在線客服質(zhì)檢系統(tǒng)是一套智能客服系統(tǒng),用于檢查和監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量。在線客服質(zhì)檢系統(tǒng)主要包含語音識別、語義理解、智能分配、用戶行為分析等功能模塊,使企業(yè)能夠利用數(shù)據(jù)挖掘和知識管理的技術(shù),對質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行分析,從多個角度對質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行深入分析,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。 通過一系列的智能服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客服服務(wù)質(zhì)量的提升,并提高運(yùn)營效率。
目前,在線客服質(zhì)檢系統(tǒng)主要應(yīng)用在呼叫中心領(lǐng)域、客服行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展與成熟,未來將在更多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在線客服質(zhì)檢系統(tǒng)作為一種輔助工具能夠顯著提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。
對于企業(yè)來說,使用智能機(jī)器人進(jìn)行客服服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,既可以節(jié)省人力成本又能提高監(jiān)管效率。
1、質(zhì)檢機(jī)器人
利用質(zhì)檢機(jī)器人對客戶服務(wù)場景下的咨詢回答進(jìn)行檢測,主要功能包括語音質(zhì)檢、文字提取/分析、圖像識別和對話記錄,如:
語音質(zhì)檢:語音機(jī)器人對客戶提出問題的回答進(jìn)行檢測,判斷其內(nèi)容是否屬實(shí)或準(zhǔn)確,并給出問題相關(guān)解答;
文字提取/分析:根據(jù)客服系統(tǒng)中的知識庫對客戶的問題進(jìn)行回答判斷其質(zhì)量,并給出相關(guān)解答;圖像識別:根據(jù)客服系統(tǒng)中知識庫中的文本信息及圖片內(nèi)容等進(jìn)行檢測,并給出相應(yīng)的解答;對話記錄/報告:通過對客戶與客服互動過程中所產(chǎn)生的語音、文字信息等數(shù)據(jù)信息的采集和分析,得出完整準(zhǔn)確的報告。
2、語音質(zhì)檢
語音質(zhì)檢,顧名思義,是對客服的語音進(jìn)行錄制并進(jìn)行質(zhì)檢。
通過錄音質(zhì)檢可以了解到當(dāng)前客服的真實(shí)話術(shù),從而判斷其業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣,提高客服服務(wù)質(zhì)量。
智能語音機(jī)器人作為智能輔助客服工具,不僅能夠減少對人工要求和成本,而且可以提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率。
通過錄音質(zhì)檢功能,可以有效減少人工成本投入也能準(zhǔn)確檢測出業(yè)務(wù)能力。
在服務(wù)時如果出現(xiàn)誤操作、錄音卡頓、斷句等問題發(fā)生時,可以及時采取補(bǔ)救措施并進(jìn)行語音質(zhì)檢;
3、文本質(zhì)檢
文本質(zhì)檢主要是對客服接待過程中輸入的文字進(jìn)行校對和檢測,檢查有沒有錯別字、病句等問題。
支持自定義規(guī)則,并可根據(jù)客戶問題及需求定制質(zhì)檢規(guī)則。
通過機(jī)器人客服質(zhì)檢系統(tǒng)、智能機(jī)器人服務(wù)質(zhì)檢管理工具,可以輕松實(shí)現(xiàn)對客服接待過程中輸入文字的校對和檢測。
可對多個產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行多輪、全覆蓋式抽檢,以全面掌握客戶服務(wù)質(zhì)量的好壞,避免出現(xiàn)問題。
4、機(jī)器人回訪
當(dāng)機(jī)器人客服在進(jìn)行客戶回訪時,會自動對對話內(nèi)容進(jìn)行分析并記錄下客戶的反饋,形成一份完整的回訪報告。
此功能主要對用戶反饋的問題進(jìn)行分析和總結(jié),幫助客服人員更好地掌握客戶需求,提高工作效率。
使用機(jī)器人回訪功能后,對滿意度和忠誠度較低的用戶可提供有效的引導(dǎo)和解決方案,使其盡快融入到公司中來;
5、工單回訪
客服可將待回訪的工單進(jìn)行快速批量導(dǎo)出,同時通過系統(tǒng)后臺提供的工單回訪模板,生成客戶回訪的問題。
客戶在與在線客服溝通后,有任何疑問可及時反饋給對應(yīng)的員工。
1)質(zhì)檢結(jié)果可以通過數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel表格。
2)客服人員和部門主管可以根據(jù)客戶回訪情況和問題進(jìn)行針對性處理。
3)企業(yè)可以選擇自定義設(shè)置質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),也可手動創(chuàng)建質(zhì)檢任務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)