運維服務(wù)工單系統(tǒng)是一款基于云計算技術(shù)的軟件系統(tǒng),是一個完整的運維服務(wù)管理平臺,運維人員在平臺上進行操作,平臺實時反饋給運維人員處理問題的進度。運維人員通過系統(tǒng)處理問題,在規(guī)定時間內(nèi)對客戶的問題進行解決,并且可以根據(jù)工單情況隨時了解整個過程,方便對整個服務(wù)質(zhì)量進行評價。
對工單的全生命周期管理,提供多種功能以滿足不同應(yīng)用場景下的需求。通過流程管理,在處理過程中實現(xiàn)自動化操作和實時跟蹤;同時通過智能客服、工單規(guī)則引擎等智能化手段,讓運維服務(wù)質(zhì)量和效率得到提高。
工單管理
工單管理主要包括創(chuàng)建、分配、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計分析四大模塊,其中工單創(chuàng)建包括:創(chuàng)建工單、添加成員、上傳附件和審核等流程,系統(tǒng)將根據(jù)不同的角色來創(chuàng)建不同的工單。每個角色都可以設(shè)置權(quán)限,管理員可以對不同角色設(shè)置不同的權(quán)限,以滿足用戶的不同需求。
工單流轉(zhuǎn)主要包括:接收到用戶發(fā)起的工單,提交到對應(yīng)的運維工程師進行處理;收到運維工程師發(fā)出的工單,需要分配給相應(yīng)的運維工程師進行處理;對于復(fù)雜的工單會在分配給相關(guān)人員后,還需要經(jīng)過審核流程;完成后,對整個處理過程進行統(tǒng)計分析。
工單處理
系統(tǒng)提供了完善的工單處理流程,幫助用戶快速高效的處理問題。支持用戶提交申請后,狀態(tài)實時更新,隨時查看進度情況,自動記錄當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)、狀態(tài)變化,讓用戶可以隨時了解處理進度。用戶可通過系統(tǒng)查看和下載工單信息、進度、備注等,提高對整個工作流程的理解。
歸檔
支持按工單類型、狀態(tài)、用戶狀態(tài)、責(zé)任人等進行分類,方便運維人員快速查看處理進展情況,以便更好地為客戶服務(wù)。
系統(tǒng)支持對工單進行歸檔,當(dāng)運維人員提交了一個工單后,系統(tǒng)會自動對該工單進行歸檔操作,可以確保運維人員提交不會出現(xiàn)重復(fù)或遺漏的情況。
統(tǒng)計分析
運維服務(wù)工單系統(tǒng)不僅對用戶需求的處理速度進行統(tǒng)計,而且對工單處理完成的時間也進行統(tǒng)計。通過對工單的處理情況進行分析,可以了解運維服務(wù)的整體情況,對問題解決效率、服務(wù)質(zhì)量進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和改進存在的問題,提高運維服務(wù)效率。
幫助企業(yè)提升運維服務(wù)質(zhì)量和效率,加強企業(yè)對運維人員工作能力的考核,推動運維團隊規(guī)范工作流程,提高企業(yè)運維服務(wù)水平和用戶滿意度。
工單報表
運維服務(wù)工單系統(tǒng)提供豐富的報表功能,包括工單統(tǒng)計分析報表、進展情況報表、狀態(tài)統(tǒng)計分析報表、執(zhí)行情況統(tǒng)計分析報表等。能夠?qū)蛻舻膯栴}進行精準(zhǔn)定位,及時向客戶提供有效的解決方案,同時可以隨時查看用戶對運維服務(wù)的評價,讓運維人員更加了解用戶對運維服務(wù)的看法,為改進服務(wù)質(zhì)量提供參考。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)