在線客服咨詢服務系統(tǒng)是由后臺管理端、客戶端和管理后臺三部分組成,客戶在客戶端登錄后即可通過網絡連接咨詢客服,企業(yè)也可以自行設置管理人員在線進行信息查詢、信息回復等工作。在線客服系統(tǒng)采用SSL加密技術保證了服務器的安全性,可以滿足多種網絡環(huán)境的部署,并通過自定義域名進行訪問和管理。
在網頁端客戶可以通過電腦、手機等移動終端訪問服務系統(tǒng)。同時客戶在線留言、回復等工作都會通過后臺服務管理端實時接收、處理,保證了業(yè)務操作的及時性、準確性和安全性。通過系統(tǒng)后臺提供的多種數據接口,進行數據共享和交換。
1、自動應答
客服人員通過在線聊天工具與客戶進行實時對話,實現主動營銷;
當客戶咨詢問題時,客服人員可以根據不同行業(yè)、產品的特點和用戶習慣設置不同的應答方式,以達到快速響應的目的;
支持多種消息類型、多種交互形式,如語音對講、文字消息、圖文消息和視頻對話等;
可通過自定義模板設置自動回復時間(24小時客服),支持定時應答功能。
2、通話錄音
客服人員可以隨時隨地進行電話通話錄音,以備隨時需要;
通話全程錄音,可實時回放錄音資料,為客戶提供最真實、最全面的服務;
支持電話通話錄音的備份,保證了企業(yè)的信息安全;
3、消息推送
在線客服的服務過程中,實時通知可以提升客服的工作效率,從而提高企業(yè)客戶的滿意度。
在線客服咨詢系統(tǒng)支持定時提醒,可根據客戶的行為設置各種提醒方式,例如:短信、郵件、消息通知等。
可按照多種渠道、時段等多種方式進行消息推送,例如:微信、短信、郵件等;可以根據設置不同渠道的消息進行推送。
支持多頁面同時展示通知信息(包括消息、訂單、會員權益等);也可以根據需要自定義通知樣式(包括自定義標題,文本提示內容文字大小,圖片格式以及動畫效果)。
4、在線聊天
支持文字、語音、視頻等多種在線聊天方式。
同時,也支持客服人員發(fā)送圖片、視頻等文件給客戶,便于實現雙向溝通。
5、統(tǒng)計報表等功能
客戶信息管理:包含客戶基本信息、客戶來源、用戶級別等信息的綜合查詢和統(tǒng)計。
在線客服機器人可以實現多種功能,包括回復引導、智能應答、自動轉接等。
語音識別技術可實現客戶自助服務功能。
自定義報表:客戶信息管理可以為不同的用戶生成定制化的報表,同時支持導出 Excel,方便企業(yè)數據匯總與分析。
數據報表:提供豐富多樣的統(tǒng)計報表,如客戶來訪情況、客戶來源、話單轉化情況等。
(文章轉載于天潤融通)