云呼叫中心是基于云原生技術(shù),構(gòu)建雙云、雙活的平臺(tái)架構(gòu),充分保障平臺(tái)體系具備大容量、高可用的穩(wěn)定運(yùn)行能力的全新智能化聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),將傳統(tǒng)呼叫中心的各種功能與應(yīng)用軟件整合到一個(gè)平臺(tái)上,由單一功能向多功能、多層次發(fā)展,同時(shí)為用戶提供更多的應(yīng)用服務(wù)。云呼叫中心可以為企業(yè)提供統(tǒng)一通信、客戶關(guān)系管理、智能電話營(yíng)銷等多項(xiàng)服務(wù),具有良好的投資回報(bào)率。
云呼叫中心系統(tǒng)主要部署在云端,不需要企業(yè)在單獨(dú)搭建一套系統(tǒng),不論是前期投入、使用中以及后續(xù)人員維護(hù)上,成本都非常低,功能豐富,能夠滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的多層次服務(wù)需求。
統(tǒng)一通信
統(tǒng)一通信是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的,可供用戶隨時(shí)、隨地、跨地域地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和視頻等多媒體通信的技術(shù),其本質(zhì)是將不同的通信系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合起來(lái),為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的語(yǔ)音和視頻綜合通信平臺(tái)。它能夠?qū)崿F(xiàn)不同的通信系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,使得用戶在不同網(wǎng)絡(luò)間也能進(jìn)行通信。
云呼叫中心提供了豐富的統(tǒng)一通信功能,包括:即時(shí)消息、郵件、 IM等,以及各種基于這些功能的應(yīng)用。滿足企業(yè)客戶對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)處理的需要,能夠解決企業(yè)客戶因需要多方溝通而帶來(lái)的諸多問(wèn)題,并且能夠提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率。
客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理包括客戶資料管理、客戶訪問(wèn)、客戶關(guān)系分析、客戶滿意度調(diào)查等??梢杂涗浢總€(gè)坐席的工作情況,對(duì)坐席的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給坐席。
智能電話營(yíng)銷
云呼叫中心提供的智能電話營(yíng)銷功能,可以將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字,并轉(zhuǎn)化為銷售機(jī)會(huì),同時(shí),根據(jù)客戶的需求與歷史記錄,預(yù)測(cè)客戶的潛在需求,自動(dòng)向客戶推薦符合其需求的產(chǎn)品,大大提升銷售人員與客戶之間的溝通效率。
語(yǔ)音導(dǎo)航
1、自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航:當(dāng)有新的用戶進(jìn)入呼叫中心時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)播報(bào)下一步的業(yè)務(wù)流程,方便用戶快速找到自己需要的服務(wù)。
2、在線咨詢:當(dāng)用戶需要咨詢時(shí),系統(tǒng)可以通過(guò)短信和郵件方式向用戶發(fā)送相關(guān)信息,讓用戶通過(guò)在線咨詢完成咨詢。
3、排隊(duì)管理:當(dāng)用戶需要排隊(duì)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)優(yōu)先級(jí)來(lái)對(duì)服務(wù)進(jìn)行排序。
工單管理
工單管理包括了來(lái)電受理、客戶轉(zhuǎn)接、工單處理、轉(zhuǎn)人工等功能??梢詫?duì)客戶的咨詢、投訴和建議等進(jìn)行分類,方便企業(yè)管理者快速處理各種問(wèn)題。
云呼叫中心系統(tǒng)提供了豐富的功能,如工單管理、排隊(duì)管理、質(zhì)檢管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,這些功能可以幫助企業(yè)及時(shí)了解客戶的需求并迅速解決問(wèn)題,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的要求也在不斷提升。特別是對(duì)于呼叫中心系統(tǒng)的管理,如何提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,避免服務(wù)糾紛,成為企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題。企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的主要功能是對(duì)客戶咨詢和投訴進(jìn)行快速回復(fù),為客戶提供更好地服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)