車險行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)是為車險企業(yè)客戶服務(wù)的,將大量電話接轉(zhuǎn)、 IVR智能語音服務(wù)、話務(wù)受理、工單管理、自助服務(wù)等功能整合為一個統(tǒng)一的呼叫中心,提高客服人員的工作效率,提高企業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對座席人員的實(shí)時監(jiān)控,并能夠?qū)⒆藛T在工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和日志以報表形式輸出,便于進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析。同時還可對座席人員進(jìn)行績效考核,通過員工與座席人員之間的績效考核進(jìn)行有效激勵。
車險行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決以下問題:
1、節(jié)約成本:節(jié)省人力,降低運(yùn)營成本;
2、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
3、提升企業(yè)形象:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可提高公司服務(wù)形象;
4、降低風(fēng)險:為客戶提供全面的保險保障和風(fēng)險管理服務(wù);
5、提供更多增值服務(wù),提供個性化產(chǎn)品和增值服務(wù)。
6、移動端訪問:為用戶提供手機(jī) APP移動端訪問車險行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的渠道,將車險企業(yè)資源整合為一個統(tǒng)一的資源中心,形成完整的 CRM體系。
車險行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)搭建經(jīng)驗(yàn)分享:
一、系統(tǒng)概述
呼叫中心系統(tǒng)是為保險公司的客戶提供信息咨詢、業(yè)務(wù)受理和投訴處理的計算機(jī)系統(tǒng)。
根據(jù)公司管理要求,該系統(tǒng)可以作為客戶服務(wù)中心的補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)的全面對接,方便快捷地為客戶提供更加個性化和多樣化的服務(wù)。
同時通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速、高效地處理各種緊急、特殊或復(fù)雜的呼叫請求等,并在最短時間內(nèi)把信息傳遞給公司相關(guān)部門,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。
該系統(tǒng)具有統(tǒng)一語音導(dǎo)航、統(tǒng)一呼出、統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦等功能。
二、系統(tǒng)組成
系統(tǒng)組成主要包括:呼叫中心主機(jī)、座席人員、語音網(wǎng)關(guān)等。
1、座席人員的接入:通過呼叫中心平臺,座席人員在系統(tǒng)中對客戶來電進(jìn)行接聽和轉(zhuǎn)接,為客戶提供服務(wù),同時對客戶的投訴意見進(jìn)行處理。
2、語音網(wǎng)關(guān):通過語音網(wǎng)關(guān),可以與后臺服務(wù)器和座席機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,用于統(tǒng)一話務(wù)分配和業(yè)務(wù)工單流轉(zhuǎn)處理;
3、數(shù)據(jù)服務(wù)器:將座席收集到的語音信息按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)換成文本格式,并提供給業(yè)務(wù)部門使用等。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),呼叫中心系統(tǒng)集成化,操作簡單、維護(hù)方便。
系統(tǒng)通過短信或彩信方式實(shí)現(xiàn)客戶和保險公司的雙向溝通,有效地提高了保險客戶對服務(wù)的滿意度以及對保險人工作效率的要求。
系統(tǒng)具備靈活多樣的接口功能實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)場景下所需數(shù)據(jù)和服務(wù)的對接,如來電彈屏、外呼任務(wù)下發(fā)等,可根據(jù)業(yè)務(wù)場景自定義功能,靈活擴(kuò)展。
四、功能模塊
CRM系統(tǒng):將客戶的資料與公司的信息相結(jié)合,形成客戶信息數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行分析,為后續(xù)的銷售和服務(wù)提供有力的依據(jù)。
呼叫中心系統(tǒng)主要功能模塊包括:人工座席、錄音、轉(zhuǎn)接、語音留言、短信提醒、語音引導(dǎo)服務(wù)(導(dǎo)航);
五、應(yīng)用場景
1、呼叫中心為保險公司統(tǒng)一對外服務(wù)窗口,為客戶提供咨詢、投訴處理、業(yè)務(wù)辦理等服務(wù);
2、可根據(jù)需求擴(kuò)展呼叫中心系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)與多家外部系統(tǒng)的對接及互聯(lián)互通。
3、提供統(tǒng)一的管理平臺來管理所有保險公司的座席信息,并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4、能夠?qū)崿F(xiàn)客戶來電自動錄音功能,記錄客戶來電信息,提供錄音回放功能,方便業(yè)務(wù)員查詢客戶來電信息。
5.支持通過手機(jī) APP、微信等渠道發(fā)起投訴和咨詢投訴;
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)