企業(yè)在為客戶(hù)提供服務(wù)的時(shí)候,需要人工客服為客戶(hù)解答問(wèn)題。但人工客服成本很高,容易在許多重復(fù)且繁瑣的事項(xiàng)上耽誤太多精力,如何降低成本是當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)首要考慮問(wèn)題,降本增效,雙可循環(huán)發(fā)展。隨著智能客服系統(tǒng)的普及,企業(yè)可以選擇將機(jī)器人的客服與人工相結(jié)合。機(jī)器人的客服不僅可以完成文字聊天和語(yǔ)音聊天功能,還可以完成圖片聊天、語(yǔ)音溝通、文件傳輸?shù)裙δ堋?/p>
如果企業(yè)需要使用機(jī)器人的客服來(lái)輔助客戶(hù)服務(wù),那么以下是一些建議:
設(shè)置自動(dòng)回復(fù)
機(jī)器人可以在與客戶(hù)的溝通過(guò)程中自動(dòng)回復(fù)客戶(hù),還可以根據(jù)用戶(hù)的需求設(shè)置不同的回復(fù)內(nèi)容,如:商品咨詢(xún)、售后服務(wù)等。
例如,當(dāng)客戶(hù)咨詢(xún)商品價(jià)格時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)回答價(jià)格。如果客戶(hù)需要售后服務(wù),則可以在對(duì)話(huà)過(guò)程中設(shè)置售后服務(wù)的類(lèi)型,并在對(duì)話(huà)結(jié)束后自動(dòng)回復(fù)售后服務(wù)。
提高響應(yīng)速度
響應(yīng)速度是客戶(hù)服務(wù)的基礎(chǔ),客服人員需要快速響應(yīng)客戶(hù),及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。當(dāng)客戶(hù)提出問(wèn)題時(shí),快速響應(yīng)客戶(hù),并盡可能快速地提供答案,以解決客戶(hù)的問(wèn)題。機(jī)器人的客服可以幫助企業(yè)自動(dòng)回答客戶(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題,自動(dòng)記錄并更新客戶(hù)的問(wèn)題,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,并根據(jù)用戶(hù)的行為習(xí)慣提供個(gè)性化的服務(wù)建議。
如果客服人員沒(méi)有及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的問(wèn)題,會(huì)給客戶(hù)帶來(lái)不好的體驗(yàn),使他們失去對(duì)企業(yè)的信任。如果你想讓自己的業(yè)務(wù)蒸蒸日上,那么你需要保持高水平的響應(yīng)速度。
根據(jù)客戶(hù)信息推薦回答
當(dāng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題與產(chǎn)品相關(guān)時(shí),機(jī)器人的客服會(huì)根據(jù)客戶(hù)的信息推薦相關(guān)產(chǎn)品,使用戶(hù)能夠更加快速地了解產(chǎn)品,并解決問(wèn)題。客戶(hù)也可以通過(guò)系統(tǒng)直接與機(jī)器人客服進(jìn)行溝通,避免了與客戶(hù)反復(fù)溝通的時(shí)間。
引導(dǎo)客戶(hù)參與對(duì)話(huà)
機(jī)器人客服的最終目的是為了幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,及時(shí)響應(yīng)提升轉(zhuǎn)化率,因此企業(yè)應(yīng)充分考慮機(jī)器人的智能程度,盡可能讓客戶(hù)參與到對(duì)話(huà)中。
在這個(gè)過(guò)程中,客戶(hù)可能會(huì)提出問(wèn)題,因此企業(yè)可以通過(guò)機(jī)器人回答客戶(hù)的問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題,我們需要進(jìn)一步了解客戶(hù)的情況,以確定正確的答案。
回答客戶(hù)在日常生活中遇到的其他問(wèn)題。如果一個(gè)機(jī)器人可以回答多個(gè)問(wèn)題,那么它就可以回答客戶(hù)的所有問(wèn)題。
在這方面,智能客服機(jī)器人比人工更全面。它不僅能處理簡(jiǎn)單的聊天和咨詢(xún),還能處理一些復(fù)雜的問(wèn)題。例如,如果您購(gòu)買(mǎi)了一款產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)它有質(zhì)量問(wèn)題,您可以通過(guò)機(jī)器人向客戶(hù)提供售后服務(wù)。
跟進(jìn)客戶(hù)對(duì)話(huà)
當(dāng)客戶(hù)請(qǐng)求你的服務(wù)時(shí),你需要及時(shí)回應(yīng)客戶(hù),并在第一時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶(hù)。這是你在與客戶(hù)溝通過(guò)程中最重要的一步,它可以讓客戶(hù)感受到你的重視。
例如,當(dāng)他們提出問(wèn)題時(shí),你可以回答他們的問(wèn)題。如果客戶(hù)在聊天中提到了他們的產(chǎn)品或服務(wù),你可以跟進(jìn)。例如,如果他們?cè)儐?wèn)是否有產(chǎn)品折扣,或者是否有優(yōu)惠活動(dòng)等問(wèn)題,然后您可以發(fā)送一個(gè)確認(rèn)消息。
當(dāng)客戶(hù)有問(wèn)題時(shí),您可以向他們解釋問(wèn)題并幫助他們解決問(wèn)題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)