在企業(yè)的客服中心,質(zhì)檢人員是必不可少的一環(huán),對(duì)客服人員的質(zhì)檢更是重中之重。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,人工質(zhì)檢既耗費(fèi)時(shí)間成本又費(fèi)時(shí)費(fèi)力,無(wú)法快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。智能質(zhì)檢系統(tǒng)是對(duì)客服坐席工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)坐席在服務(wù)中存在的問(wèn)題,幫助管理者及時(shí)進(jìn)行策略調(diào)整,提升服務(wù)質(zhì)量。
智能質(zhì)檢系統(tǒng)采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)客服行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)與分析,通過(guò)挖掘用戶的行為習(xí)慣,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
智能質(zhì)檢
智能質(zhì)檢系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)客服的語(yǔ)音和文本內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服在服務(wù)中存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證客服中心的服務(wù)質(zhì)量。智能質(zhì)檢系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求靈活定制,可以根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求靈活選擇不同維度,例如:回訪、質(zhì)檢等。
全量錄音
傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢無(wú)法全面有效地發(fā)現(xiàn)坐席存在的問(wèn)題,為提升客服中心服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)引入了在線質(zhì)檢系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)坐席的服務(wù)狀態(tài),通過(guò)全量錄音對(duì)客服進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析。
1、錄音:智能在線質(zhì)檢系統(tǒng)對(duì)客服對(duì)話全程錄音,記錄對(duì)話內(nèi)容及情緒變化,分析客戶態(tài)度、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)等語(yǔ)音內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行干預(yù);
2、分析:智能在線質(zhì)檢系統(tǒng)可以根據(jù)不同客戶群體的需求設(shè)置關(guān)鍵詞,根據(jù)關(guān)鍵詞對(duì)不同的用戶進(jìn)行分類分析,找出服務(wù)中存在的問(wèn)題并及時(shí)作出反饋;
3、質(zhì)檢:通過(guò)智能在線質(zhì)檢系統(tǒng)可以對(duì)坐席的服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或提出建議,幫助企業(yè)改善服務(wù)質(zhì)量。
自動(dòng)分析
系統(tǒng)通過(guò)分析服務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)提醒,讓客服人員有針對(duì)性的提高自身服務(wù)質(zhì)量。智能質(zhì)檢系統(tǒng)還會(huì)在事后對(duì)所有通話記錄進(jìn)行分析,通過(guò)智能算法對(duì)錄音文件進(jìn)行歸類與篩選,出通話重點(diǎn)。同時(shí)對(duì)所有歷史的語(yǔ)音記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析,并生成不同維度的數(shù)據(jù)圖表,為管理者決策提供參考。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
智能質(zhì)檢系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,能夠?qū)崟r(shí)查看每日質(zhì)檢報(bào)告和質(zhì)檢數(shù)據(jù),管理者能夠更好的掌握員工的工作狀態(tài),并根據(jù)不同坐席、不同場(chǎng)景制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),從而幫助企業(yè)更好的提升服務(wù)質(zhì)量。
人員管理
質(zhì)檢人員:可以添加多個(gè)質(zhì)檢人員,進(jìn)行坐席質(zhì)檢工作的分配,可以隨時(shí)查看每個(gè)人的實(shí)時(shí)檢測(cè)情況,并對(duì)實(shí)時(shí)檢測(cè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
質(zhì)檢計(jì)劃:可以創(chuàng)建多個(gè)質(zhì)檢計(jì)劃,這些質(zhì)檢計(jì)劃可以生成多張日?qǐng)?bào)和周報(bào)。同時(shí)還可以進(jìn)行自定義質(zhì)檢時(shí)間,定制質(zhì)檢流程、規(guī)則等。
坐席績(jī)效:對(duì)坐席的工作進(jìn)行考核,并與績(jī)效相掛鉤,使坐席更加重視自己的工作態(tài)度。
工作分析客服人員的工作效率、工作質(zhì)量等,幫助企業(yè)了解當(dāng)前客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)狀況。
當(dāng)然,企業(yè)還可以根據(jù)自身情況選擇合適的功能模塊與質(zhì)檢系統(tǒng)相結(jié)合,打造出一套個(gè)性化的智能客服在線質(zhì)檢系統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢工作。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)