智能客服系統(tǒng)的作用有很多,其中一個(gè)最重要的作用就是幫助企業(yè)提高客服工作效率。企業(yè)要做好智能客服系統(tǒng),主要需要從兩個(gè)方面入手:一是提升業(yè)務(wù)效率,二是提高客戶服務(wù)質(zhì)量。通過它可以把很多人工客服所需要做的工作都轉(zhuǎn)移到智能聊天機(jī)器人上來。
1、提高業(yè)務(wù)效率
當(dāng)企業(yè)開通智能客服系統(tǒng)后,它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的作用:
客戶咨詢問題時(shí),能自動(dòng)通過對話機(jī)器人引導(dǎo)到相應(yīng)的模塊;
當(dāng)客戶有任何疑問或問題時(shí),可以通過聊天機(jī)器人直接與客戶溝通;
用戶咨詢問題時(shí),機(jī)器人能主動(dòng)回復(fù)相應(yīng)的問題。
此外,智能客服系統(tǒng)還會(huì)通過對話機(jī)器人的方式引導(dǎo)客戶進(jìn)行其他需求。
2、降低人工成本
智能客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)將人工客服的工作轉(zhuǎn)移到智能客服上來,因?yàn)橹悄芸头到y(tǒng)會(huì)將一些重復(fù)性的、低效率的工作轉(zhuǎn)移到人工客服上來。
企業(yè)可以通過人工智能技術(shù),讓這些重復(fù)性或者低效率的工作都可以通過聊天機(jī)器人來完成,這樣不僅節(jié)省了很多人力資源,同時(shí)也降低了企業(yè)客服人員的工作量。
另外,很多機(jī)器人還能為用戶提供更精準(zhǔn)、更有針對性、更加個(gè)性化服務(wù)。
這些服務(wù)的提供對促進(jìn)用戶體驗(yàn)和提高轉(zhuǎn)化效率都起到了很大的作用。
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3、提升客戶服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)使用智能客服系統(tǒng),還能讓客服人員的工作更加輕松,提高了工作效率,也能有效地提升客戶的服務(wù)質(zhì)量。
智能客服機(jī)器人可以根據(jù)自己的理解快速判斷客戶所問問題,并且給出合適的答案,并且還能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出回復(fù),這樣就能有效地提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
而對于傳統(tǒng)客服人員來說需要花費(fèi)大量的時(shí)間在回復(fù)問題上,從而占用了大量的人力成本。
而智能客服系統(tǒng)則能夠自動(dòng)進(jìn)行客戶應(yīng)答工作,當(dāng)客戶提出問題時(shí),它會(huì)通過自身強(qiáng)大的知識儲(chǔ)備和技術(shù)算法對問題進(jìn)行精準(zhǔn)回復(fù)。
同時(shí)也可以在線為客戶答疑解惑,解答一些常見問題等。
此外也能智能地引導(dǎo)客戶進(jìn)入相關(guān)話題頁進(jìn)一步了解詳情,幫助企業(yè)解決售前、售中和售后服務(wù)問題。
4、解決用戶投訴問題
智能客服系統(tǒng)除了可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)效率,還能解決用戶投訴問題,提高服務(wù)質(zhì)量。
在日常的工作中,客戶所反饋的問題大部分都是一些簡單的日常咨詢,智能客服系統(tǒng)可以快速幫企業(yè)處理這些問題。
比如:智能客服系統(tǒng)可以自動(dòng)回復(fù)顧客咨詢的問題,同時(shí)也能自動(dòng)幫顧客解決一些不是很了解的知識問題。
再比如:智能服務(wù)機(jī)器人可以幫企業(yè)快速處理一些投訴,幫助企業(yè)減少客戶的不滿意。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)