的來說,通過以上四點內容可以看出網絡電話呼叫軟件哪個好,如果企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得更多的客戶和訂單,就需要在這個時候加強服務意識。只有這樣才能提升企業(yè)的競爭力。
自動記錄,數據統計分析
電話呼出時,系統可以自動將通話內容記錄下來。并對電話中的每一個通話進行錄音,確保電話呼出的錄音清晰、準確。通過對所有通話記錄進行分析,可以幫助企業(yè)了解客戶的需求,進而改進服務方式和服務流程,提高客戶滿意度。
另外,電話呼出時,系統會對每一個客戶進行號碼查詢。當客戶有需求時,可以立即撥打他的電話,并根據他的要求對其進行詳細介紹。同時系統也會記錄下客戶的所有聯系方式及記錄。當有需求時,系統可以隨時撥打他的電話或短信來了解他的需求和意向程度。最后再根據具體情況作出相應處理。
(文章轉載于天潤融通)