外呼營銷呼叫中心(英文: Outcall Center,簡稱: OCC)是一種用來收集客戶信息、提供售后服務(wù)、進(jìn)行客戶關(guān)系管理和市場調(diào)查的方式。它是一種先進(jìn)的電話營銷方式,可提高企業(yè)的營銷效率和服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合傳統(tǒng)電話營銷和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),提供了一種創(chuàng)新的、靈活的、現(xiàn)代化的市場信息收集渠道。
外呼營銷呼叫中心主要通過電話方式向客戶提供服務(wù),其服務(wù)對象一般是大型企業(yè)或與企業(yè)有長期業(yè)務(wù)合作關(guān)系的客戶,因此具有良好的客戶資源基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)品牌推廣和市場推廣、產(chǎn)品促銷、客戶回訪等營銷活動(dòng)不可或缺的重要工具。
功能齊全
1、自動(dòng)語音應(yīng)答:采用先進(jìn)的語音合成技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)多語言的自動(dòng)應(yīng)答。
2、錄音與回放:錄音功能可以將呼叫中心人員的通話情況記錄下來,以便日后參考和對比;回放功能則可以將通話錄音和操作錄像進(jìn)行對比,以便發(fā)現(xiàn)問題,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、電話通訊錄:可根據(jù)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,將不同地區(qū)、不同行業(yè)的客戶資料收集到一個(gè)系統(tǒng)中,可以大大減少公司的電話通訊錄。
4、客戶資料管理:可對所有客戶資料進(jìn)行管理,包括客戶資料、銷售記錄、交易記錄等。
5、電話統(tǒng)計(jì)報(bào)表:可以對外呼營銷呼叫中心人員的工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并打印報(bào)表。
號(hào)碼資源豐富
在號(hào)碼資源方面,可以根據(jù)不同的客戶需求,選擇不同的外呼號(hào)碼資源,從而提高號(hào)碼資源的利用率。
根據(jù)不同的行業(yè)需求,提供企業(yè)專屬號(hào)碼。例如,提供企業(yè)電話、手機(jī)號(hào)、座機(jī)號(hào)、微信號(hào)等。
根據(jù)客戶的需求來設(shè)定外呼時(shí)間和外呼頻率,比如每日進(jìn)行多輪撥打電話,每周進(jìn)行一次電話營銷等等。這樣做不僅可以提高號(hào)碼資源的利用率,還可以讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好的印象。
使用便捷
1、自動(dòng)撥號(hào),無須人工干預(yù)。
2、提供完善的業(yè)務(wù)流程設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高客戶滿意度。
3、支持語音提示、自動(dòng)錄音和人工外呼,為您提供全方位的售后服務(wù)。
4、可根據(jù)用戶需求設(shè)置自動(dòng)語音和人工外呼,滿足不同業(yè)務(wù)場景的需要。
系統(tǒng)穩(wěn)定
外呼系統(tǒng)不穩(wěn)定會(huì)給企業(yè)帶來很大的困擾,為了企業(yè)能有更多的客戶資源,很多公司選擇使用電話營銷,但是隨著電銷市場的競爭越來越大,客戶對電銷行業(yè)的要求也越來越高。為了能夠讓自己在電銷行業(yè)中立足,很多公司開始尋求其他解決方案,來滿足客戶的需求。其實(shí)這就是企業(yè)選擇電話營銷系統(tǒng)的初衷。所以現(xiàn)在市面上大部分外呼營銷呼叫中心都是有完善的解決方案和穩(wěn)定的系統(tǒng),這也是很多企業(yè)選擇電話營銷系統(tǒng)的原因。
系統(tǒng)安全
1、系統(tǒng)安全性,不同于普通的電話系統(tǒng),呼叫中心系統(tǒng)必須采用兩線制通訊,具有完整的安全保護(hù)措施;
2、軟件運(yùn)行環(huán)境安全,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),防止軟件崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;
3、客戶信息保密,從系統(tǒng)內(nèi)部無法知道客戶信息的內(nèi)容;
4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,防止黑客入侵。
總結(jié)
呼叫中心是電話營銷的一個(gè)重要組成部分。目的是給客戶提供一個(gè)與企業(yè)聯(lián)系的途徑,使客戶能夠通過電話與企業(yè)取得聯(lián)系,并能夠隨時(shí)得到企業(yè)提供的服務(wù)。利用先進(jìn)的通信技術(shù),通過自動(dòng)呼叫系統(tǒng)、語音應(yīng)答系統(tǒng)等手段,以自動(dòng)撥號(hào)或人工呼叫的方式向客戶提供信息咨詢、業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)提醒等服務(wù)。
外呼中心是企業(yè)與客戶之間溝通的重要途徑,能夠起到降低客戶流失率、提高企業(yè)利潤率、減少運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)等作用。一個(gè)好的外呼中心能夠給企業(yè)帶來不小的收益。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)