企業(yè)使用客服系統(tǒng)為用戶服務(wù)是企業(yè)樹(shù)立形象與口碑的關(guān)鍵所在,所以,客服需要具備一定的業(yè)務(wù)能力才能為客戶提供滿意的服務(wù)??v觀各個(gè)行業(yè),客服需要具備的能力均與以下幾點(diǎn)條件相關(guān),符合相關(guān)能力要求,便能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
熟悉業(yè)務(wù)或產(chǎn)品
成為客服就要熟悉業(yè)務(wù)或產(chǎn)品,當(dāng)訪客展開(kāi)咨詢時(shí),客服人員就要迅速解答問(wèn)題。并且,要理解訪客意圖,回答要解決對(duì)方的疑慮。同時(shí),也要介紹清楚現(xiàn)有業(yè)務(wù)內(nèi)容,或是說(shuō)明產(chǎn)品具備哪些優(yōu)勢(shì)。
客服工作要具備嚴(yán)謹(jǐn)性,準(zhǔn)確答復(fù)訪客。還要有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),從而能夠增加客戶好感度,有利于展開(kāi)深層次交流。無(wú)論是接聽(tīng)訪客來(lái)電,還是主動(dòng)發(fā)起會(huì)話,都要拿出專業(yè)態(tài)度用心對(duì)待每一位潛在合作伙伴。
引導(dǎo)客戶成單
客服人員接待訪客時(shí),要對(duì)訪客進(jìn)行合理的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)商機(jī)轉(zhuǎn)化。介紹過(guò)程中,則要以客戶角度來(lái)思考問(wèn)題,充分打消合作顧慮。掌握話術(shù)技巧與營(yíng)銷思路,會(huì)對(duì)溝通起到幫助,加速促成合作。
能否順利成單主要還是看客服人員在溝通時(shí)有沒(méi)有找準(zhǔn)需求點(diǎn),進(jìn)行引導(dǎo)也要講究策略。不同客戶可采取不同方式,有試探性引導(dǎo)和直接引導(dǎo),抓住客戶心理以后,就能使用適合的方式來(lái)達(dá)到成單目的。
處理后續(xù)問(wèn)題
作為客服人員要擁有處理后續(xù)問(wèn)題的能力,以電商客服為例,負(fù)責(zé)售后的客服要處理問(wèn)題件,會(huì)涉及到退換貨、補(bǔ)發(fā)等問(wèn)題??头c買(mǎi)家做好相關(guān)溝通工作,雙方達(dá)成一致后,可以完成訂單處理。
不只是電商客服要有及時(shí)處理問(wèn)題的能力,在各個(gè)領(lǐng)域里,凡是觸及到合作交流,都需要有相應(yīng)的客服人員來(lái)解決后續(xù)問(wèn)題。穩(wěn)妥地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),具備隨機(jī)應(yīng)變能力,認(rèn)真落實(shí)客服工作職責(zé)。
客服崗位在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中具有舉足輕重的作用,會(huì)要求相關(guān)工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)足夠熟悉,能夠靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題,引導(dǎo)客戶達(dá)成合作。在交流中要找準(zhǔn)訪客需求與顧慮,然后給予合適的解決方案??头邆涑霰姷哪芰Γ阌兄谄髽I(yè)建立良好的客戶關(guān)系,不斷刷新業(yè)績(jī)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)