呼叫中心,顧名思義,是為企業(yè)和消費(fèi)者提供電話咨詢的一種服務(wù)。良好的呼叫中心團(tuán)隊(duì)打造,是提高企業(yè)形象、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)必要途徑。目前,很多企業(yè)都在或建設(shè),或購(gòu)買呼叫中心系統(tǒng),因?yàn)樗粌H可以為企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,還可以帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于某些企業(yè)來說,外包也是一個(gè)非常好的選擇,當(dāng)前市場(chǎng)被通縮陰云籠罩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)還尤其激烈,客戶的需求越來越高,企業(yè)也越來越重視服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。所以對(duì)于那些想要提高自己公司形象的企業(yè)來說,呼叫中心外包就是一個(gè)很好的選擇。
企業(yè)呼叫中心外包作用
節(jié)省成本
節(jié)省大量的成本,企業(yè)選擇外包以后,就可以把大量的人力、財(cái)力投入到客戶服務(wù)上,不僅可以獲得更多的收益,而且還可以減少一些不必要的開支。最重要的是,企業(yè)還可以獲得更專業(yè)、更全面、更具有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)和技術(shù),這是企業(yè)自己組建呼叫中心所無法比擬的。
提高服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心是一個(gè)為客戶提供服務(wù)的場(chǎng)所,因此工作人員的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)影響客戶的滿意度。但是一般企業(yè)沒有辦法自行解決這個(gè)問題,因?yàn)楹艚兄行耐獍鼤?huì)有一套專業(yè)的外包公司,可以讓他們?yōu)槠髽I(yè)提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),這樣企業(yè)就可以更加專注于自己公司的服務(wù)質(zhì)量和效率了。
專業(yè)的技術(shù)
對(duì)于企業(yè)來說,呼叫中心是一個(gè)非常重要的部門,如果它做不好,那么企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都會(huì)受到影響。專業(yè)的技術(shù)來保證,保證服務(wù)質(zhì)量,比如,如果企業(yè)外包給第三方公司,會(huì)有專業(yè)的技術(shù)人員來管理呼叫中心,不僅可以確保呼叫中心的穩(wěn)定性,還可以保障客戶的滿意度。這樣做不僅可以節(jié)省很多成本,還可以提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
企業(yè)做好呼叫中心外包還有一個(gè)好處就是可以提高自己公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)遇到一些問題,如果有了專業(yè)的技術(shù)支持,企業(yè)就可以輕松解決這些問題。
提升工作效率
如果企業(yè)要建立自己的呼叫中心,那就必須要擁有大量的人力資源。建立系統(tǒng),就意味著還需要招聘一批專門的工作人員去進(jìn)行日常管理,這就會(huì)導(dǎo)致人力成本的增加。但如果企業(yè)選擇外包,就不需要考慮這些問題。外包服務(wù)提供商有一套完善的管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理呼叫中心員工,使其高效工作。同時(shí)呼叫中心外包服務(wù)商還提供專業(yè)的培訓(xùn)和考核,使員工可以更好地服務(wù)客戶。
降低風(fēng)險(xiǎn)
外包公司可以幫助企業(yè)在系統(tǒng)出現(xiàn)故障、用戶投訴或其他問題時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。如果企業(yè)選擇自建呼叫中心,一旦出現(xiàn)問題,就很難解決,不僅會(huì)造成人力物力的浪費(fèi),還會(huì)降低企業(yè)的聲譽(yù)。而且當(dāng)呼叫中心出現(xiàn)問題時(shí),如果自己不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,很可能導(dǎo)致?lián)p失。而選擇外包可以幫助企業(yè)降低這些風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,外包是一個(gè)非常好的選擇。隨著科技的不斷進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展,呼叫中心的作用也越來越重要。雖然呼叫中心外包在很多方面都有優(yōu)勢(shì),但也存在一些缺點(diǎn)和不足。所以我們?cè)谶x擇時(shí)需要綜合考慮這些因素,選擇一個(gè)最合適的外包公司來幫助我們解決問題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)