云呼叫中心搭建方案,基于云計算技術(shù)的電話呼叫中心,主要特點是以按需付費為主要運營模式,在使用上可以不需要投入大量的硬件設(shè)備,只要有一個網(wǎng)絡(luò)的地方就可以隨時接入。系統(tǒng)將傳統(tǒng)的電話接入方式變?yōu)榛诨ヂ?lián)網(wǎng)的數(shù)字化接入方式,滿足客戶不斷增長的需求,降低成本,提升服務(wù)效率和質(zhì)量。
云呼叫中心搭建方案介紹
云呼叫中心搭建方案是基于云計算技術(shù),基于開放的云平臺,提供包括語音網(wǎng)關(guān)、 IVR語音導(dǎo)航、排隊系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)等基礎(chǔ)功能,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部呼叫中心、外部客戶呼叫中心以及互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的一體化解決方案。
1.企業(yè)將所有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用存儲在云端,服務(wù)器不需要購買,用戶無需購買任何硬件設(shè)備。
2.云端存儲容量可達(dá)PB級,可以滿足用戶不斷增長的需求。
3.基于云平臺,可以實現(xiàn)各種接口對接,可以和企業(yè)原有的 OA系統(tǒng)、 ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合。
4.用戶無需購買任何硬件設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)就能隨時隨地接入系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計
云呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要由資源管理系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)組成。
系統(tǒng)部署
系統(tǒng)部署的主要目的是為了將企業(yè)現(xiàn)有的電話、傳真、數(shù)據(jù)等資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,將各類客戶資源集中起來,并提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享和管理平臺,讓用戶在一個統(tǒng)一的平臺上獲取各類服務(wù)。
部署后的系統(tǒng)會在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部構(gòu)建一個或多個獨立的呼叫中心,并將各個呼叫中心聯(lián)系起來。將企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系起來,統(tǒng)一對外提供服務(wù),實現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,提高工作效率。同時可以根據(jù)需要選擇一個或多個獨立的呼叫中心作為平臺的補充和延伸,為企業(yè)提供更多增值服務(wù),更好地滿足客戶需求。客戶通過多種渠道接入系統(tǒng)后,即可享受云呼叫中心帶來的便捷服務(wù)。
系統(tǒng)特點
1.資源整合:將企業(yè)內(nèi)部以及互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心及互聯(lián)網(wǎng)接入渠道等多方面的資源,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,降低企業(yè)成本。
2.技術(shù)先進(jìn):系統(tǒng)基于云計算技術(shù),具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件及相關(guān)設(shè)備,保證了系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。
3.安全穩(wěn)定:采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密、認(rèn)證、備份等技術(shù),保證數(shù)據(jù)安全。
4.方便易用:系統(tǒng)提供統(tǒng)一的用戶界面,可方便地與企業(yè)其它信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。
5.綠色節(jié)能:系統(tǒng)采用綠色節(jié)能技術(shù),大大節(jié)約了企業(yè)成本。
6.靈活擴展:系統(tǒng)提供豐富的擴展模塊,可根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行靈活的擴充和升級。
結(jié)語
在企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)時,會涉及到多個部門和多個合作伙伴,如何保證客戶信息安全,如何保證企業(yè)與客戶之間的信息對稱性,如何確保各部門之間的協(xié)同合作等一系列問題。而呼叫中心系統(tǒng),則可以為企業(yè)提供一站式解決方案。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)