隨著社會的發(fā)展,企業(yè)與客戶之間的溝通越來越方便,如何提高企業(yè)客戶服務質(zhì)量,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系,成為企業(yè)關注的熱點。在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個實時、快速、準確的交流平臺,它提供了客戶服務的新方式,在互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的今天,它越來越受到企業(yè)與用戶的關注。
客服系統(tǒng)可接入功能如下:
一、客戶服務流程
在線客服系統(tǒng)將企業(yè)與客戶之間的溝通完全開放,客戶可以通過網(wǎng)站、手機 APP、微信等多種途徑與企業(yè)進行溝通。此外,在線客服系統(tǒng)可以為客戶提供一個快捷的交流方式,當客戶對產(chǎn)品或者服務有疑問時,可隨時進行提問。對于比較復雜的問題,可以先由企業(yè)內(nèi)部客服人員進行解答,最后再通過在線客服系統(tǒng)向用戶提供答案。
二、電話坐席
電話坐席是一個集電話、電腦硬件為一體的綜合性辦公系統(tǒng),主要用于在線客服和電話客服兩種模式。在電話坐席中,用戶可以撥打官方熱線,與客服人員溝通、獲取信息,如產(chǎn)品咨詢、售后咨詢等;也可以通過鼠標或鍵盤輸入文字或語音輸入,將文字轉(zhuǎn)換為語音,按下對應的快捷鍵來與客服進行溝通。
在線客服系統(tǒng)可接入語音電話模塊、呼叫中心系統(tǒng),可實現(xiàn)企業(yè)實時在線服務功能??蛻魺o需下載安裝軟件,通過網(wǎng)頁端登錄即可使用在線客服系統(tǒng);
三、呼叫中心
呼叫中心(Call Center)是指將通信技術和計算機網(wǎng)絡技術結合起來,將傳統(tǒng)的電話呼叫中心功能融合在一起,形成一個集服務、管理和營銷于一體的全方位服務平臺。
在使用在線客服系統(tǒng)時,客服人員可以通過系統(tǒng)實時與用戶進行溝通,解決用戶問題。同時系統(tǒng)支持自動接聽功能,不需要人工坐席,在線客服就能快速解決用戶問題。并且能夠統(tǒng)計有效對話,掌握客戶的需求,挖掘有價值的信息,提高企業(yè)的競爭力。
四、數(shù)據(jù)分析
在客服系統(tǒng)中,可以將所有用戶的聊天記錄進行數(shù)據(jù)分析,通過關鍵詞匹配、客戶來源、聊天時間等多種維度進行統(tǒng)計,并呈現(xiàn)在電腦桌面上,便于工作人員實時查看客服信息,同時也能夠了解到客戶的消費行為及消費喜好等信息。
五、總結
在線客服系統(tǒng)功能雖然眾多,但是想要發(fā)揮最大的效果,還是需要企業(yè)自身去挖掘其應用價值,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)客服系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)對客服服務的需求,在線客服系統(tǒng)擁有強大的功能優(yōu)勢,企業(yè)在選擇的時候要根據(jù)自己的實際需求去選擇適合自己公司發(fā)展的在線客服系統(tǒng)。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)