很多企業(yè)為了提高服務質量,都會選擇搭建自己的客服系統(tǒng),在以往的時候這樣的客服系統(tǒng)是依靠人工運行的。比如語音客服系統(tǒng)就是聘請客服人員語音接聽客戶的電話,在線客服系統(tǒng)就是聘請客服人員在網站的后臺回復客戶的問題。雖然這樣的模式的客戶服務比較精準一些,客服人員可以直接針對客戶的問題進行回復,如果客戶的問題解決不了,也可以直接向上級反饋。
不過這種模式的弊端也是比較多的,比如處理效率比較慢,成本壓力比較大,很多小企業(yè)難以承擔。那么在線客服免費系統(tǒng)有哪些比較好的呢?
在線客服系統(tǒng)有哪些比較好的?
實際上這樣的在線客服系統(tǒng)的主要模式就是客戶通過自己公司的網站提出問題,然后客服人員在網站的后臺回答客戶的問題。很多時候這樣的客服系統(tǒng)都是人工服務的,舉例來說,淘寶的店鋪服務就是這樣的人工客服。相信大家應該也注意到過在客服需求比較大的時候,客服的回答時間是非常的慢的,甚至有的時候自己早上提出了問題,客服人員晚上才回復,這樣耽誤了很多事情。
所以建議大家在選擇在線客服系統(tǒng)的時候,可以找一個能夠自動回復的系統(tǒng)。針對一些比較集中的問題設置一個關鍵詞回復,比如客戶問快遞什么時候發(fā)貨,只要客戶的問題當中包含了快遞這兩個字,就可以直接把相關的快遞類的信息推送給客戶,讓客戶自助服務。
選擇相對比較穩(wěn)定的系統(tǒng)
大家在選擇免費的客服系統(tǒng)的時候,要注意選擇一個相對比較穩(wěn)定的系統(tǒng)。因為大家選擇這樣的客服系統(tǒng)的主要目的就是為了節(jié)省人工成本,如果客服系統(tǒng)不穩(wěn)定的話,就有可能會出現各種各樣的問題,客戶在找人的時候就會找不到客服人員。建議大家在選擇系統(tǒng)的時候可以多挑選一下,有條件的時候也可以先試運行一段時間,然后觀察一下效果,如果效果比較好,再正式的引入這樣的在線客服系統(tǒng),避免對公司的服務質量造成影響。
(文章轉載于天潤融通)