云呼叫中心的搭建有助于企業(yè)走出當(dāng)前困境,利用更具創(chuàng)新性的系統(tǒng)完成呼叫或接待任務(wù),推動(dòng)成單率的提升。
結(jié)合人工智能,優(yōu)化服務(wù)流程
云呼叫中心支持全渠道的接入,通過(guò)后臺(tái)接電的方式進(jìn)行對(duì)應(yīng)的接待工作。而人工座席處于繁忙狀態(tài)下,會(huì)出現(xiàn)客戶無(wú)法接入連線之中,從而導(dǎo)致客戶的流失。
為了解決高峰期接待難的問(wèn)題,公司的云呼叫中心還結(jié)合了人工智能,通過(guò)前端機(jī)器人進(jìn)行接電,引導(dǎo)客戶進(jìn)行對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的選擇,減少人工客服的詢問(wèn)流程,從而縮短他們的平均接待時(shí)長(zhǎng)。
配置語(yǔ)音導(dǎo)航,無(wú)懼復(fù)雜場(chǎng)景
云呼叫中心方案中,系統(tǒng)可自定義語(yǔ)音導(dǎo)航,根據(jù)業(yè)務(wù)的不同進(jìn)行IVR流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì),并支持高達(dá)200級(jí)的導(dǎo)航設(shè)置,從而進(jìn)行不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景接待模式的構(gòu)建。
基于足夠的節(jié)點(diǎn),復(fù)雜場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)需求也能得到滿足。同時(shí),對(duì)應(yīng)的語(yǔ)音導(dǎo)航流程可實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶流量,通過(guò)具體的數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)流程的合理性和完善性,使得企業(yè)能夠及時(shí)對(duì)有漏洞的流程進(jìn)行改正。
座席分配策略,準(zhǔn)確提供服務(wù)
不同的客戶對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)需求不同,座席所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)處理范圍也有所差異,為了進(jìn)行需求和業(yè)務(wù)范圍的匹配,可進(jìn)行座席分配策略的調(diào)整。
利用語(yǔ)音導(dǎo)航和人工智能結(jié)合,通過(guò)客戶所選擇的業(yè)務(wù)合理配備對(duì)應(yīng)座席客服,并通過(guò)工作量平均、技能值優(yōu)先等基礎(chǔ)策略,自動(dòng)安排相應(yīng)座席,使得客戶需求能夠得到快速的響應(yīng)。
在特殊情況下也可進(jìn)行分配策略的調(diào)整,進(jìn)一步進(jìn)行客服人員分配上的優(yōu)化。如有咨詢歷史的客戶,可優(yōu)先分配給近一次提供服務(wù)的座席客服進(jìn)行接待;高質(zhì)量的VIP客戶,可優(yōu)先接入座席服務(wù)中,讓VIP客戶能夠長(zhǎng)期留存。
云呼叫中心方案中,服務(wù)過(guò)程的監(jiān)管也是一大特色。通過(guò)對(duì)座席服務(wù)態(tài)度的實(shí)時(shí)監(jiān)管,及時(shí)指出業(yè)務(wù)方面的疏漏并糾正,從而避免錯(cuò)誤不斷擴(kuò)大化導(dǎo)致企業(yè)形象受到影響。
企業(yè)可針對(duì)基礎(chǔ)云呼叫中心方案進(jìn)行更細(xì)致的優(yōu)化,從而使得云呼叫中心系統(tǒng)配合自身的需求,緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)