我們?cè)谶x擇廠家的時(shí)候,一定要選擇正規(guī)有實(shí)力的廠商,這樣才能保證在使用過(guò)程中沒(méi)有任何問(wèn)題,如果廠家不能保證自己提供的產(chǎn)品是符合自己要求的產(chǎn)品,那么也就是沒(méi)有保證。目前市面上有很多做座席軟件的公司和平臺(tái),其中大部分都不專業(yè),甚至都在使用一些雜牌設(shè)備,所以在安裝和使用方面就存在一定的問(wèn)題。另外還有一些做平臺(tái)開(kāi)發(fā)的公司,本身也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考察和測(cè)試,因此使用后會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。所以選擇產(chǎn)品一定要慎重,在購(gòu)買之前要了解清楚所有功能,只有完全了解之后才能放心使用。目前市面上高性價(jià)比呼叫中心系統(tǒng)廠家有很多,企業(yè)在選擇時(shí)要考慮哪些呢?
一、選擇專業(yè)的廠家
呼叫中心軟件系統(tǒng)是呼叫中心的核心部分,它將客戶與企業(yè)的溝通模式由傳統(tǒng)的坐席和傳真轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?、快捷、?jiǎn)單的座席+傳真模式,從而極大地提高客戶滿意度和提升企業(yè)品牌形象。
呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將分散的信息集中處理,可以快速準(zhǔn)確地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅可以減少客戶對(duì)通信服務(wù)部門的投訴,還可以使通信服務(wù)部門及時(shí)了解客戶需求。
1、提高了工作效率;2、節(jié)約了成本;3、使客戶滿意度得到提升;4、使溝通更加方便和快捷;5、實(shí)現(xiàn)了與市場(chǎng)的對(duì)接;6、可根據(jù)客戶需求及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)。
二、正規(guī),專業(yè)的廠商一般都有自己的官網(wǎng),可以在網(wǎng)站上查詢產(chǎn)品信息
高性價(jià)比呼叫中心系統(tǒng)廠家
對(duì)于普通呼叫中心軟件而言,當(dāng)客戶撥打客服電話時(shí),一般只會(huì)顯示通話號(hào)碼(如果沒(méi)有顯示號(hào)碼也可通過(guò)座機(jī)撥號(hào))。
對(duì)有固定電話號(hào)碼的客戶來(lái)說(shuō),座席軟件可以在客戶撥打時(shí)顯示號(hào)碼,當(dāng)打到某個(gè)固定電話或網(wǎng)絡(luò)通話時(shí)又會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為撥號(hào)音(如10086、10010等)。
對(duì)于移動(dòng)電話客戶來(lái)說(shuō),座席軟件可以在客戶撥打移動(dòng)電話時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)到座席上;同時(shí)也可以在其他呼叫中心軟件(如400、800等)上轉(zhuǎn)接來(lái)接聽(tīng)。
座席軟件可以支持多種接口設(shè)備(如 PC、手機(jī)、錄音筆等)連接。
三、選擇有實(shí)力、有資質(zhì)和售后服務(wù)的廠家
企業(yè)的實(shí)力是很重要的,尤其是選擇做座席軟件的公司,如果實(shí)力不夠,很可能在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。
因此選擇有實(shí)力、有資質(zhì)的廠家,這樣才能保證在使用過(guò)程中沒(méi)有任何問(wèn)題,也能夠滿足客戶實(shí)際需求。
高性價(jià)比呼叫中心系統(tǒng)廠家:一般呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)方式可以分為兩種形式:一種為軟件服務(wù)(包括電話服務(wù)、傳真和郵件等);另一種為硬件終端(含服務(wù)器及交換機(jī))服務(wù)(包括電話和郵件等)。
目前呼叫中心系統(tǒng)是在傳統(tǒng)電信業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新興業(yè)務(wù)。其主要包括:信息查詢中心、信息傳輸中心、客戶投訴處理中心、用戶回訪中心等功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,客戶對(duì)企業(yè)電話業(yè)務(wù)越來(lái)越重視,呼叫中心在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大,市場(chǎng)前景廣闊。
企業(yè)可利用呼叫中心對(duì)客戶進(jìn)行全方位管理:(1)管理客戶來(lái)電;(2)與客戶進(jìn)行一對(duì)一即時(shí)溝通;(3)為用戶提供一對(duì)一即時(shí)服務(wù);(4)提供一對(duì)一雙向交流平臺(tái);(5)支持企業(yè)自主定義各種通信渠道如:手機(jī)、傳真和網(wǎng)絡(luò)等;(6)支持對(duì)座席系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)與維護(hù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)