在互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)開始走出去,企業(yè)也將業(yè)務(wù)發(fā)展到海外,由于海外市場存在各種文化、語言、宗教等差異,如何提升海外的銷售效率,降低成本,是每一家出海企業(yè)面臨的問題。為了解決這些問題,一些企業(yè)就會選擇建立海外云呼叫中心,以此來服務(wù)當(dāng)?shù)氐目蛻?。今天就給大家分享一下呼叫中心出海方案。方案主要分為五個部分:
一、解決方案
海外云呼叫中心是通過在海外部署多個虛擬呼叫中心,在每個虛擬呼叫中心上部署呼叫中心系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等,同時支持部署在海外的客戶服務(wù)電話。
可以提供語音信箱、虛擬電話、 IVR語音導(dǎo)航等功能,可以滿足企業(yè)對通信服務(wù)的各種需求,包括本地接入、遠(yuǎn)程接入、混合接入等。
還可以提供云呼叫中心的管理和監(jiān)控功能,以及企業(yè)對海外客戶服務(wù)的各個渠道數(shù)據(jù)收集、分析和匯總功能。
二、通信渠道
企業(yè)在出海時,面臨著通訊渠道的問題,即與海外客戶進(jìn)行溝通時,需要通過不同的通訊渠道。例如:使用即時通信軟件和電話進(jìn)行溝通,或者使用企業(yè)郵箱、短信進(jìn)行溝通。
支持多種通信渠道,例如:通過郵件、即時通訊軟件、企業(yè)郵箱等進(jìn)行溝通。除了可以選擇多種通信渠道外,還可以設(shè)置優(yōu)先級和優(yōu)先級功能。當(dāng)需要優(yōu)先處理緊急問題時,可以設(shè)置優(yōu)先級和優(yōu)先級功能,對于重要的客戶進(jìn)行電話呼入或者呼出。
三、客戶管理
CRM管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶進(jìn)行有效管理,對客戶的來源、瀏覽、購買、消費(fèi)等行為進(jìn)行記錄,并且對客戶進(jìn)行分類。利用CRM系統(tǒng)可以將客戶信息進(jìn)行有效整理,幫助銷售人員更好的了解客戶,從而提高銷售效率。
四、報(bào)表分析
報(bào)表分析包括電話分析、坐席分析、通話時長分析等,支持查看每個坐席的通話記錄、坐席狀態(tài)、客戶回訪、客戶投訴、客戶回訪等,并支持按區(qū)域查詢坐席和地區(qū)查詢。
極大地提高海外的銷售效率,降低成本。企業(yè)如果有海外業(yè)務(wù)需求的可以聯(lián)系我們。我們的產(chǎn)品可以滿足出海企業(yè)的需求。
有效地幫助企業(yè)提升客戶服務(wù)體驗(yàn),提升銷售效率,降低成本,助力出海企業(yè)取得成功。
在選擇出海企業(yè)的時候,我們要對各個方面進(jìn)行評估,并選擇最適合自己的產(chǎn)品,才能讓企業(yè)順利出海,獲取更大收益。
五、技術(shù)支持
海外呼叫中心方案在技術(shù)方面有四個特點(diǎn):
1、系統(tǒng)集成化:只需要把呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外呼系統(tǒng)進(jìn)行集成,其他的技術(shù)支持都可以集成到系統(tǒng)中,大大減少了開發(fā)時間和成本;
2、技術(shù)本土化:因?yàn)榭蛻粼诤M?,所以在呼叫中心方面使用的是本地部署的方式,更加的符合?dāng)?shù)乜蛻舻氖褂昧?xí)慣;
3、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定:提供7*24小時的客服服務(wù),客戶遇到問題時可以通過電話和網(wǎng)絡(luò)實(shí)時溝通;
4、服務(wù)響應(yīng)及時:因?yàn)楹M獾募夹g(shù)人員不懂中文,所以在遇到問題時及時聯(lián)系客戶,并得到很好的解決方案,確??蛻舾惺艿劫N心的服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)