出海企業(yè)需要客服來處理海外業(yè)務(wù)。例如:東南亞地區(qū)的電商平臺(tái),這些平臺(tái)的客服一般都是全英文,在處理海外業(yè)務(wù)時(shí),不僅會(huì)遇到溝通問題,而且還要克服語言障礙。除了溝通問題,對(duì)于業(yè)務(wù)問題的處理也是一個(gè)很大的問題。在跨境電商領(lǐng)域,出海企業(yè)搭建的客服系統(tǒng)需要應(yīng)對(duì)不同國家和地區(qū)的買家和賣家。有了出海客服系統(tǒng)后,企業(yè)不僅可以向中國買家提供實(shí)時(shí)在線服務(wù),而且還可以向國際買家提供全中文的在線服務(wù),通過系統(tǒng)就可以節(jié)省成本、提高效率、快速響應(yīng)客戶需求。
智能接待
1、智能分配:出??头到y(tǒng)分配策略靈活,能根據(jù)企業(yè)情況自定義分配,做到及時(shí)回復(fù),避免浪費(fèi)時(shí)間;
2、智能引導(dǎo):利用關(guān)鍵詞搜索客戶咨詢的問題,有效提升客戶咨詢的效率,并且避免客戶咨詢不需要的問題;
3、智能應(yīng)答:當(dāng)客戶咨詢有多個(gè)問題時(shí),客服可以使用智能應(yīng)答技術(shù)來回答多個(gè)客戶的問題。在遇到無法解決的問題時(shí),客服還可以使用智能機(jī)器人來為客戶提供即時(shí)幫助;
4、智能知識(shí)庫:企業(yè)可以設(shè)置常見問題、常見問答、常見話術(shù)等知識(shí)庫內(nèi)容,讓客服在面對(duì)不熟悉的客戶時(shí),可以快速地回答相關(guān)問題。并且在遇到不知道的情況時(shí),還可以使用智能知識(shí)庫來解決。
多語言支持
在跨境電商領(lǐng)域,不僅中國買家需要客服,國際買家也需要客服。因此,在跨境電商領(lǐng)域,應(yīng)提供多語言支持。中文、粵語、閩南語、英文、日語、韓語等,既能滿足國內(nèi)跨境電商企業(yè)的需求,又能滿足國際跨境電商企業(yè)的需求。
知識(shí)庫支持
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,溝通方式發(fā)生了很大的變化,原來面對(duì)面交流的方式也逐漸被互聯(lián)網(wǎng)聊天軟件所代替。但不同國家和地區(qū)的語言和文化差異很大,很多企業(yè)無法完全適應(yīng)這一變化,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通障礙。系統(tǒng)除了基本的溝通功能外,還提供了知識(shí)庫功能,方便客戶了解產(chǎn)品的詳細(xì)信息和解決方案。
作為一家專注于跨境電商領(lǐng)域的企業(yè)服務(wù)平臺(tái),巨人網(wǎng)絡(luò)通訊已為上百家跨境電商企業(yè)提供服務(wù),幫助他們解決了海外客服難題。
客戶管理
1、支持多客服同時(shí)接待,可以更好地提升客戶滿意度,提高成交率;
2、支持多種聊天渠道,不僅支持文字對(duì)話,還可以支持語音對(duì)話,輕松應(yīng)對(duì)多語種客戶;
3、系統(tǒng)可以根據(jù)客戶歷史會(huì)話記錄、歷史溝通記錄等進(jìn)行客戶畫像分析,對(duì)不同類型的客戶提供不同的服務(wù)方案。
數(shù)據(jù)分析
海外客服系統(tǒng)支持客戶會(huì)話統(tǒng)計(jì)、會(huì)話趨勢統(tǒng)計(jì)、客服服務(wù)質(zhì)量分析、用戶行為分析等。
當(dāng)海外客戶出現(xiàn)問題時(shí),可以通過系統(tǒng)自動(dòng)記錄下這些問題,通過數(shù)據(jù)分析可以了解到是什么原因造成的客戶問題,是什么原因造成的客戶流失。
例如:當(dāng)客戶咨詢問題時(shí),我們可以根據(jù)不同國家和地區(qū)的語言習(xí)慣和文化背景,把所有的問題歸類到不同的國家和地區(qū)去回答。這樣可以減少客服人員的工作量,提高工作效率。
同時(shí)我們可以根據(jù)不同國家和地區(qū)的溝通特點(diǎn)來優(yōu)化海外客服系統(tǒng),例如:在東南亞地區(qū),他們經(jīng)常遇到英語溝通困難的情況。所以我們會(huì)將英文溝通設(shè)置為默認(rèn)語言。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)