實際上如果一個企業(yè)想要提高自己的服務質量,那么建立一個相對完善的客服系統(tǒng)是非常有必要的。在以前的時候,公司會在自己的產品或者是網(wǎng)站上面留下自己公司的服務電話或者是服務網(wǎng)址,如果客戶遇到了問題,就會撥打電話尋求公司的幫助。這種方式雖然比較簡單,但是有時候客戶遇到的問題是非常小的問題,而且公司的銷售量或者是咨詢量是比較大的,如果完全的依靠人工服務,則有可能會產生效率問題。這種現(xiàn)象在購物類的網(wǎng)站上最為明顯,在特殊的活動的時候,網(wǎng)站的咨詢量是非常的龐大的,客戶找不到客服人員是非常常見的事情。所以選擇客服系統(tǒng)是非常的有必要的,那么在線客服系統(tǒng)排名是怎么樣的呢?
如何選擇在線客服系統(tǒng)?
公司在選擇客服系統(tǒng)的時候,首先要立足于企業(yè)的實際需求,然后看一下企業(yè)的資金預算情況,然后綜合選擇一個比較適合的系統(tǒng)。目前免費的系統(tǒng)主要是各大服務公司開發(fā)出來的開源系統(tǒng),所謂的開源系統(tǒng)指的就是系統(tǒng)軟件的源代碼可以免費得到,而且用戶也可以根據(jù)自己的實際需求對系統(tǒng)進行修改,不會因為版權的原因受到限制。另外也有收費的系統(tǒng),如果資金預算情況比較好,可以找知名的服務公司進行定制開發(fā)。如果公司的客服咨詢量比較大,建議選擇專門定制開發(fā)的方式。
在線客服系統(tǒng)怎么使用?
那么引入了這樣的客服系統(tǒng)之后,公司要怎么使用才能發(fā)揮他的最大的價值呢?是首先公司要明確自己是為了什么才引進的這樣的系統(tǒng),如果是為了節(jié)省時間,那么就可以開發(fā)一個智能的程序,把常見的客戶問題都導入進去,通過關鍵詞的形式自動的回復客戶的問題。如果是為了維護客戶關系,也可以把常見的問題通過文字或者視頻的方式放在客服系統(tǒng)里面,要保證用戶才需要尋找人工客服的時候,能夠隨時的找到相關人員。而且也可以設置一個自動推銷功能,對相關的客戶定時自動推廣自己公司的產品。
(文章轉載于天潤融通)