對(duì)于旅游行業(yè)來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)的質(zhì)量在很大程度上影響著用戶的選擇。在旅游行業(yè)的客戶服務(wù)工作中,大多數(shù)企業(yè)都面臨著游客數(shù)量多、客戶數(shù)據(jù)復(fù)雜、難以統(tǒng)一管理的問(wèn)題,而建立全渠道智能在線客服系統(tǒng),可以顯著提高工作服務(wù)水平、服務(wù)效率和管理質(zhì)量,對(duì)此旅游行業(yè)的在線客服系統(tǒng)如何建立?有什么好的解決方法?
旅游行業(yè)人員常遇到的問(wèn)題有哪些:
1、游客、咨詢?nèi)藬?shù):通常,旅行社在很多地方設(shè)立分支機(jī)構(gòu),每天都有大量的客戶咨詢,涉及到很多地點(diǎn),這使得客服人員應(yīng)接不暇。
客戶信息管理難點(diǎn):在客戶開(kāi)發(fā)過(guò)程中,銷售人員使用傳統(tǒng)的紙筆記錄客戶信息。這樣的手工記錄不僅影響工作效率,而且容易導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)丟失。另外,在數(shù)據(jù)管理方面,一般企業(yè)都采用Excel管理,不僅形式過(guò)于僵化,而且難以更新。
2、客服人員無(wú)法及時(shí)更新客戶跟進(jìn)記錄,工作報(bào)告缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法:每天咨詢量難以準(zhǔn)確計(jì)數(shù),工作報(bào)告必須手工計(jì)數(shù),不僅不方便,而且容易出錯(cuò),在粗略的統(tǒng)計(jì)下,管理者很難進(jìn)行有效的分析和工作安排。
在線客服系統(tǒng)是如何解決旅游行業(yè)人員遇到的問(wèn)題:
1、面對(duì)每天大量的客戶查詢,客服系統(tǒng)為企業(yè)提供智能客服機(jī)器人協(xié)助人工接待客戶。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,客服機(jī)器人可以通過(guò)訪問(wèn)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容為用戶提供基本的咨詢服務(wù),從而減少了客服的工作量和客戶的等待時(shí)間。
此外,客服系統(tǒng)還可以整合多種渠道,支持官方網(wǎng)站、微博、微信、APP、自媒體等移動(dòng)終端客戶,方便對(duì)座位進(jìn)行統(tǒng)一管理。大大提高了客服人員的工作效率,保證了高質(zhì)量的服務(wù)水平。
2、在線客戶服務(wù)系統(tǒng)可以幫助客服服務(wù)擺脫傳統(tǒng)的記錄方式??蛻舴?wù)人員完成客戶服務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)記錄詳細(xì)信息,下次會(huì)自動(dòng)顯示訪客的基本信息,以前所有的歷史記錄都可以同步。無(wú)論是誰(shuí)接待客戶,都能清楚地理解客戶的歷史和需求,為客戶提供更有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。
3、在線客服系統(tǒng)還可以幫助旅游企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)和管理客戶??头藛T可以在工單中記錄客戶需求或未解決的客戶問(wèn)題,在客服工單系統(tǒng)中記錄詳細(xì)需求,然后傳遞到其他部門(mén),使企業(yè)各部門(mén)都可以在系統(tǒng)中查看客戶的后續(xù)記錄,了解客戶的最新需求,為客戶提供更準(zhǔn)確的服務(wù)。
在客戶服務(wù)系統(tǒng)中,客戶服務(wù)人員可以定制客戶等級(jí),如潛在客戶和忠誠(chéng)客戶,并根據(jù)等級(jí)進(jìn)行回訪或推薦相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng),從而方便企業(yè)積累客戶,提高客戶的轉(zhuǎn)化率和保留率,從根本上幫助企業(yè)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)