在現(xiàn)在可能很多人都有過和網(wǎng)站的在線客服系統(tǒng)溝通的經(jīng)歷,比如在買東西的時候,產(chǎn)品遇到了質(zhì)量問題,很多客戶第一時間就會想和網(wǎng)站上面的在線客服進(jìn)行交流,不過很多時候在線客服是難以解決這些問題的,然后客服就會要求顧客留下電話和詳細(xì)的問題信息,然后會把這些信息轉(zhuǎn)達(dá)給專門的技術(shù)部門進(jìn)行解決。
實際上這就是一種工單的形式,這種工單可以幫助客戶解決那些客服人員難以解決的事情。不過這種工單的方式有可能會比較緩慢一些,因為很多企業(yè)的流程比較復(fù)雜和混亂。那么平臺客服創(chuàng)建工單的流程是什么?有哪些有效的方式呢?
平臺客服創(chuàng)建工單的流程是什么?
實際上平臺客服創(chuàng)建工單的流程主要就是通過專門的信息系統(tǒng)推送給顧客,讓顧客填寫好相關(guān)的信息和聯(lián)系方式,然后把顧客填寫完的信息轉(zhuǎn)發(fā)給專門的部門,由專門的部門的人工客服在聯(lián)絡(luò)客戶解決問題。
實際上這是一種比較有效的處理客戶問題的方式,不過需要一個有效的流程才可以。建議企業(yè)可以考慮搭建一個專門的客戶管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以對接到公司的在線客服和電話客服等部門。而且在使用的時候需要方便記錄,方便客服人員在第一時間就調(diào)取出工單系統(tǒng),然后幫助客戶記錄信息,信息記錄完畢之后,還需要第一時間轉(zhuǎn)達(dá)給對應(yīng)的部門。
平臺客服創(chuàng)建工單有哪些有效的方式呢?
客服創(chuàng)建工單通常就是兩種方式,第1個就是通過電話系統(tǒng)接待客戶,然后創(chuàng)建工單工單創(chuàng)建完畢之后,可以通過短信的形式告知客戶,公司已經(jīng)受理,并且會在一定的時間內(nèi)給客戶答復(fù)。
第2種方式就是通過在線網(wǎng)絡(luò)的形式收集客戶的信息,然后創(chuàng)建工單。通過網(wǎng)絡(luò)的形式創(chuàng)建工單幫助客戶反饋問題是比較簡單的,因為在線網(wǎng)絡(luò)通常客戶是不需要等待的。而且網(wǎng)絡(luò)的效率也是比較高的,客服人員在收到信息之后就可以第一時間處理,這樣可以有效的提升用戶的體驗感,幫助企業(yè)留住客戶。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)