在企業(yè)當(dāng)中,傳統(tǒng)的客服部門的主要的工作形式就是客服人員或者是專門的營(yíng)銷人員通過(guò)電話向外聯(lián)絡(luò)客戶,在撥號(hào)的時(shí)候主要依靠的就是客服人員手動(dòng)撥號(hào),撥打客戶的電話的時(shí)候也主要是依靠手工的形式進(jìn)行記錄。在企業(yè)里面這種工作形式的效率是相對(duì)比較低的,主要的原因就是企業(yè)在做工作的時(shí)候需要撥打的電話數(shù)量非常的龐大,在這龐大的電話數(shù)據(jù)當(dāng)中,難免會(huì)摻雜大量的無(wú)效數(shù)據(jù),比如電話空號(hào)或者是客戶拒接。因此這種時(shí)候就需要高度智能化的呼叫中心輔助企業(yè)做好電話工作,那么電話呼叫中心系統(tǒng)有哪些作用呢?電話呼叫中心好用嗎?
電話呼叫中心系統(tǒng)有哪些作用?
這種電話呼叫中心系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)平時(shí)撥打電話回訪用戶,接待用戶來(lái)訪以及數(shù)據(jù)分析等串聯(lián)在一起,通過(guò)高度智能化的系統(tǒng),把這幾方面的數(shù)據(jù)合并在同一個(gè)地方,然后通過(guò)企業(yè)的智能程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,接待客戶的來(lái)訪,向外撥打電話聯(lián)絡(luò)用戶進(jìn)行促銷。而且這種中心系統(tǒng)還可以合并智能語(yǔ)音機(jī)器人功能企業(yè)的一些比較簡(jiǎn)單的電話,可以通過(guò)智能語(yǔ)音機(jī)器人進(jìn)行撥打。這種電話機(jī)器人可以自動(dòng)的播放提前設(shè)定好的錄音,而且還可以和用戶互動(dòng),效率比較高,最關(guān)鍵的是它可以節(jié)省人工成本,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常不錯(cuò)的營(yíng)銷工具。
電話呼叫中心系統(tǒng)好用嗎?
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種呼叫中心系統(tǒng)是比較不錯(cuò)的。企業(yè)在需要對(duì)外撥打電話的時(shí)候可以從坐席發(fā)送指令,然后呼叫中心會(huì)自動(dòng)的向外撥出電話,撥號(hào)是完全自動(dòng)的,不需要客服人員手動(dòng)操作。當(dāng)有用戶給企業(yè)撥打電話的時(shí)候,也可以通過(guò)提前設(shè)定好的智能程序,把客戶的電話轉(zhuǎn)接到針對(duì)性的客服人員那里,可以高效的解決客戶的問(wèn)題。當(dāng)坐席客服人員比較忙碌的時(shí)候,也可以通過(guò)語(yǔ)音提示客戶需要等待一段時(shí)間,避免客戶立馬就掛斷電話。而且這樣的系統(tǒng)還有錄音功能,能夠?qū)⒖头陀脩舻耐ㄔ挃?shù)據(jù)儲(chǔ)存在服務(wù)器里面,以供企業(yè)后續(xù)分析使用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)