呼叫中心客服管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一鍵式服務(wù),通過對(duì)客戶信息的整理和分析,提供快速的客戶服務(wù),將企業(yè)的客服部門從繁瑣的業(yè)務(wù)處理中解脫出來,從而節(jié)省大量時(shí)間和人力資源,提高客服工作效率。系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行電話座席管理、數(shù)據(jù)分析、錄音管理等工作,還可以設(shè)置工單任務(wù)和客戶回訪功能。
1、客戶資源管理
通過對(duì)客戶的有效管理,可以為企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和人力資源,提高工作效率。系統(tǒng)可以通過對(duì)客戶信息的管理,實(shí)現(xiàn)客戶資源的有效利用,將企業(yè)從繁雜的客戶處理工作中解脫出來,讓企業(yè)專心于企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等方面,使企業(yè)服務(wù)水平不斷提高,從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
2、呼叫分配(ACD)
呼叫中心客服管理系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的情況進(jìn)行分配,比如時(shí)間、地點(diǎn)等。通過系統(tǒng)自動(dòng)分配,可以將呼入的電話進(jìn)行合理的分配,避免造成呼叫高峰。而對(duì)于呼入和呼出不均衡的情況,系統(tǒng)可以采用人工分配和智能分配相結(jié)合的方式,按照一定的規(guī)則進(jìn)行呼叫分配,減少客戶等待時(shí)間。
3、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)
自動(dòng)記錄來電處理情況,分析來電內(nèi)容,找出異常來電、非客戶問題等,便于對(duì)問題進(jìn)行整改。
提供在線監(jiān)控功能,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控客服人員的通話質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度,在客戶與客服人員溝通中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提高服務(wù)質(zhì)量。
為企業(yè)提供智能化、自動(dòng)化的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),充分滿足企業(yè)對(duì)高質(zhì)量服務(wù)的需求。
為企業(yè)量身定制的智能呼叫中心解決方案,功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單,可以幫助企業(yè)快速搭建呼叫中心系統(tǒng)。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能可以幫助企業(yè)了解客戶的服務(wù)情況,對(duì)于工作不滿意的客戶,可以進(jìn)行二次回訪,加深和客戶的關(guān)系,增加客戶粘性,從而提高客戶滿意度。
可以根據(jù)設(shè)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員了解員工工作情況。
一個(gè)強(qiáng)大的客戶服務(wù)工具,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)??梢詫?shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,提高效率,節(jié)省人力成本。
5、智能工單任務(wù)
在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單時(shí),可以將當(dāng)前客戶的業(yè)務(wù)咨詢進(jìn)行分類,分為系統(tǒng)操作類、電話咨詢類和非電話咨詢類。對(duì)于每個(gè)類型的業(yè)務(wù),都可以設(shè)置不同的工單內(nèi)容和完成時(shí)間。當(dāng)系統(tǒng)中有新的工單時(shí),將自動(dòng)分配給座席。同時(shí),在座席工作狀態(tài)下,系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建新的工單任務(wù),并在座席接聽電話時(shí)自動(dòng)分配給客戶。
當(dāng)座席完成工單任務(wù)后,可以通過系統(tǒng)完成對(duì)工單任務(wù)的查看和回放。同時(shí),系統(tǒng)還支持對(duì)當(dāng)前工單進(jìn)行分類,將智能派單、轉(zhuǎn)派、取消派單等操作分配給對(duì)應(yīng)的部門和人員。在每個(gè)任務(wù)中,系統(tǒng)都提供了詳細(xì)的操作過程和查看方法。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)