隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)管理軟件也在不斷的進行創(chuàng)新和改革,從最初的財務、庫存、人力資源等傳統(tǒng)信息管理,發(fā)展到如今以客戶關系管理、協(xié)同辦公、市場營銷等為主要應用功能的綜合性智能化系統(tǒng)。
在企業(yè)的日常生產經營活動中,各個部門之間既有聯(lián)系又有區(qū)別,如何對這些業(yè)務進行統(tǒng)一的管理?怎樣才能將這些不同的信息系統(tǒng)集成起來,使之發(fā)揮更大的作用?企業(yè)管理軟件就是這樣一個可以把不同信息系統(tǒng)進行集成的平臺。
業(yè)務流程化
企業(yè)管理系統(tǒng)軟件以企業(yè)為核心,通過對業(yè)務流程的設計和優(yōu)化,將企業(yè)的業(yè)務流程與管理流程相結合,以流程為主線,以信息為手段,實現(xiàn)業(yè)務的信息化和自動化。通過業(yè)務流來規(guī)劃和控制企業(yè)的運營活動,其核心思想是將管理活動分解為若干個小的過程或步驟,通過過程控制來實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務運行過程的管理。軟件中的業(yè)務流程管理可以規(guī)范工作流程,減少人為操作造成的失誤,提高工作效率。加強各部門之間的溝通和協(xié)作。通過對企業(yè)內部各個部門和環(huán)節(jié)之間工作流進行詳細規(guī)劃和控制,可以提高企業(yè)整體運行效率。
辦公自動化
OA系統(tǒng)是一種通過計算機實現(xiàn)辦公自動化的解決方案。OA系統(tǒng)是在傳統(tǒng)辦公模式基礎上,利用信息技術,將辦公業(yè)務處理過程通過計算機網絡集成在一起,以實現(xiàn)信息資源的共享和協(xié)同工作,從而達到提高辦公效率和辦公質量的目的。
電子數(shù)據(jù)交換
在企業(yè)中,各部門之間的溝通交流主要通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)實現(xiàn)。EDI是一種用于企業(yè)內部以及企業(yè)之間的信息交換的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),它可以將一個企業(yè)內部的業(yè)務流程和一個外部客戶、供應商的業(yè)務流程連接起來,以實現(xiàn)信息共享。EDI有兩種類型:一種是內部使用的,它是指企業(yè)內部使用的 EDI;另一種是外部使用的,它是指企業(yè)外部客戶、供應商所使用的 EDI。EDI可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國家、跨國界的信息交換。因此, EDI不僅是一個電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),而且也是一個國際貿易自動化系統(tǒng),它已經成為信息時代國際貿易業(yè)務處理方式之一。
網絡化
客戶關系管理是一項非常重要的工作,它不僅可以提高客戶對公司的信任度,還可以使公司的銷售業(yè)績得到很大的提升。然而,傳統(tǒng)的 CRM系統(tǒng)與其他軟件相比,比較落后,因此,想要更好地利用客戶關系管理來提升公司的業(yè)績就必須要開發(fā)出新的 CRM系統(tǒng)。而新一代的 CRM系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展業(yè)務,還能讓企業(yè)管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)網絡化。在這種情況下,新一代 CRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)網絡化,在網絡化時代中,新一代 CRM系統(tǒng)已經成為企業(yè)發(fā)展必不可少的工具。
智能化
CRM系統(tǒng)軟件是一個基于互聯(lián)網的開放性的平臺,它可以自動地將企業(yè)內部的業(yè)務流程與外部的業(yè)務流程進行集成,從而形成一個智能化的系統(tǒng)。它可以根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段所面臨的不同問題,提供相應的解決方案。
(文章轉載于天潤融通)